公司行政制度范文

1所有向上的力量都可以飞——理念与原则：进取，超越！因为没有红那般凝固与饱和因此橙色意味着向前、超越橙，代表着新生、活力和茁壮成长是腾飞的力量是挑战的资本橙色代表一双飞翔的翅膀充满活力的躯体积攒着炙热和纯真的梦想今天，已展开双翅——腾飞～～公司行政办公制度第一章入职指引一、个人资料1．加入本公司时，记得向行政部提供你的身份证、学历证明（包括毕业证书、学位证书）和免冠近照，同时提交银行卡信息，并亲笔填报准确的个人资料。2.当你的资料有以下更改或补充时，请一个月内填写个人情况变更申报表，交给公司行政部，以确保与你有关的各项权益：（1）姓名；2（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况（换男/女朋友不用申报；但因失恋导致工作不在状态的情况，记得提前跟你的上级领导打招呼哟）；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将被终止试用或解除劳动合同，公司不予以补偿。二、报到程序接到录用通知后，应在指定日期到公司行政部报到，填写职员入职登记表，如因故不能按期报到，记得及时与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取办公用品和资料等；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。（3）行政部负责新员工的入职手续及为期一周的工作流程引导（包括公司、部门的组织架构及基本情况、公司企业文化、办公用品领用引导、岗位任职资格的介绍等）。三、试用与转正1、试用期一般不超过两个月。此期间，如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。（试用期离职需提前几天办理手续？）2、试用期结束，员工到行政部领取并填写《新员工转正申请表》，交由试用部门主管上级签署意见后，报主管该业务的公司副总经理审批，最后由公司总经理审批正式转正并确定工作职位、薪资待遇。3、每月30日前，员工把逐级审批的《新员工转正申请表》交到行政部，行政部对已转正员工进行统计，填写《社保人员增减表》，通知已签批完的转正人员办理参保手续，当月15日前（含15日）转正的员工次月（下个月）开始购买社保，当月16日起转正的员工次次月（入职当月起第三个月）开始购买社保。转正的日期和待遇按《新员工转正申请表》核算。4、如在试用期内请假，你的转正时间将会被顺延；若请假超过半个月，则作自动离职处理。35、从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。四、工作定向与入职引导人试用期间，公司会安排总监以上职位的管理人员为给你进行工作定向，支持你厘清工作岗位职责、职业规划和发展方向。公司还会指定入职引导人帮助你接受相关培训，入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新职员安排培训的时间。入职引导人由各部门总监或部门总监指定人选担任。五、工作时间公司实行每周工作五天工作制，具体如下——1、正常工作时间：上午：9：00－12：00下午：14：30－18：002、每周六、周日为休息日（但各部门总监可根据部门工作需要，周六上午机动安排集中培训、学习交流及市场调研等），即正常休息时间为周六下午至周日。3、如遇法定节假日，公司将按照国家统一规定放假休息时间。六、考勤1、总监以下职位（含总监）每天上下班应该打卡，打卡记录将作为当月考勤情况及计算工资的依据。2、行政部每月1日公布上月考勤记录，对考勤记录持异议者应及时向行政部反馈并核实，若考勤记录确实有误，需在每月5日前向行政部提交经部门总监签字确认的“考勤更正表”。更正考勤的时间不得超过当月5日，以确保不对工资测算进度造成干扰；如果你当月5日后才对考勤提出异议，行政部有权不受理。4七、加班一）加班的情况界定为了员工有足够的休息时间和健康的身体，公司不提倡频繁加班，特别是不提倡通宵加班。在工作繁重、时间紧迫的情况下，需要加班完成工作的，经过部门AE界定和分管领导（项目总监？）批准，并在行政部备案，可获得相应的加班补休和补助。为了保证你的加班是有效加班，请及时填写《加班申请表》！原则上加班应提前申请，便于分管领导统筹安排第二天上班人员的工作。二）加班补休与补助时间：周一至周五工作日加班超过晚上21点之后，你可于次日补休，原则上每多加班1个小时第二天可晚到公司1个小时，如果因工作需要第二天无法补休，可选其他时间酌情补休；周末加班可选其他时间酌情补休，加班超过4小时不到8小时，可补休半天，加班超过8小时，可补休1天。补休不可用于抵扣迟到。（加班至21点后可以晚到，21点前的加班如何算？）补休申请：根据工作安排和交接情况，向总监以上分管领导申请并在行政部备案，经同意后可补休。员工补休需事先填写补休单，经行政部核对、项目经理签字核准后，再由项目总监和公司副总审核签字同意后交至行政部生效。补休过后才填写补休单的，补休单不批。（注：补休一天以上（含一天）需要公司副总审核签字同意后生效，补休三天以上（含三天）需要公司总经理签字同意后生效。）如果在一周内加班超过三天，在不影响正常工作安排的前提下，经总监以上分管领导特别批准，你可以额外获得不超过5半天的补休时间，额外补休时间每月累计不得超过1天。交通：加班超过22：30，不分级别、部门都可报销市内交通费用。加班时间与发票时间相符的，按正常报销流程办理给予报销；如确实属于特殊情况（遗失或打不了票等）找票代替的，需由行政部核准加班时间、分管领导签字（副总？）同意使用代替票据、会计再审核后才给予报销。餐饮：工作日加班超过22点，另有10元餐饮补助。周末加班餐补按10元每天计算。◆加班补助申请流程如下：1、每月月末到行政部领取加班补贴申请表，按个人参与项目数量领取；2、按实际加班情况分项目填写；3、每月初5日前，将上月填写好的加班申请表递交行政部核准；4、行政部核准后，交由相关领导签字后生效，递交财务部与上月工资同步发放。5、原则上不能跨月申请填报。补充事项：员工加班如忘打卡，请3天内提供客服和直属领导签字的《加班登记表》证明给行政部，否则按照旷工处理。三）出差、外出1、员工外出、出差前按《外出登记表》规定逐项填写，呈请部门主管或项目经理核准签字后，方得外出，外出回来必须填写返回时间并签字。2、若因公临时安排外出，外出回来必须填写《外出登记表》并呈请部门主管或项目经理核准签字。3、出差申请未经过审批的，不予暂支差旅备用金。4、出差结束后员工应在借款日起7天内到财务部办理报销手续并结清预领的备用金。逾期（借款日起7天内）不报销者，报销单据须经总经理审批后方可报销，当月不能结清备用金者工资暂扣，无发票的报销单需配有支出明细及板块负责人签字。5、出差交通工具近途以汽车、火车、高铁为主，员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等，经部门分管领导审批后凭票据实报实销。66、外出的交通以南宁市区为主，凭票据实报实销。乘车以公共交通工具为主，员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提，如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的，必须先报主管（总监？副总？）同意方可乘车，并且在填写报销单时，须在车票背面注明原因及出发地和目的地。7、出差在外地区内住宿费用实报实销，原则上每个客房（标间）住宿费不超过160元/天。8、出差在外地区外住宿费用实报实销，原则上每个客房（标间）住宿费不超过200元/天。9、出差补贴标准：（1）总监以下（不含总监）职位半天出差（当天往返并且在下午7点前回到南宁）餐饮补助为30元/天，（下午开始出差则出差当日按半天计算，半天餐饮补助为20元）；总监及副总不分半天、全天，均分别按总监40元/天，副总为60元/天。（2）每天以24小时为计算单位，以13：00为界线，在13：00之后出发或13：00之前回到南宁的为半天，补贴也以半天的标准发放。员工在填写员工在填写《差旅费报销单》时，须注明来回时间。10、因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依请假办法办理。11、此处为简单介绍费用如何报销，具体费用报销程序，以公司费用报销制度为准。四）补充事项加班结束时记得打卡，考勤人员与部门负责人核对后，以此不计入迟到范围。加班结束回家前，记得写下文件保存路径，便于其他同事查找；并记得保持手机24小时畅通，与公司保持联系。加班补助计算在每个项目的成本计算中。每年所产生的总额从项目年终收益中扣除。五）请假1、员工请假需事先填写请假单，经项目AE、以及项目经理签字核准后，再经由部门总监和公司副总审核签字同意后生效。每日超过早上9点后才填写请假单的，当日假不批（除非常特殊的情况）。请假单上必须同7时有项目AE、项目经理、部门主管领导的签字方视为有效表格，此表格为请假凭证，结合员工本人当月打卡记录，方为员工的有效当月考勤记录。（注：请假一天以上（含一天）需要公司副总审核签字同意后生效，请假三天以上（含三天）需要公司总经理签字同意后生效。）2、请事假扣除当日工资（取消半天不扣工资的制度），每月有一次一小时内事假不记扣工资，第二次起按半天事假处理。3、病假：半天以下（含半天）病假不用病假证明,也不扣工资；一天以上（含一天）病假一定要有社区医院以上出示证明，和事假一样，因为不能工作，工资自然会扣减，请病假一天扣除半日工资，以此类推。无证明病假按事假扣除当日工资。4、女生每月可请一天生理假不计扣工资，孕妇每月可请一天产检假不计扣工资，临产前1个月每周可请1次产检假，不计扣工资。（注：虽不扣工资，但不享受当月全勤奖励。）5、未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理。6、因参加社会活动请假，需事先经总监以上分管领导批准，给予公假，薪金照发。第二章、行政管理制度一、考勤制度1、作息时间公司实行每周周一至周五5天工作制，每天上班时间为：上午：9︰00——12︰008下午：14︰30——18︰002、考勤规则1)总监岗位以下员工上下班必须准时打卡签到，以公司考勤系统时间为标准；2)员工在早上9︰10之前打卡不视为迟到，公司设定10分钟的缓冲时间；3)未到下班时间就离开公司或者没有打下班卡，事先也没有请假者，视为早退；4)未经部门经理及公司领导批准或捏造理由请假不上班者，按旷工处理；3、奖罚标准1)当月员工出勤无任何请假/迟到/早退/旷工等状况视为全勤，享受全勤奖励，包括电影票或其他活动劵等。2)公司加班可以享受餐补，补贴标准和办法参照公司员工手册。3)早上9︰10以后打卡，迟到10分钟以内每次罚款10元；迟到10分钟以上30分钟以内每次罚款20元；迟到30分钟以上,每次罚款30元；11点后打卡的扣除半日工资；当月累计迟到3次后，从第4次开始，每次迟到罚款30元；4)早退30分钟以内每次罚款20元，早退30分钟以上80分钟以内每次罚款50元，早退80分钟以上，视为旷半天工，当月累计早退3次后，从第4次开始，每次早退罚款100元；5)关于迟到早退的记录每周张榜公布；6)病假扣除半日工资；半天以下（含半天）病假不用病假证明,也不计扣工资；一天以上（含一天）病假一定要有社区医院以上出示证明，和事假一样，因为不能工作，工资自然会扣减，请病假1天扣除半日工资，以此类推。无证明病假按事假扣除当日工资。97)事假扣除当日工资；（婚丧假或公司领导特批除外）请事假扣除当日工资（取消半天不扣工资的制度），每月有一次一小时内事假不记扣工资，第二次起按半天事假处理。（注：请假一天以上（含一天）需要公司副总审核签字同意后生效，请假三天以上（含三天）需要公司总经理签字同意后生效。）8）女生每月可请一天生理假不计扣工资，孕妇每月可请一天假产检不计扣工资，临产前1个月每周可请1次产假，不计扣工资。（注：虽不扣工资，但不享受当月全勤奖励。）9)旷工半日，扣发当日工资；一个月内累计旷工三日，扣除当月项目提成。10)一个月内累计旷工三日，将被视为自动转成留工查看，当月月薪减半。11）累计旷工五日，将被视为自动离职，并扣发当