银箭铝银浆在办事处使用用友网络报账的执行方案

关于银箭铝银浆在常州、杭州、重庆、天津、南海五办网络报账的方案常州、杭州、重庆、天津、南海五办：为配合公司销售部改进铝银浆销售统计工作流程，完善销售管理，特要求你们办内勤人员的工作做出如下调整，即日起遵照执行。（用友通使用帮助见附件一）一、每日中午前将前一日销售出库单录入用友通相关模块；二、每日中午前协助业务人员将前一日收客户现金、现金支票（包括远期现金支票）录入用友通相关模块；三、每日中午前将前一日发生的属于公司报销的费用支出录入用友通相关模块；四、授权办事处的用友通用户无增加新客户权限，如需增加新客户，请将该客户的客户档案传真至公司销售部，由公司相关人员统一处理；（客户档案样表见附件二）五、销售出货同时需公司开具增值税发票的处理见用友通使用帮助第三条部分，其他需开票的情形及各种原在流水中报告的事项另发传真；六、销售流水的填报工作同时停止。章丘市金属颜料有限公司2008年3月9日附件一：用友通各功能实用帮助1、用友通软件的下载与登录铝银浆在浏览器地址栏中输入，打开点击“第一步：下载并安装软件”完成程序的下载并安装成功铝银浆承上面的页面，点击“第二步：完成”，打开如下页面输入：用户名：002密码：002后点击“登录”点击“用友通”图标，耐心等待几秒钟，打开如下窗口：铝银浆公司预设021、022、023、024和025五个用户，分别供常州、杭州、重庆、天津、南海五办使用。初始密码均为空。在账套下拉菜单中选择005-销售后点击“确定”，即完成第一次登录。同时软件已经在桌面上建立了用友通软件的快捷登录按钮，用户以后可以直接点击桌面上的用友通按钮完成前面的登录。铝银浆2、销售出库单的录入双击桌面上的用友通快捷方式，登录用友通软件点击“销售管理”，弹出确认码窗口，铝银浆点击“确定”，完成子模块的登录。点击“销售发票”，进入销售出库单制单界面铝银浆点击上排第一个按钮“增加”右下角的下拉菜单，选择“普通发票”，修改开票日期后，在客户名称处输入“吉诺”点击对应右侧的小放大镜，打开参照窗口，如图所示。系统会自动在所有客户名称中搜索含“吉诺”字样的客户，然后罗列。此时，可以通过双击列表中的客户完成客户名称的选择。对货物名称的参照选择亦然。在表体栏中，将仓库、货物名称、数量和含税单价项目填写齐全后，分别点击上排的“保存”和“复核”按钮后，重复增加下一条，或者选择退出发票输入窗口。铝银浆对发票进行修改或删除时，先点击上面的“弃复”按钮，在点击“修改”或“删除”按钮，进行修改完成删除工作。客户退货，在增加下拉菜单中选择“普通发票（红字）”条目；客户调货，在普通发票表体中只输入数量，不输入单价和金额完成，同时在备注栏内写明“质量问题调货”等字样。如下：如涉及客户少退情形，如下图填报：铝银浆注意，在备注栏内需附说明，并按照公司要求传真申请件。3、开票申请的表示铝银浆销售时需同时开票业务，在填开销售普通发票时，在销售类型中选择“开票销售”，公司财务将根据该销售类型予以开具增值税发票。4、现金收款的录入承2部分完成“销售管理”子模块的登录后，点击“收款结算”按钮，在客户处输入收现客户的名称后，点击上排“增加”按钮，在结算方式中输入1，在金额处输入收现金额，点击上排的“保存按钮”，完成收款单的填制。铝银浆点击上排“核销”按钮，表体栏中出现未核销销售明细点击上排“自动”和“保存”按钮完成收款单对赊销明细的核销。如表体下方未出现未核销销售明细表明此款预收，先点击上排“放弃”按钮，然后点击“预收”按钮，退出收款单的制单核销过程。5、费用录入的入口承2部分完成“销售管理”子模块的登录后，点击“销售发票”按钮，完成销售普通发票的制单后，点击上排“支出”按钮，弹出“销售支出单”窗口。6、铝银浆运费的录入点击上排“增加”按钮，激活该笔销售的支出单窗口在表体中分别填入费用、支出金额和货物名称后点击保存退出，即完成了普通浆运费的制单工作。7、铝银浆样品寄送费用的录入承2部分完成“销售管理”子模块的登录后，进入“销售发票”制单界面，点击上排“上张”“下张”箭头找到该业务前面某一笔销售发票，然后按照铝银浆费用录入的办法，增加一笔费用。注意在备注处注明客户名称和铝银浆样品型号8、办事处共同费用的录入进入“销售发票”填制界面，点击上排“定位”按钮，华东、杭州、等五办分别定位于1000000000、1000000001、1000000002、1000000003、1000000004号普通发票，增加各种房租、水电费、办公费等办事处费用。银箭铝银浆