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办公室6S项目实施要点1、6S简介2.办公区6S标准地面地上无垃圾、无杂物,保持清洁。地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施。安全警示区划分清晰,有明显警示标识,悬挂符合规定。地面区域划分合理、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。地面物品摆放有定位、标识。物品存放于定位区域内,无压线、越线。门、窗门扇、窗户玻璃保持明亮干净。窗帘保持干净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘无破损。有门牌标识。门窗玻璃无乱张贴现象。墙墙身保持干净,无脏污、乱画,无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。电器开关处于安全状态,标识明确。墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内。墙体无破损。天花板破损处及时修复,没有剥落。没有吊着不要物,无积灰。办公桌、椅办公桌定位摆放,隔断整齐。抽屉应分类标识,标识完好,物品和标识相吻合。办公抽屉不杂乱,公私物品分开。台面物品有定位及标识。桌面定位胶垫保持干净,无脏污。台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。三抽柜顶不摆放物品。人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位。文件柜(架)、文件资料、文件盒文件柜分类标识清楚,明确责任人。文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物。文件柜里的物品放置整齐,及时归位。文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚,明确责任人,有物品清单。文件夹(盒)保持干净。文件归入相应文件夹(盒),文件夹按顺序摆放整齐。夹(盒)内文件定期清理、归档,与标识对应。推行员应建立《6S专用文件夹》,保存主要的6S活动资料文件。电子文档及时整理,分类清楚。能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸质文件;需要打印的文件,一般使用双面打印。宣传栏、公告栏、看板科室应有看板(如“学习园地”、“管理看板”等)。干净并定期更换,无过期公告及张帖物、明确责任人。版面设置美观,内容充实、及时更新,标题明确。有员工去向管理,管理板及时填写、擦除。办公设施、辅助热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等按要求摆放,保持正常状态,有异常作出明显标识,无安全隐患。设施各种电线捆扎成束,插头标识明确,电脑主机有固定放置。保持干净,无积尘、脏污。明确责任人。日用电器无人时应关掉,无浪费现象。废弃设备及电器标识状态,及时清理。清洁用具清洁用具定位摆放,标识明确。容器干净,垃圾及时倾倒。盆栽盆栽需定位(无需定位线)。盆栽周围干净、美观。盆栽叶子保持干净,无枯黄。盆栽容器本身干净。暂放物暂放物有“暂放标识牌”,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。同一区域不设一个以上的暂放区。生活用品、私人物品定位标识,整齐摆放,公私物品分开。水壶、水杯按要求摆放整齐,保持干净。毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐,保持干净。服装、鞋袜、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品区(不可以放在桌椅上)。晾衣应有专门区域,合理设置不影响工作及房间美观。员工6S行为守则文胜员工行为守则1、员工遵守劳动纪律,不迟到、不早退。2、不呆坐,打瞌睡。3、勿聚集闲谈或大声喧哗,谈吐文明。4、勿吃零食。5、勿做与工作无关的事项(看报、小说等)。6、勿擅自串岗、离岗。7、举止文明,无不雅行为。8、配合6S活动,尊重检查指导人员,态度积极主动。9、对6S活动的方针、意义、基本知识有正确认识,能够表述;了解相关的6S制度与组织,本人的区域责任要求等内容。6S实施要领☆1S:整理:◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。目的:●腾出空间,防止误用、误送●塑造清爽的工作场所注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。实施要领:⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所(4)、每日自我检查整理的推进步骤现场检查--分类--归类---制定基准--判断要与不要--处理--现场的改善;☆2S:整顿:◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。目的:●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境●消除找寻物品的时间●消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础。实施要领:整顿的3要素:场所、方法、标识(1)、根据使用频率,常近少远,分类布置确定放置场所;(2)、规定放置方法;以物品的形状研究置放的方法;(3)、标识:利用各种颜色、数据等进行标识。特别是文件夹。其中:确定放置场所后可用下列方法定位1、定位胶带(公司提供)如下图2、形迹管理---取之明白,归之了然3、文件:*连接线标识☆3S:清扫:◇将工作场所清扫干净。◇保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:●消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮●减少伤害注意点:责任区化、制度化。实施要领:⑴、建立清扫责任区,⑵、执行例行扫除,清理脏污;办公设备,如:电脑、电话、复印机、传真机、打印机。⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离⑷、建立清扫基准,作为规范*连接线标识☆4S:清洁:◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的:●维持上面3S的成果注意点:制度化,定期检查。实施要领:⑴、落实前面3S工作(2)、制订考评方法(附考评标准)(3)、制订奖惩制度,加强执行(4)、经理经常带头巡查,以表重视☆5S:素养:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。目的:●培养具有好习惯、遵守规则的员工●提高员工文明礼貌水准●营造团体精神注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。实施要领:⑴、制订服装、仪容、识别证标准⑵、制订共同遵守的有关规则、规定(附员工6S员工守则)⑶、制订礼仪守则⑷、教育训练(新进人员强化6S教育、实践⑸、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)☆6S:安全--人、机、料、法均处于安全狀态和环境下--有消灭一切安全事故隐患的机制目的:保障员工的安全实施要领:1、彻底推行前面的5S管理;2、安全目视化管理:通过安全色、标签、标牌等方式对区域危险源进行标示。如开关控制点。3、定期进行安全检查,消除人的不安全行为及物的不安全状态。如电源连接处,电线老化,用电负荷过大等。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------检查项目检查标准判定备注办公桌、椅、台柜1、桌椅摆放整齐,擦拭干净,明确保养责任人2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐3、桌椅、台柜、电脑、打印机无积尘4、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致5、下班时,桌面清理整齐干净地面、墙壁、天花板、窗台1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑2、玻璃无破损、无积尘3、窗帘、窗台干净无尘4、、墙壁无蜘蛛网、手脚印5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴6、悬挂物品整齐、端正文件1、分类存放、标识清楚2、不要的旧文件、资料应及时处理3、能随时取出必要的文件4、文件夹有标示且与放置内容一致电1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘2、电线、线槽紧固,电闸有线路标示3、电线摆放整齐、无乱接线现象4、电制开关下面无堆放物品标识1、标签、标识牌与被示物品、区域一致2、标识清楚完整、无破损3、公告栏内容粘贴整齐、牢固,及时更换新信息管理看板1、看板无破损、脏污或内容过期2、看板资料填写完整、整齐3、有明确管理责任人人员1、服装穿着整齐,厂牌佩戴端正2、态度和蔼、谈吐礼貌3、工作认真,不闲谈、不打瞌睡、工作认真水1、洗手台干净、无杂物,拖把放桶内抹布放盆内2、茶杯放置整齐,放入柜内3、洗手间没有杂物,干净,没有异味检查说明检查每违反一个小项目扣1分注改善项目1、2、3、4检查员:检查时间:年月日
本文标题:办公室6S 实施方案
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