如何编制好高速公路工程决算报告(佳信咨询)

如何编制公路基本建设工程竣工决算西安佳信公路工程咨询有限公司造价事业部专业化咨询•标准化服务西安佳信公路工程咨询有限公司专业•务实•创新1公路基本建设竣工决算目录第一讲公路建设项目竣工决算意义和特点第二讲公路建设项目竣工决算的内容第三讲编制竣工决算前各项准备工作第四讲公路建设项目竣工决算编制的方法第五讲公路工程竣工决算会计处理公路工程完工以后，按照基本建设的程序要办理竣工验收。竣工验收是建设项目建设全过程的最后一个程序，是全面考核基本建设工作，检查是否合乎设计要求和工程质量的重要环节，是转入运营或使用的标志。竣工验收对促进公路建设项目及时投入运营，完善路网功能，发挥其投资效益，都有重要作用。而公路工程竣工决算是竣工验收的重要组成部分，按照交通部《公路工程竣工验收办法》规定没有编制竣工决算或竣工决算未经过审计的项目不能通过验收。一、公路工程竣工决算的含义：（一）、公路基本建设竣工决算的含义：“决算”从字面分析：“决”，终结也；“算”，计算；就是对某一活动在规定的时间内所有资源运用进行计算。汉语词典的解释为“根据年度预算执行的结果编制的年度会计报告”，实际上决算已成为会计学的专用名词。公路工程竣工决算是指由基本建设单位编制的，以实物量和货币为计量单位，综合反映公路建设项目从筹建到竣工的全过程的建设，财务状况及其建设成果的总结性文件。（二）、决算的分类（1）按照单位的性质是否是企业可分为事业单位财务决算，企业单位财务决算。〈1〉事业单位财务决算:反映事业单位经济活动和财务状况的年度会计报告。〈2〉企业单位财务决算：反映企业在一个会计年度中的生产经营成果和财务状况的年度会计报告专业化咨询•标准化服务西安佳信公路工程咨询有限公司专业•务实•创新2（2）从基本建设角度看可分为基本建设工程竣工决算和基本建设年度财务决算。基本建设年度财务决算：是由基本建设单位编制的反映建设项目建设情况、财务状况的年度会计报告（3）从基本建设项目实施过程划分工程施工决算和建设项目竣工决算工程施工决算：是由施工单位（承包商）按照与建设单位签订的项目承包协议编制的建筑安装工程单个项目所发生的人工、材料、设备、管理费用总支出，反映其收入、成本、利润等经济指标的总结性报告二、编制公路建设项目竣工决算的意义。第一、建设项目竣工决算是建设单位用来综合反映竣工建设项目实际造价和建设成果及财务情况的总结性文件，是反映基本建设财务拨款、投资效果、资金结余的重要手段。在公路建设过程中，公路建设单位应根据《基本建设单位会计制度》按照会计年度编制年度财务决算，在工程完工建成后编制工程竣工决算。年度财务决算是以货币为计量单位反映建设单位在基本建设期间各个会计年度的财务状况和建设成果。而工程竣工决算是在年度财务决算基础上编制的以货币或实物数量为计量单位，全面反映公路建设项目从筹建开始到竣工为止的全部建设情况、财务状况及其建设成果，其不但反映项目的财务状况，还要从实物量上反映工程规模、工期等各种经济技术指标。第二：公路基本建设竣工决算是组织工程竣工验收、办理工程交付使用运营和资产移交的依据：根据国家计划委员会90年下发的《建设项目工程竣工验收办法》第六项的规定“所有竣工验收的项目工程在办理验收手续之前，必须对所有财产和物资进行清理，编制好竣工决算，分析预算、概算执行情况，考核投资效果。报上级主管部门审查，竣工项目经验收交接后，应及时办理固定资产移交手续。”交通部95年根据《建设项目工程竣工验收办法》制定了《公路工程竣工验收办法》，该办法第三章：竣工验收第十六条规定，“竣工验收必须具备以下条件：1、经过交工验收各标段均达到合格以上的工程，2、对未完工程或交工验收时提出的修复、补救工程已处理完毕，并经监理工程师和质量监督部门验收合格。3、按照国家〈基本建设项目档案资料管理暂行规定〉和附件要求已编制完成竣工文专业化咨询•标准化服务西安佳信公路工程咨询有限公司专业•务实•创新3件。4、按规定已编制好工程竣工决算。5、施工、监理、设计、建设、监督等单位已编写好完成汇报材料。”因此办理竣工决算是根据国家法律法规的要求来办理的，没有编制竣工决算的项目原则上不能进行竣工工程验收，建设单位编制的竣工决算应经过审计后且其上级主管部门认可后才能作为竣工验收、资产移交、账务处理的依据。第三、竣工决算报告是检查工建设投资计划、工程设计概算、预算执行情况，分析、考核公路基本建设项目的投资效果，反映建设成果重要依据。公路工程建设项目竣工决算从计划和实际两个侧面反映了建设规模的大小和建设工期的长短；从设计与实际反映了规定的主要工程量等技术经济指标以及材料、人工、土地等资源耗用和实际的耗用。从概算和实际两个方面反映了建设成本和实际成本的支出情况，以及各项公路基本建设投资的取得和使用情况，通过竣工决算所反映的各项指标，将其计划数、概算数和实际数进行全面的对比分析，不仅可以全面了解和掌握建设单位执行基本建设计划、设计文件和概算的情况，而且为分析、考核公路建设投资效果以及今后建设同类型的项目，在安排建设工期、调配投资方面，提供重要依据。第四、编制竣工决算是为了正确核定新增公路资产价值，全面反映投资者的权益。公路是国家重要基础设施，对由国家财政投资建设的公益性公路，通过编制竣工决算，确定资产的价值，就能全面反映国家对基础设施投入的实际价值；反映基础设施类的国有资产的存量价值。对于由多渠道投资建设的经营性公路，正确反映项目的资产价值，所反映的是投资者投入资金的实物表现，能清晰的反映投资者的权益。按照审计调整的经过批准的公路工程竣工决算是办理交付使用财产的依据，正确核定新增公路资产的价值，有利于建设项目交付使用以后的财务管理，为经济后评估提供依据。按照交通部、财政部《高速公路公司财务管理办法》及《公路经营企业会计制度》的规定，新建高速公路或经营性公路的交付使用财产包括流动资产、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。第五：公路基本建设竣工决算是建设项目档案的重要组成部分，通过编制竣工决算，为今后修订公路工程概算与预算定额提供的资料。基本建设技术经济档案是全面反映一个建设项目的实施过程的原始历史资料，通专业化咨询•标准化服务西安佳信公路工程咨询有限公司专业•务实•创新4过对这些资料的积累，便于总结在工程建设过程中各方面的经验与教训，改善和加强项目管理，改进施工方法，鼓励建设单位和承包商采用新技术、新工艺、新材料促进各种资源的节约和劳动生产率的提高，合理的安排公路建设成本支出，努力降级单位造价。因此这些资料的总结整理，对于今后修订公路工程概算预算定额中，都是最基本的统计数据和参考资料，对项目评估和国家宏观经济管理部门进行投资决策和加强投资管理，都起到积极作用。三、公路建设项目竣工决算编制工作的历史考察：第一、编制建设项目竣工决算是基本建设项目其所固有的特征决定的。基本建设活动是固定资产扩大再生产，其投资大、牵涉面广、一经建设不能轻易改变，其工作程序必须符合客观规律。竣工决算是基本项目所必须的一个环节，没有这一项这个项目是不完善了的，是项目建设固有特性所决定的第二、社会主义建设初期竣工决算的历史回顾。1949年共和国成立初，经济恢复时期，国家财力有限，投资不多。一开始，国家对投资并没有统一的计划管理程序。这里有一个历史原因。建国以前，各解放区的经济建设，长期以来是分散进行的，汉有统一的管理。建国初期，基木建设是归各部门、各地区分散管理，全国没有统—的基本建设计划。有些部门和地区，特别是新解放区，也没有单独的年度基本建设计划，往往是把基本建设工作，归入经济建设总体计划之中，需要兴建的工程，随批随干，因为却反经验，存在浪费现象，由于全国百废待兴有的地方和部门急于求成，一些项目论证不足，仓促上马，形成一种无序状态，这与社会主义计划经济是很不适应的。1950年开始统一了财政经济工作，国家在安排全民所有制企业的基本建设投资时，需要有一种集中分配投资的计划管理程序。1951年3月和1952年1月，中央人民政府政务院财政经济委员会(中财委)先后颁发了《基本建设工作程序暂行办法》和《基本工作程序暂行办法》从投资分配和建设项目管理方面，建立了初步的集中管理的计划程序和先设计后施工的工作程序。《基本建设工作程序暂行办法》规定基本建设单位在施工以前，必须完成设计文件，并且把设计工作分为“初步设计””技术设计”和“施工详图”三个步骤依次进行。这个办法把基本建设工作程序的全过程，划分为：计划的拟定及核准，设计工作，施工与拨款，报告与检查，工程决算与验收五个工作阶段．这个办法专业化咨询•标准化服务西安佳信公路工程咨询有限公司专业•务实•创新5第一次提出了先勘察、后设计，先设计、后施工的基本建设工作程序。将工程决算作为基本建设程序的一个重要组成部分。文化大革命开始投资领域大破基本建设程序和规章制度造成的混乱，分别表现在几个方面，1，仓促决策，成批上马。在布局定点上出现了所谓‘上马定点’、“跺脚定点’，选择上把一些未经试验成功、技术尚不成熟的项目，成批上马。2，建设中任意修改设计，把基本建设变成试验厂，造成了失败和损失。3，投产验收上，提倡所谓“简易投产”，实际上是只抓主要工程，不搞配套项目；只摘主机，不搞辅机；只搞主体工程，不抓收尾和辅助工程。导致很多项目“建”而不“成”，“投而不产’。4，管理上的混乱，造成两个严重后果：(1)“投资大敞口．花钱大撒手，施工吃“大锅饭”，不编制工程决算，造成基本建设长达十年的战线长、资金分放、管理混乱、损失浪费严重的“长、散、乱、费”的局面。施工项目控制不住，年年突破计划。文革结束后，我国实行对外开放，对内以经济建设为主，全面建设的时期。在七十年代末，国家计划委员会、建设委员会、财政部联合下发《关于加强基本建设管理的几项规定》和《关于基本建设项目竣工验收暂行规定》要求基本建设一定要按照基建程序，强调工程竣工必须要经过验收，要办理工程竣工决算。第三、从政府颁布的法规文件看公路工程竣工决算演变过程1978年财政部与前国家建设委员会下发了《基本建设项目竣工决算编制办法》规定了所有建设项目都要编制工程竣工决算，并就编制要求，内容、格式、报送单位、时间进行了要求。竣工决算主要格式包括：1、竣工工程概况表、2、竣工财务决算表3、交付使用财产总表4、交付使用财产明细表。1998年财政部下发了《基本建设财务管理若干规定》在第三十九条到四十五条中由具体规定了竣工财务决算的编报范围、编报要求和编制依据、竣工财务决算内容、报表格式和决算审批等。从78年到98年二十年对工程竣工决算的编制规范的法律性文件就这两个，78年文件是一个《基本建设项目竣工决算编制办法》，而98年文件则是一个《基本建设财务管理若干规定》，将工程竣工决算称为竣工财务决算。后者的概念范专业化咨询•标准化服务西安佳信公路工程咨询有限公司专业•务实•创新6围小了。从我国公路建设方面看，自解放后到70年代末期公路建设项目一般都以地方政府为主，中央只投资建设青藏等一些国防公路，而大部分公路建设是以改善工程为主，施工采取当地群众出义务工、或以工带赈的非专业化施工模式，对工程竣工决算不重视，从历史档案看有的项目就没有竣工决算，即使有的编制粗造，不规范。公路工程编制决算交通部在79年颁布的《公路工程竣工验收办法》第十五条中有要求，83年颁布的《公路工程基本建设管理办法》第二条公路工程基本建设程序中将编制竣工图表和工程决算，办理竣工验收作为建设程序的最后一个步骤，但如何编制没有具体办法。92年交通部以交通部部长令的方式颁布了《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》，就工程决算编制的意义、编制要求、依据和格式进行了规定。2000年交通部以交财发[2000]207号文件下发了《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》同时将92年办法废止。第四、几点启示：对于基本建设财务管理国家始终比较重视，在计划经济时期，以建设银行为主，行使对基本建设财务管理的行政职能；对控制基建投资开支是起到一定的积极作用的。但是从另一个角度分析，由于财政与建设银行都有行政职能，在对基本建设财务管理特别是对工程竣工决算管理上