关于第三方物流管理系统软件开发的操作手册(按国家标准)

XX学院实验报告实验课程：软件工程文档写作教程系别：专业：软件工程班级：姓名：学号：XXX实验报告班级：____姓名：________实验成绩：_______实验课程：软件文档写作实验名称：关于第三方物流管理系统软件开发的操作手册组号：同组成员：实验时间：指导老师：实验设备：实验目的：掌握软件操作手册的书写实验内容：关于第三方物流管理系统软件开发的操作手册1引言1.1编写目的1.2背景1.3定义1.4参考资料2用途2.1功能2.2性能2.2.1精度2.2.2时间特性2.2.3灵活性2.3安全保密3运行环境3.1硬设备3.2支持软件3.3数据结构4使用过程4.1安装与初始化4.2输入4.2.1输入数据的现实背景4.2.2输入格式4.2.3输入举例4.3输出对每项输出做出说明4.3.1输出数据的现实背景4.3.2输出格式4.3.3输出举例4.4文卷查询4.5出错处理和恢复4.6终端操作引言编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是物流管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。1.2背景说明：a.这份用户手册所描述的软件系统的名称为：第三方物流管理系统b.该软件项目的任务提出者：物流管理系统软件开发小组；开发者：物流管理系统软件开发小组；用户（或首批用户）：中小型企业第三方物流公司；安装此软件的计算中心：梧州市第三方物流计算中心。1.3定义无1.4参考资料A.第三方物流管理系统计划任务书或合同、上级机关的批文；B.第三方物流管理系统项目开发计划；第三方物流管理系统需求规格说明书；第三方物流管理系统可行性研究；第三方物流管理系统项目开发总结报告；C.《软件工程》张海藩，电子工业出版社；《J2EE程序设计》吴其庆，冶金工业出版社；《软件文档写作GB8567-88》。2用途2.1功能这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台”部分内容的介绍。系统登录和界面介绍用户打开IE，输入资产管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。点击“隐藏导航”会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。点击“查看最新”可以重新显示系统的默认主工作页面点击“修改密码”会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密码。点击“切换系统”会显示“物流管理系统”和“平台系统”两个链接，平台系统只有系统管理员可以进入。点击“通讯录”会显示系统中，各机构的人员、岗位列表，供查看。点击“在线帮助”会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。点击“签退”会退出系统，显示登录界面。通用界面和操作1：通用删除按钮在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。2：通用选择对话框系统中所有页面上标有“*”的字段，都表示此字段是必须填写的。在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。删除3、通用列表列表中表头的选择框是灰色的如，表明此列表不能多选，否则表明可以多选58206688在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。各按钮的意义如各按钮的描述。点击系统会显示打印界面。点击系统将会显示查询对话框，如下图。在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。在此界面中点击“高级”，系统会显示下图所示界面。选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置”按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询”，系统会在列表中显示查询结果。4、选择时间系统中，点击需要录入时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。5、通用编辑操作页面分为两大部分，第一部分是用于编辑信息的，第二部分显示已经编辑的结果列表。选择【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示刚才编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息部分将显示结果列表中此行的内容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分修改信息内容。点击【确定】，完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的，可以删除此条记录。注意：上述编辑操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保存】按钮，将信息保存到数据库中。6、批量增加与单行增加上图中若勾选“批量”选项，再点击【添加货品】系统会显示下图所示的对话框。上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框。若不勾选“批量”选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上，此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段，点击可以删除所在行。我的工作台“我的工作台”部分主要包括个人日记的功能。1.1.1个人日记1.1.1.1日记“日记”模块用于记录用户的工作日程。用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台－》个人日记－》日记，系统会显示当前月的日历，点击某一天，系统会弹出编辑对话框，输入标题和日容，点击“保存”系统会将信息保存到系统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。2.2性能2.2.1精度物资交易过程中产生的价格精度要求到0.001元，最终划价结果按四舍五入取到0.01元。2.2.2时间特性一般用户的操作响应时间应在5秒钟以内，运算、数据的导入和导出操作的时间会相对较长一些，但是操作应该控制在可接受的时间内完成。2.2.3灵活性本平台建立在WEB的基本上，要求跨平台性能要好。对于页面应该能适应各种性能的硬件设备，能够支持各种版本的浏览器。2.3安全保密本系统抗干扰强，软件健壮性强，准守法律道德，不涉及客户安全外泄行为，防木马性强。3运行环境3.1硬设备CPU：P41.8GHz以上内存：1GB以上操作系统：MicrosoftWindows2000AdvancedServer支持环境：IIS5.0数据库：MicrosoftSQLServer20003.2支持软件客户端软件：操作系统：Windows2000/XP/Vista、Liunx、UNIX浏览器：IE6.0及以上版本、FireFox等服务器端软件：操作系统：Windows2000Server或更高版本、Liunx、UNIXWeb服务器：Tomcat5.5及以上版本数据库产品：SQLServer2000及以上版本3.3数据结构客户说明如下表1所示：名字：客户描述：客户信息输入数据流：入库单、出库单、转库单输出数据流：结算单据表1客户数据字典入库单数据流数据字典如下表2所示：名字：入库单描述：入库单信息来源：客户信息频率：200|张去向：入库处理关键字：入库单号表2入库单数据字典数据存储定义数据字典如下表3所示：名字：库存账目描述：存放当年的出库入库记录数据数据存储组成：出库单、入库单、库存帐流入数据流：出库单、入库单流出数据流：库存帐表3数据存储定义数据字典处理过程定义数据字典如下表4所示：名字：P02-01描述：客户办理入库手续时进行处理，核对各项数据输入数据流：入库单处理：验货、输入入库单、打印、统计输出数据流：核对正确的入库单表4处理过程定义数据字典数据采集0层数据流图：附图说明，0层数据流图表示整个运输管理系统在数据流的处理上与边界之间的传输关系。（1层）1层数据流图:附图说明：1层数据流图即对中心的运输管理系统的功能需求来划分为：1、订单录入，2、订单审核，3、计划管理，4、订单执行，5、费用结算。堆场财务货代港办运输管理系统出口委托定舱及运费清单空箱设备交接单进出场申请单申请单确认箱号运输订单未确认的订单提箱计划单确认的计划单1订单录入5费用结算4订单执行3计划管理2订单审核客户信息运输资源信息运输协议装箱计划单出口业务汇登簿运输订单待确认订单未经确认的订单确认的订单出口委托定舱及运费清单运输作业计划箱号执行完成后的行车作业单执行完成后的门对门装箱凭证申请单确认进出申请单提箱计划单空想设备交接单确认后的提箱计划单4使用过程4.1安装与初始化软件安装打开软件安装文件夹，双击应用程序，此时会出现如图2-1的软件安装的欢迎界面。图2-1软件安装欢迎界面连续点击按钮两次，会出现如图2-2的软件安装路径选择界面。图2-2软件安装路径选择界面点击按钮，会出现如图2-3的路径选择界面。图2-3路径选择界面选择好软件安装路径后，点击按钮，再连续点击按钮三次，则出现如图2-4的软件安装界面。图2-4软件安装界面稍后会出现如图2-5的软件安装结束界面。如图2-5软件安装结束界面点击按钮，则软件安装完毕，软件便可以使用了。软件如何使用，请参照软件使用手册。二、软件卸载双击打开“我的电脑”，再双击打开“控制面版”，继续双击“添加/删除软件”，在出现的对话框中找到“企业物流管理系统”，与Windows操作系统卸载其他软件一样，点击删除按钮，弹出如图3-1的确认卸载信息框。图3-1确认卸载信息框并点击“是”。在卸载过程中，如果出现如图3-2的是否删除共享文件信息框，请点击“Yes”按钮或“YesToAll”按钮，以保证完全卸载。图3-2是否删除共享文件信息框当出现如图3-3的卸载成功消息框时，点击按钮，软件就卸载完毕了。图3-3卸载成功消息框操作方法及注意事项启动和退出启动在Windows系统桌面上，双击本系统的桌面快捷方式，即启动该系统，将会弹出如下图所示的操作员身份认证页面：图操作员身份认证界面【提示】用户输入了正确的用户名、口令后，单击按钮将会自动进入本系统的主界面。单击按钮，会自动退出本系统的登录界面，返回操作系统主界面。为保密起见，输入的口令以‘*’号显示。在输入时，用户可以按回车键进行输入框及按钮之间的切换。若用户输入的用户名、口令不正确，系统会自动提示；连续出错三次的情况下，将会自动退出登录界面，返回操作系统主界面。系统主界面：4.2输入用户注册模块页面对应的各个输入项，以及其中要输入的变量类型、长度、输入项的描述：标识符输入项描述数据类型长度username发货商名称字符型50password发货商密码字符型20usertype用户类型整型20apartname单位名称字符型50business主要业务字符型50address单位地址字符型50postcode邮编字符型50tel电话字符型50linkman联系人字符型20creid身份证号字符型50remark备注字符型100业务查询模块页面对应的各个输入项，以及其中要输入的变量类型、长度、输入项的描述：标识符输入项描述数据类型长度user_id发货商登录账号字符型50o_id发货单号字符型50orderdate填写订单的日期日期型50订单处理模块输入项名称数据类型格式要求输入项标识订单号字符型默认用户编号字符型默认货物起运地字符型可选起运站字符型可选货物到达地字符型可选