杰出班组长系列专题―工作计划为主线

主讲：第一节：班组的工作计划一、工作计划的类别计划是管理的四大基本功能之一，是指预先决定要做什么、如何做、何时做、由谁做以及目标是什么等。如日常工作要计划，人、机、料、法、环等诸多事务也要计划，惟有通过精心而周密的计划，才能充分利用各种机会，把工作风险降到最低。二、如何制定有效的计划（1）明确目标、目的、顾客要求和上级指示，构建计划的纲要；要识别现有资源状况，并与计划纲要逐一对应；分析全部内容，详细列出初步排程；运用FMEA原理识别失效模式及其效应，采取预防措施，进行必要的修订；二、如何制定有效的计划（2）把计划的初稿交相关人员商讨，提出建议后再次修订；确定计划内容，报上级批准后发布执行。班组长要想确保制定的每个计划都有效，必须事前做好准备采取措施，使计划既满足要求，又符合实际，还要尽可能杜绝或减少失误。具体要求是：二、如何制定有效的计划（3）切忌计划内容太繁杂、苛刻，不易实施；千万不要把计划定得很高，员工很难完成；切忌与大多数人的期望或心理承受力不相符，让他们感觉太意外；要让上级不满意，缺乏足够支持的计划往往会虎头蛇尾，不了了之；二、如何制定有效的计划（4）当计划发布后，切忌朝发夕改；当计划发布后，明知落实无望也不进行修订，会使人觉得很官僚；切忌计划的内容只看见目标，没有具体目的；计划一旦落空，要有应对措施。第二节：准备接收生产计划一、识别生产计划中的关键点各种计划的关键点长期生产计划一般属于公司生产和发展的远期规划，是一种战略和方向，其关注点将着眼于公司未来，一般有两年期、三年期、五年期甚至十年期以上等不同的时期跨度，它们都是用来宏观调控公司生产用的，各职能部门要在保持与此计划步调一致的同时，策划并制定本部门的具体计划、目标和要求。二、生产计划就是命令命令式生产计划的含义：发行的生产计划发布的命令生产合格率、报废率完成计划的日期生产的品种和数量埋头执行、定时报告逾期报告就是找借口第三节：班组日常计划的制作方法一、每周工作计划（1）制定依据：上级指示，员工投诉，自查中发现的问题。制定与检讨责任者：班组长。批准责任者：车间主任。制定周期：每周一次，在上周周末前完成。一、每周工作计划（2）发行范围：班组内部，必要时向上级分发一份。发布方式：将复印件贴在本班组的看板（白板）上。使用部门：本班组。保存方式：原件过期后归档，并至少保存一年，复印件作废。第四节：始终抓住主线一、掌握完成计划的主动性–什么是主线是焦点——大家的工作都是围着它转；是目标——大家的工作结果都为了完成它；是标准——它可以用来衡量各人的工作绩效；是要求——企业常常通过它要求每个部门或人员。一、掌握完成计划的主动性–计划就是主线针对主线的特点，对于制造型企业来说生产计划是理所当然的主线，那么，现场的班组长人员就必须要牢牢抓住它，具体的方法是：充分理解生产计划的各项要求，如：产品、产量、生产日期和批次等；紧盯住与计划关联的变更事项，确保每项变更内容都能得到有效实施；摸准计划脉搏，紧扣实际执行，但是千万不要为了走形式而抓计划；二、抓住主线有技巧结果导向集中力量寻求简单重强避弱