1-2 会议通知

尊敬的客户/XX单位：为了进一步加强与贵公司的合作关系，听取客户对我公司产品和售后服务的意见和建议，以及为了做好2012年产品的订货工作，我公司定于2011年12月13日—15日，在和家宾馆召开客户联谊会，请您/贵单位派员参加。会议联系人李明，电话XXXXXXXX。附件：1.会议日程2.和家宾馆路线图及乘车指南XX公司二0一二年十月十九日+1.口头通知+2.电话（传真）通知活动：1.电话通知各部门经理开会+3.书面通知各部门科长会议通知事由：为讨论本季度生产计划完成情况及主要问题，特召开会议，请准时出席。受文者：各部门科长时间：10月20日下午2:00-3:30地点：第一会议室如无法出席，请于10月19日前电话告知XX，电话XXXXXXX。总经理办公室2011年10月18日XX港务分公司关于召开班组建设工作座谈会的通知各队部、班组：为进一步推动班组建设工作，总结经验，相互学习，更好地促进公司的发展，现决定召开班组建设工作座谈会，现将具体事项通知如下：一、会议时间、地点：9月10日下午2:00，在分公司二楼会议室召开会议。二、参加会议人员：各队部负责人、班组长。三、会议内容：各班组介绍工作情况，交流经验，提出意见和建议。请相关人员安排好工作，准时到会，班组长做好会议发言的准备。四、联系人：吴XX电话:XXXXXXXX特此通知。XX公司办公室（公章）二0一一年九月二日会议通知XXX同志：兹定于XX月XX日上午9:00-10:30在XX会议室举行XX会议，请准时出席XX办公室（公章）二0一零年一月十二日海峡两岸关系学术报告会海报报告人：XX大学台湾研究所主任、博士生导师季XX主题：加入WTO后两岸关系的走向时间：XXXXX地点：XXXXX主办：XX系研究生会欢迎全校师生踊跃参加+四、网络通知+五、墙报通知+假如你是秘书部的成员，预通知在开学第一天晚上召开一次学生会大会，请你拟定一条信息通知各部门各人员。+1.标题+完全式标题与省略式标题+《XX公司关于召开年终总结表彰大会的通知》+活动：请分别标出：发文机关、事由和文种+2.正文+（1）前言+（2）主体+（3）结尾XX港务分公司关于召开班组建设工作座谈会的通知各队部、班组：为进一步推动班组建设工作，总结经验，相互学习，更好地促进公司的发展，现决定召开班组建设工作座谈会，现将具体事项通知如下：一、会议时间、地点：9月10日下午2:00，在分公司二楼会议室召开会议。二、参加会议人员：各队部负责人、班组长。三、会议内容：各班组介绍工作情况，交流经验，提出意见和建议。请相关人员安排好工作，准时到会，班组长做好会议发言的准备。四、联系人：吴XX电话:XXXXXXXX特此通知。XX公司办公室（公章）二0一一年九月二日+3.落款+盖章+日期：大写or小写+4.回执和附件+P19--P20+找出P20的各个部分北京瑞达有限公司总经理本周三赴上海出差，让其秘书李婷通知各部门经理周三的例会改到周五召开，李婷通过电话逐一通知了相关人员。周三生产部经理打电话询问：“为什么时间到了，会议室没有人。是不是换地方了，还是其他原因。”李婷告诉他例会取消了，生产部经理埋怨为什么不提前通知，李婷很委屈地说：“我已经通知了你的秘书。”但生产部的秘书说并没有接到这个通知。活动设计：1.小组分角色演练以上场景。2.小组讨论：如果你是总经理秘书，如何避免这种情况的出现？1.为了厘清责任，最好发放书面的会议通知，并由接收人在“文件发出登记表”上签字2.文件发出登记表序号日期名称及摘要收文部门签收人经办人+1.发送对象职务或级别身份代表性总人数任务：召开下列会议，你会邀请谁？1.关于自来水用水收费改革意见听取会2.XX学术讨论会+2.会议通知发送方式和时间+3.会议发送通知的注意事项+请找出5处错误+天地公司总经理张伟要求秘书高山拟写一条关于公司人员编制和工作绩效评估的会议通知，并向公司各部门主管发送。会议通知必须具备六要素（也有称之为“六个清楚”）：会名、会期、开始时间（月、日、星期，上、下午或晚上几时）、地点、参加会议人员范围、筹办会议的联系人方式。拟定好会议通知之后，务必要将通知内容传达给每一位与会人员。