图形必备基本观念简介

Microsoft®OfficeVisio®2007訓練課程圖形：必備基本觀念簡介[您的公司]簡報內容：圖形：必備基本觀念簡介課程內容‧概觀：Visio圖形有什麼特殊的地方呢？‧課程1：圖形簡介‧課程2：如何取得圖形每個課程都會列出建議的練習，並提供一組測驗問題。圖形：必備基本觀念簡介概觀：Visio圖形有什麼特殊的地方呢？圖形構成了所有的Visio圖表。您可以使用圖形來代表物件、動作和概念，當您安排好並連接了圖形後，視覺化的關聯就會顯示出來。如果圖形看起來不太對，或者您無法讓它們照著您的意思去做，整個圖表看起來就很糟。所以您必須熟悉Visio圖形的基礎概念。這個課程提供圖形的一些重要概念，您將會學到如何取得圖形以及將圖形放置到頁面上。圖形：必備基本觀念簡介課程目標‧認識Visio圖形：1D與2D。‧了解1D與2D圖形的行為。‧找出您需要的圖形。課程1圖形簡介圖形：必備基本觀念簡介圖形：必備基本觀念簡介圖形簡介什麼是圖形呢？在Visio中，它的定義可能比您所想的還要寬廣。沒錯，您可以在流程圖中使用像是矩形和菱形等基本圖形，但也可以使用非常細緻的圖形。而且Visio圖形不只是漂漂亮亮待在那兒等您使用，它們還有「互動式行為」；也就是說，當您使用圖形時，它們會以某種方式反應。圖形：必備基本觀念簡介兩種類型的圖形當您使用Visio圖形時，可以重新調整大小、旋轉圖形、設定格式、移動圖形等等。但當您在處理圖形時，圖形會產生怎麼樣的行為，這是依據您處理的是哪一個類型的圖形而定。Visio有兩種類型的圖形：一維圖形(1D圖形)和二維圖形(2D圖形)。每一個類型的圖形都有特定的行為方式，只要知道圖形是屬於哪一個類型，就可以得心應手地運用了！兩種圖形圖形：必備基本觀念簡介1D圖形所謂1D圖形是指選取的時候會出現一個起點和一個終點的圖形。當您使用1D圖形時，它會產生怎麼樣的行為呢？如果您移動起點或終點，則只會改變一個維度，那就是長度。然而1D圖形最強大的功用是具有連接兩個其他圖形的能力。1D圖形看起來一般都像線條。圖形：必備基本觀念簡介1D圖形您可能會這麼想：「不對啊，我覺得這些線條不算是圖形吧。」沒有錯，「圖形」這個詞通常是指具有清楚輪廓或邊界的形狀或物件。但是Visio將這些線條視為圖形看待，並將它們稱為圖形，所以現在您得習慣這個說法，以免稍後產生混淆。圖形：必備基本觀念簡介2D圖形所謂2D圖形是指選取的時候不會出現起點或終點的圖形。2D圖形會產生怎麼樣的行為呢？當您按一下並拖曳某個邊角選取控點時，可以變更兩個維度：長度和寬度。但您無法使用2D圖形來連接其他圖形，只有1D圖形才能產生這種行為。相反的，2D圖形共有8個選取控點。圖形：必備基本觀念簡介2D圖形2D圖形通常是用來代表某個東西，可以是一般性的概念(例如流程圖中的一個步驟)，或是某特定物件(例如工廠或設備)。如同這裡所示的筆記型電腦和區塊一樣，有些2D圖形的外觀會讓您有立體的感覺。然而，Visio還是將這些圖形視為2D圖形。您只要看到8個選取控點，就會知道這是2D圖形了。圖形：必備基本觀念簡介圖形：必備基本觀念簡介到底是1D還是2D？要怎樣確認？乍看之下，有些圖形看起來像是2D圖形，但實際上卻是1D圖形；反之亦然。只要選取圖形，Visio自然會告訴您這是哪一類型的圖形，這樣就不會搞混了。舉例來說，因為上面那個箭頭圖形有點厚度，所以看起來像是二維圖形。但如果將它選取，就會看到它的起點和終點，這樣就知道它是1D圖形準沒錯。除了用來代表某個概念或物件，這個箭頭也可以用來連接其他圖形。圖形：必備基本觀念簡介到底是1D還是2D？要怎樣確認？另一方面，曲線圖形看起來像是1D圖形，畢竟，它看起來只是一條線。但如果將它選取，就會看到8個選取控點，這就告訴您它是2D圖形。這個曲線是表示資料的鐘形走勢，它無法連接其他圖形。圖形：必備基本觀念簡介具有特殊行為的圖形Visio中的所有圖形不是1D就是2D，這是依據圖形的行為方式而定的。然而，有一些圖形具有它們才有的特殊行為，而這些特殊行為和1D或2D無關。這讓這些圖形特別好用。圖形：必備基本觀念簡介具有特殊行為的圖形舉例來說，有些圖形具有黃色的控制項控點，可讓您和圖形互動。在這張圖中，門圖形具有一個控制項控點，可讓您將門打開或關上，這時候它會掃到放在附近的桌子嗎？看來並不會，不過最好是找一個比較小的桌子，或是調整一下傢俱，這樣實際配置時才不會發生這個問題。圖形：必備基本觀念簡介任何東西都是圖形使用Visio時，您可能需要加入文字、相片或美工圖案。總而言之，頁面上的任何東西對於Visio而言都是圖形，包括圖片和文字。如果您在頁面空白處輸入文字，這些文字會變成2D圖形，選取文字時，就會出現8個選取控點。如果您選取某個匯入的圖片，這個圖片也會出現選取控點。雖然這些並不是Visio所建立的圖形，但在Visio中，所有這些東西都會視為圖形。圖形：必備基本觀念簡介建議練習1.熟悉2D圖形的行為。2.熟悉1D圖形的行為。3.查看各種1D及2D圖形。4.瀏覽部分圖形的特殊行為。線上練習(需要Visio2007)圖形：必備基本觀念簡介測驗1、問題1在Visio中要如何辨別2D圖形？(請選擇一個答案)1.選取圖形，然後查看圖形側邊是否有6個綠色的選取控點。2.選取圖形，然後查看圖形側邊是否有8個綠色的選取控點。3.如果圖形具有兩個維度，那麼它就是一個2D圖形。4.如果圖形看起來像是具有三個維度，那麼它就不是2D，而是3D。圖形：必備基本觀念簡介測驗1、問題1：答案選取圖形，然後查看圖形側邊是否有8個綠色的選取控點。許多2D圖形還會有一個綠色的旋轉控點。圖形：必備基本觀念簡介圖形：必基本觀念簡介測驗1、問題2有什麼好理由要去使用1D圖形呢？(請選擇一個答案)1.您想要沿著繪圖頁面的四個邊加上細框線。2.您想要使用這種圖形來構成空間物件，例如圓圈、傢俱或某些辦公室設備。3.您想要使用這種圖形來表示組織圖中的某個員工。4.您想要連接兩個圖形。圖形：必備基本觀念簡介測驗1、問題2：答案您想要連接兩個圖形。連接圖形是在Visio中使用1D圖形的主要理由。圖形：必備基本觀念簡介測驗1、問題3如果您拖曳某個圖形的黃色控制項控點，會發生什麼事？(請選擇一個答案)1.圖形會旋轉。2.圖形會展示特殊行為。3.圖形會依比例重新調整寬度。4.圖形會沿著筆直的路線移動，這樣就能讓圖形維持在相同的y或x軸上。圖形：必備基本觀念簡介測驗1、問題3：答案圖形會展示特殊行為。如果圖形具有黃色的控制項控點，那麼您就可以拖曳這個控點讓圖形展示其他特殊行為，例如，可以打開門圖形的門片，或是打開檔案櫃圖形的抽屜。課程2如何取得圖形圖形：必備基本觀念簡介如何取得圖形在Visio中，大千世界的種種...都是一個圖形。有數以百計的Visio圖形可供您選擇，數量之多，讓您無法牢記。所以最好是知道如何尋找您要的圖形。有六種方式可以取得圖形。尋找圖形的方法雖然不像圖形數量那麼多，但方法也不少，這是因為不同的方法適用於不同的目的。圖形：必備基本觀念簡介您必須記住這一點在我們講解如何取得圖形之前，您必須了解三個名詞：123[圖形]視窗：這個視窗中包含樣板。樣板：樣板不是圖形，這點很重要。樣板包含圖形。圖形：在Visio中，圖形代表所有事物，但圖形不是樣板，而是內含於樣板中。圖形：必備基本觀念簡介利用範本取得圖形選擇範本是取得圖形的一種方法。當您啟動Visio時，範本是您會看到的其中一個繪圖類型選項。當您選取某個範本時，[圖形]視窗中會出現這個範本所包含的樣板與圖形，供您隨時取用。使用範本的好處是，範本會依特定用途和相互關係來組織圖形，為您提供有組織的大量圖形。動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下[播放]。圖形：必備基本觀念簡介利用範本取得圖形選擇範本是取得圖形的一種方法。當您啟動Visio時，範本是您會看到的其中一個繪圖類型選項。當您選取某個範本時，[圖形]視窗中會出現這個範本所包含的樣板與圖形，供您隨時取用。使用範本的好處是，範本會依特定用途和相互關係來組織圖形，為您提供有組織的大量圖形。圖形：必備基本觀念簡介經由搜尋取得圖形如果您需要更多的圖形，而範本無法滿足您的需求，則可以使用[搜尋圖形]方塊來搜尋。舉例來說，如果您正在製作網路圖，可能會需要用到較大型的箭頭，而範本樣板中的箭頭都比較小，無法滿足您的需求。圖形：必備基本觀念簡介圖形：必備基本觀念簡介經由搜尋取得圖形這張圖片示範您可以搜尋箭頭圖形的方法。12這時候，您可以在[搜尋圖形]方塊中輸入「箭頭」，然後按ENTER鍵。當您搜尋圖形時，Visio會建立一個暫時性的樣板，以包含它找到的圖形。在這個範例中，暫時性樣板的名稱將會是[箭頭]。若要使用某個圖形，只需將它從[箭頭]樣板拖曳到繪圖上。圖形：必備基本觀念簡介利用瀏覽方式尋找圖形您可以利用[檔案]功能表和[圖形]子功能表，以瀏覽的方式來尋找圖形。例如，假設您幾個星期前曾經用過Visio建立一份地圖，您記得曾經在地圖中使用某個圖形來代表機場，現在您所製作的流程圖中正需要像這樣的圖形。圖形：必備基本觀念簡介利用瀏覽方式尋找圖形若要在流程圖中加入那個機場圖形，您可以利用這裡所示範的方法來瀏覽圖形。這個[交通圖形]樣板會和您的流程圖樣板一起出現在[圖形]視窗中，這樣您就可以將機場圖形拖曳到頁面上。圖形：必備基本觀念簡介自己繪製圖形如果您在Visio中找不到您要的圖形，可以自己繪製圖形。自己繪製的圖形可以很簡單(例如波浪式的線條)，也可以很複雜(例如自訂的辦公室設備)。這裡所顯示的[繪圖]工具列只是冰山一角，它可以讓您使用簡單的工具從頭開始建立圖形。圖形：必備基本觀念簡介從其他人那兒取得圖形有時候您可能想要使用其他人已經製作好的圖形，例如同事，或者是針對特定產業製作並銷售Visio圖形的公司。當您想要使用其他人製作的圖形時，他們可能會傳送包含這些圖形的Visio繪圖複本給您，您收到的通常是圖形樣板。圖形：必備基本觀念簡介從其他人那兒取得圖形樣板是指檔名中含有“.vss”或“.vsx”的檔案。當您收到樣板檔案時，請將它複製到這個位置：C:\DocumentsandSettings\使用者名稱\我的文件\我的圖形複製到這個位置之後，就可以從[檔案]功能表和[圖形]子功能表來使用這個樣板。例如，樣板可能會稱為ContosoShapes.vss或ContosoShapes.vsx。圖形：必備基本觀念簡介插入圖片假設您想要在圖表中插入相片。如果要執行這項操作，請在[插入]功能表上指向[圖片]，然後按一下[從檔案]即可(在您熟悉的其他Office程式中也可以使用這個程序)。當您插入圖片時，Visio會自動將它變成2D圖形，並加上8個控點。圖形：必備基本觀念簡介插入圖片經由插入圖片所製成的圖形不像取自樣板的圖形那麼聰明，以互動式行為來說，它們就沒那麼靈活，差不多就和頁面上的方塊一樣。不過，它們確實是圖形，也就是說您可以使用1D圖形來連接它們、重新調整它們的大小、移動它們的位置等等。圖形：必備基本觀念簡介建議練習1.查看範例中所提供的圖形。2.搜尋爆炸圖形。3.瀏覽圖形。4.使用其他人提供的樣板。5.插入圖片。線上練習(需要Visio2007)圖形：必備基本觀念簡介測驗2、問題1下列哪一個方法不是取得圖形的方法？(請選擇一個答案)1.插入圖片。2.選擇範本。3.選擇[圖形]功能表上的[匯入]。4.使用[檔案]功能表和[圖形]子功能表，以瀏覽方式尋找圖形。圖形：必備基本觀念簡介測驗2、問題1：答案選擇[圖形]功能表上的[匯入]。這並不是取得圖形的方法。圖形：必備基本觀念簡介測驗2、問題2什麼是Visio樣板？(請選擇一個答案)1.樣板是[圖形]視窗所提供的圖形組合。2.樣板是預設的圖形，您可以將它拖曳到頁面中。3.樣板是您在Visio中可以開啟的檔案，包含許多已經繪製好的圖，您所要作的就是填滿空白。4.樣板是一種剪下來的圖形，您可以填入任何的色彩。圖形：必備基本觀念簡介測驗2、問題2：答案樣板是[圖形]視窗所提供的圖形組合。一般人會認為Visio