北京高校图书馆资源建设

北京地区高校图书馆资源开发与利用首都师范大学图书馆熊丽2008.7.20北京高校图书馆资源建设大纲北京高校网络图书馆资源建设北京地区高校图书馆文献资源保障体系（BALIS）资源协调中心工作文献资源研究评价工作北京高校图书馆资源建设一、北京高校网络图书馆成立背景面临的挑战思想观念、资金困扰、人员素质、网络环境、技术条件等等面临的问题中小馆在网络和计算机环境下如何开展数字资源建设与文献信息服务；中小图书馆如何更好应用大馆和网络丰富的资源北京高校图书馆资源建设充分发挥北京市属重点高校图书馆的优势，带动一批基础条件较弱的高校图书馆，使其在软硬件及网络基础设施、文献数据资源、队伍建设及信息服务等方面有较大的改善，使北京市属市管高校图书馆的整体水平有较大的提高，与“高等教育文献保障系统（CALIS）”的建设相补充，形成对北京地区高校网上文献资源的重要补充和教学科研所需文献的联合保障，为北京地区高校的教学、科研提供信息支持和咨询服务。二、网络图书馆建设的目标北京高校图书馆资源建设三、网络图书馆资源建设内容1、建立了北京高校网络图书馆门户网站。在这个网站上，不仅可以检索到我们的共享资源，分享我们的项目成果，而且还可以查询到有关网络图书馆的基本情况、图情界的动态等多方面的信息；同时也是我们自己整个资源整合、共建共享以及网络图书馆管理的一个平台北京高校图书馆资源建设资源利用与检索平台用户咨询与服务平台馆员交流与培训平台系统管理与服务平台北京高校图书馆资源建设2.实现了网络文献资源的共建和共享三种模式共享资源：※全部购买资源※部分购买资源※组团购买资源北京高校图书馆资源建设35所高校20多万读者百万级资源极大地丰富了成员馆的电子资源提高了成员馆文献保障能力和信息服务能力为学校的教学和科研提供了高质量的服务为成员馆节约了大量的资金北京高校图书馆资源建设3、教学参考资源网以学科课程为中心，收录各个学科专业、课程设置等教学信息以及教师课件、讲义、教学参考资料等各种类型的数字教学资源。北京高校图书馆资源建设总体思路以学科为主体，以教学、科研为主线，充分发挥图书馆文献资源和网上资源的优势，将教学科研所需各种资源(如图书、资料、图片、音频视频等)转化为电子格式，以电子格式去存储海量多媒体信息，并进行有效的组织管理。北京高校图书馆资源建设创立了网络环境下分布式、可扩展的高校教学科研数字图书馆建设框架。设计了具有教学科研的特点的资源库的内容和元数据结构、检索和发布形式。探索了高校教学科研信息组织体系以及知识内容链接的多种实现形式。实现了在不同地点、不同单位制作的不同资源库的深层次标引、分布式的跨库链接或查询。成果北京高校图书馆资源建设网络图书馆展望与未来1、不断完善服务功能，寻求新的增长点，最大限度的发挥高校图书馆的整体效益；2、扩大服务领域和范围，不断增加为首都的经济建设和社会发展服务的切入点；3、发挥专业技术优势，开发信息与服务产品；4、进一步争取市教委、其他上级部门和社会各的大力支持和帮助。北京高校图书馆资源建设二、BALIS资源协调管理中心2007年11月29日，北京市教委正式批准组建北京地区高校图书馆文献资源保障体系，这是北京市教委继投资建设北京高校网络图书馆之后的又一项重要举措，是北京地区60多所高校图书馆突破市属市管界限，实现全市高校文献资源共建共享的重要步骤。北京高校图书馆资源建设BALIS下设四个分中心馆际互借中心——北京邮电大学原文传递中心——中国人民大学培训中心——北京师范大学资源协调中心——首都师范大学(组织成员馆进行文献资源特别是数据库的调研、论证和集团采购等文献资源建设工作)北京高校图书馆资源建设BALIS资源协调中心任务1、针对图书馆的需求组织数据库的集团采购工作根据图书馆需求，进行前期联络和初步调研，确定试用数据库名单，组织试用工作；进行前评估工作，评估报告可以包括以下内容：（1）资源的内容与数量（2）资源的价格、采购方案，以及相关设施的费用（3）资源检索系统与功能（4）出版商服务情况（5）存档与永久使用（6）成员馆试用情况北京高校图书馆资源建设进行相关谈判，中心谈判小组的职责（1）数据库的前期、后期评估。（2）谈判。（3）向中心报告集团采购方案并获得审核通过。（4）审核合同。（5）组织集团采购。（6）集团采购服务。（7）向管委会和管理中心通报、汇报有关情况。北京高校图书馆资源建设方案审核与公布数据库方案经由中心审核通过后，并向全体成员公布；组团采购发布正式订购通知和集团采购方案，组织成员馆集团引进资源。成员馆确认成员馆向中心回复由所在单位负责人签字盖章的确认函，一经确认，则表示参加集团，享受集团成员的利益，承担集团成员的责任。北京高校图书馆资源建设组团通报组团工作结束之后，中心将组团情况向成员馆通报，并报BALIS管理中心备案。签署合同合同可分为集团合同和成员馆合同，二者在主要方面应保持一致。办理付款中心位向成员馆发布付款通知，要求成员馆在规定的时间内将款汇至代理公司。北京高校图书馆资源建设后评估与续订对于准备续订的数据库，中心开展数据库后评估。评估报告主要包括以下几个方面：（1）资源的内容与数量（2）资源的价格、采购方案，以及相关设施的费用（3）资源检索系统与功能（4）出版商服务情况（5）存档与永久使用（6）和前评估报告相比，以上几个方面的变化（7）资源使用情况和成本效益北京高校图书馆资源建设组织培训中心积极引导和协调数据库商，开展各类培训。售后服务（1）监督和协调数据库商对成员馆的售后服务情况。（2）有关集团采购的日常咨询。（3）提供数据库集团使用统计。（4）帮助成员馆与数据库商交涉，处理数据库访问过程中的问题，如IP修改，访问不通等。（5）组织培训。北京高校图书馆资源建设采购委托协议由中心与成员馆一次性签署集团采购委托协议。文档的保存中心应负责保管集团采购的相关文档，包括谈判过程中的有关函件，如合同、集团采购方案、集团使用统计，重要往来信件等。北京高校图书馆资源建设三、文献资源研究评价工作评价的原因面临的困难与困惑面对复杂的出版市场——目录收集困难面对多样的发行市场——文献采集困难面对不断变化的需求——选择文献困难面对逐年上扬的价格——全面收藏困难北京高校图书馆资源建设要求的提高“收藏级别是指图书馆某一学科或专题领域文献收藏的完备程度。它反映了学科或专题文献搜求的目标、广度和深度，以及满足不同读者、不同时期需求的能力。”——《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》）北京高校图书馆资源建设选择收藏该学科领域的重要文献广泛收藏该专题领域中的基础文献北京高校图书馆资源建设收藏包括广泛的文献收藏该专题领域的公开发表的主要原始资料北京高校图书馆资源建设广泛选择的专著和教材，所有重要的参考资料，广泛的期刊收藏、检索工具和参考工具。保留充足的回溯性资料以备历史研究之需。适合使用的主要外语语种的广泛收藏，如主要著者原著的各种版本、选集和全集，重要的期刊；根据图书馆的需要，在某一明确而有限的领域内，尽可能地收集全部有价值的文献资料。对收藏文献的文种、时间、地域和载体均需严格界定。北京高校图书馆资源建设对文献资源、馆藏资源、用户资源的研究、评价工作；研究建立文献绩效评价体系文献工作评价体系文献资源评价体系北京高校图书馆资源建设共建评价平台共享参照数据共研评价模型委托评价项目北京高校图书馆资源建设图书馆决策者的思考如何满足不断发展的读者需求？如何适应文献出版、发行、采购的变化？如何判断本馆文献资源的收藏水平？如何确定本馆文献建设的目标和方向？如何制订本馆文献建设的政策和措施？北京高校图书馆资源建设