第一章--应用文写作绪论

1第一章应用文写作绪论一、教学目的1、掌握应用文写作基本知识以及它与一般文体写作的区别。2、掌握应用文主要概念及其特点。3、提高应用文文字表达能力。二、教学重点：应用文主要概念及其特点三、教学难点：应用文特点的掌握。四、教学步骤：一、导入1、请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说写作，对于大家来说并不陌生。从小学到初中，都经历了一个基本的训练过程，也了解了一般的写作常识。今天，我们将学习一类新的文体——应用文。现在我们更多考虑的是应用，所以应用写作的学习和训练最为重要。2、再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等。本学期，我们将系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。根据文章是否有文学性，即是否允许虚构，是否创造艺术形象，把文章分为一般文章和文学作品两大类。其大体分类如下：记叙文（泛指记人、叙事、状物、写景、抒情一类的文章）说明文（介绍事物、解释事理的文章）一般文章议论文（议论说理的文章）应用文2诗歌文学作品小说散文剧本二、应用文的概念1、故事：“博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！那么，到底什么是应用文呢？2、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及公民在日常工作、学习和生活中办3理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。从这个概念中我们得到的信息有：1、应用文是一种文体（本质属性）2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人4、应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）应用文是具有惯用格式的实用性文章，是现代社会处理公私事务不可缺少的工具，不管将来从事什么职业，现在都应该打好应用文写作的基础。三、应用文的种类应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。（教材）按照使用功能划分，应用文可以分为两大类：通用文书和专用文书。通用文书，指在办公或办事中普遍使用的文书，包括公务文书、事务文书、常用文书。公务文书主要是以国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。事务文书主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正4常运作而使用的文书，如：计划、总结、调查报告、简报等。常用文书是指单位个人在日常生活和工作中互相交流、沟通、表达意愿或作为凭据而使用的文书，如：一般书信和表扬信、慰问信、申请书、求职信等专用书信以及各类条据、启事等。专用文书，指在专门行业使用的专业性较强的文书。包括财经文书、礼仪文书、科研文书、法律文书。财经文书指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书，如：经济活动分析报告、市场调查与市场预测、招投标书、合同等。礼仪文书指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书，如：请柬、贺信、悼词、讣告、碑文、对联等。科研文书指人们在科学技术、学术研究、科研管理等方面形成的应用文，如：学术论文、毕业论文、实验报告、专利申请书等。法律文书指司法部门在执法过程中依照法律程序需要而使用的文书，如：起诉状、上诉状、申诉状等。随着社会的发展，文明程度的不断提高，应用文的种类越来越多。根据不同的标准，有不同的分类方法。本学期，我们将学习……四、应用文的作用应用文广泛应用于社会生活的方方面面，无论是国家机关、企事业单位，还是百姓个人之间的交往，处处都有应用文大显身手的地方。总结起来，应用文的主要作用有以下四个方面：1、规范和准绳作用应用文的一个重要组成部分就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时，都采用公文。国家往往以法律或行政手段来保障公文的实施。这些文件政策对百姓的生活起着规范和准绳作用。如，经济方针、政策的发布，常常采用制发“命令”的形式，重大经济活动的安排，可用“决定”，在日常经济工作的布署和联系中，“通知”、“函”等文种被频繁使用。很难想象，如果法定公文失去应有的作用，国家政治、经5济生活的正常秩序，现代经济活动的惊人效率，怎么才能得以维持。2、宣传和教育作用应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传教育作用的应用文能帮助人们认清形势，使干部群众统一思想，提高认识水平，协调行动。公文能准确、鲜明、及时地传达、宣传和贯彻党的路线、方针和政策，使各级行政机关、企事业单位明确任务，步调一致，提高政策水平和工作效率。同时也指导人民群众的言行，维护社会治安和公共秩序。如，新闻的舆论倡导作用。（举例）国家网信办发言人就关闭任志强微博账号发表谈话2月28日，国家互联网信息办公室责令新浪、腾讯等网站依法依规关闭任志强微博账号。国家网信办发言人姜军发表谈话称，网络空间不是法外之地，任何人不得利用网络传播违法信息。姜军表示，据网民举报，任志强微博账号持续公开发布违法信息，影响恶劣。根据《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》《国务院关于授权国家互联网信息办公室负责互联网信息内容管理工作的通知》等法律法规，国家网信办责令新浪、腾讯等有关网站依法关闭任志强微博账号。姜军指出，无论是互联网信息服务提供者还是网民，都应增强自律意识和底线意识，依法办网、依法上网，坚守法律法规底线、坚守社会主义制度底线、坚守国家利益底线、坚守公民合法权益底线、坚守社会公共秩序底线、坚守道德风尚底线、坚守信息真实性底线。网络名人、“网络大V”更要正确运用自身影响力，模范遵守法律法规，自觉承担社会责任，积极传播正能量。国家网信办将加大网上信息内容监督管理执法力度。各类网络传播平台要切实履行主体责任，不为违法违规言论提供传播渠道；坚决落实《全国人民代表大会常务委员会关于加强网络信息保护的决定》，严格执行真实身份信息注册制度，决不允许已被关闭账号的用户以“换马甲”等方式改头换面再次注册。3、交流和沟通作用（略，见书）4、凭证和档案作用6在人们参与某项事务、承担某项责任时，应用文能起到凭证和依据的作用。一份公文，既是发文机关表达意图的凭证，也是收文机关贯彻执行、开展工作的依据；合同一经签订后就成为双方承担责任的凭证，必须严格遵守。各种应用文在发挥了现行作用后，又可以转化为档案，成为历史资料供后人查阅。应用文是档案工作的一个重要支柱，妥善地处理并整理好各种文件材料，形成档案，不仅是为当前工作服务，而且是对历史负责。它对人们查考既往，研究问题，具有重要的参证作用。五、应用文的一般特点1、实用性应用文与其它文体的最大差异就在于“应用”二字。凡是应用文，其写作目的都是为解决实际问题的，它们都具有直接运用于客观事物的实用价值。文学作品也是提倡“为现实而作”，但是，它是语言的艺术，它以形象反映生活，供读者阅读欣赏，给人以美的享受，重在审美价值，它的效果是间接的。应用文着眼于务实办事，直接为人们的日常生活、学习和工作服务，具有直接的使用价值。例如：各种公文，可以沟通党和国家机关、团体、企事业单位的公共关系，使社会机器正常运转；调查报告和总结，可以通过调查情况，总结经验，从而作出决策，指导工作，解决实际问题；商品广告可以提供商品信息，使供需双方互相联系，加速商品流通，促进商品价值的实现。2、程式性应用文在长期的使用过程中，相袭沿用，逐渐形成了比较固定的格式，有的应用文还有约定俗成的习惯用语，这是应用文与其它文体相比，在形式表达上的一个显著特点。如公文写作，国务院办公厅2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定了十二类十三种，每种均有规范的格式，任何机关单位，不得另出花样，自行其是。书信写作，开头称呼，结尾署名，抬头、祝颂都有公众惯用的写法。虽然有的应用文，如总结、调查报告等，写法可灵活些，但不管怎样，也不能离开一定的规范要7求，不能象散文那样无拘无束。3、时效性应用文是为解决和处理现实生活中的具体问题而写的，公务办完了，问题解决了，与之相关的文件也就完成了自身的现时任务，被整理归档，也即变成了档案。因此，文件必须写得及时，发得迅速，按时间要求办理，如果错过了时机，文件也就失掉了它的现实效用。一部文学名著或是一部关于语言文字、科学技术方面的工具书，其认识价值与交流作用，既有现实性，也有历史性，而时效性却不如应用文那么强。4、朴实性在语言风格上应用文应简明、得体。应用文写作应该简洁明了，不能给对方带来理解上的困难，这样才能提高处理事务的效率。在表达方式上一般少用描写，在修辞手法上除了少数种类外应少用或不用比喻、拟人等，在用词上要平实，少用华丽的修饰语。六、应用文写作的基本要求（一）材料真实典型（二）观点正确鲜明（三）结构严谨（四）语言得体