【企业管理】外事控制程序

广州越秀企业（集团）公司编号:QP/RS01E程序文件版号:A标题:外事控制程序页码:1/21.0目的促进外事交往，确保质量管理体系正常运作。2.0适用范围本程序适用于公司员工因公、因差进行外事交往事宜。3．0职责3．1各部门：提出和审批员工的出访申请报告，做好员工出访时其工作的替补安排。3．2总经理：审批外事出访申请报告。3．3总经理委托的分管领导：审批因私外事出访申请报告。3．4人事部：办理员工出访呈报审批手续，保存员工出访记录，保管因公出访的护照，通行证。4．0工作程序4．1员工递交出访申请报告，经所在部门总经理审批后，提交总经理或其委托的分管领导批准后，交人事部办理呈报审批手续。4．2因公出访4．2．1人事部报广州越秀集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、出境政审。4．2．2广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。4．2．4签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出访活动停止。4．2．5签证通过后，出访员工到人事部办理领证及出访手续，进行出访活动。4．2．6员工出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部保存员工出访记录。4．3因私出访4．3．1人事部将员工因私出访有关材料报市公安局审批。广州越秀企业（集团）公司编号:QP/RS01E程序文件版号:A标题:外事控制程序页码:1/24．3．2市公安局批准出访后，人事部通知员工本人凭市公安局通知到银行交款，到市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。4．3．3人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的，人事部要为员工办理离职手续。5．0相关文件记录出访申请报告