Excel高级应用技巧(职场达人必看)

Excel应用讲座Excel精品班讲座内容Excel的学习方法及层次Excel操作技巧Excel函数Excel分析Excel图表与图形Excel学习方法积极的心态:培养兴趣，挑战自我正确的方法:循序渐进善用资源学以致用多多实践事半功倍充足的资源:联机帮助互联网Excel的水平层次新手：刚开始接触初级用户：基本掌握常用功能中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式高级用户：……+数组公式+VBA编程专家：Excel技能+专业知识+行业经验图表分析函数操作图表制作及分析数据分析及处理函数公式基本操作与设置宏与VBAEXCEL学习内容函数分析VBA图表操作EXCEL2.1Excel操作技巧录入技巧–提高录入效率•减少录入键数：选定区域（1_提高录入效率）•数字小键盘盲打：–几类典型数据快速录入方法•身份证号码（1_提高录入效率）•日期（1_提高录入效率）•分数（1_提高录入效率）操作快捷键掌握常用快捷键2.2提高编辑效率掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）–省力输入：自动填充–定位空白单元格：–批量录入：ctrl+回车–选择性粘贴：粘贴数值掌握快捷键：F4双手操作：鼠标、键盘齐上阵2.3打印技巧设置打印内容：选定区域；整个工作表；工作薄；设置打印区域设置打印标题（例）照相机:将多张工作表内容照到一张表上打印用。与原表有数据同步的效果。（例）2.4条件格式实例：快速比较不同区域的数值，并作出标记（实例：条件格式判断不在列表名单exact）=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8))=FALSE(1_EXCEL基本编辑例)函数与公式引用概念函数应用函数嵌套3.1引用概念单元格引用：相对引用：绝对引用：混合引用：单元格引用的分类：–一维引用：A1：A10–二维引用：A1：C3–三维引用：sheet1:sheet3!A1见：2_引用概念及实例.xls3.2函数应用《见2_excel函数概括》3.3查找引用函数VLOOKUP语法：VLOOKUP（查找值，数据表，列序号，［匹配条件］）•说明：查找值：可采用通配符；数据表：可以是一维或二维。列序号：指数据表的列序号，[匹配条件]：0表示精确查找，支持无序•《见2_excel函数概括》3.4索引函数INDEX与查找函数MATCH实例：见《2_excel函数概括――index与MATCH嵌套》3.5函数嵌套实例：逻辑函数IF《IF身份证判断性别》《IF成绩表嵌套》《IF成绩评定划分》《见2_excel函数概括》3.6统计函数统计函数•Countif•Sumif：实例：《2_引用相关函数countif和sumif.xls》分析排序：见实例3_排序自动筛选：见学生成绩表分类汇总：数据透视表：4.1排序（排名表：按平均分从高到低，平均分相同时，外语高的排在上）方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“排序”主要关键字：平均分；递减。次要关键字：外语；递减……4.2自动筛选：例：计算机和外语均大于或等于80名单：方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选”……例：平均分在70-90之间的名单？方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选”平均分：=70与=90例：姓李的人？方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*4.3分类汇总例：各班人数表？方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。例：各班计算机、外语的最高分？方法：先按班级排序……“分类汇总”分类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项：计算机、外语2级显示。4.4数据透视表例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最低分？方法：选定数据源数据区内任意单元格“数据”“数据透视表和图表报告”下一步下一步选版式列字段：班级；数据：最大（小）值项：计算机；最大（小）值项：外语……图表5.1生成图表方法：选定数据区单击“图表向导”按钮按提示生成图表。5.2图表设置图表类型/数据源/图表选项/图表位置的修改：选定图表“图表”菜单……•图表类型：修改成折线或条形•数据源：修改为97年产值图•图表选项：标题：输入“某工厂产值图”；数值轴：万元图例：位置修改为“靠上”对象格式数据标志：○显示值○显示数据标志数据表：□显示数据表•图表位置：○作为新工作表插入○插入现有工作表图表格式设置：方法：选定对象后使用图表工具栏“格式”按钮……6.1综合练习-排序及筛选打开“人才市场登记表.xls”，完成以下练习：统计年龄在25至30岁（含25、30）女性人数？•方法1：排序（按性别）删除“男”数据排序（按年龄）删除“30”和“25”的数据count函数•方法2：自动筛选（性别：女；年龄=25与=30）选定筛选后数据复制插入新工作表“粘贴”分类汇总（分类字段：性别；汇总方式：计数；汇总项：性别）2级显示。6.2综合练习-排序及筛选统计入场人数中各学历的人数？占总人数的比例？绘制饼图？6.3综合练习-分类汇总排序（按学历）分类汇总（分类字段：学历；汇总方式：计数；汇总项：学历）2级显示•直接计算法：•图表计算法：选取各学历数字部分单击“图表向导”按钮第2步“源数据”“系列”“分类标志：选取各学历名称“图表选项”“数据标志”“显示百分比”……6.3综合练习-分类汇总统计各学历不同专业，男性人数？女性人数？6.5综合练习透视表数据透视表：页：性别；行：专业；列：学历；计数项：学历。6.5透视表步骤