员工培训管理制度(修改版)

第1页共15页员工培训管理目录一、员工培训管理制度·····································2二、培训管理流程1、培训需求分析流程······································42、培训计划制定流程······································43、员工培训管理流程······································5三、培训管理表单1、员工培训需求调查表····································52、员工外派进修申请表····································73、员工外派进修协议······································84、员工培训效果考评表····································95、培训效果调查表········································106、培训申请表···········································117、培训签到表············································128、培训需求汇总表········································139、培训课程表············································1410、培训预算表···········································15第2页共15页一、员工培训管理制度一、目的为全面收集员工对培训的需求，制定切实可行的月度、年度培训计划，提升工作效率、工作业绩，满足员工长远发展的需要，进一步做好公司培训工作，明确各级人员在培训工作中的相应职责，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于XX有限公司（含各分公司）全体员工的所有培训相关活动。三、具体内容（一）培训需求管理制度1、培训需求调查产生的方式（1）为顺应本公司发展，对员工的思想意思、业务能力的新要求而产生的培训需求。（2）员工自发提出的多门类、多专业的培训需求。2、培训需求调查采集程序培训需求调查收集工作由人力资源部经理负责，具体调研由人力资源部经理和业务部门主管组成。（1）各部门、各分公司每月初向各员工下发《培训需求调查表》，收集整理后于每月5日前向人力资源部提报培训需求。（2）各分公司于每年12月20前人力资源部提报本公司下一年度的培训需求。（3）人力资源部经理与公司管理决策层就月度、年度培训方向进行沟通，确定培训重点。3、培训需求调查收集形式调查问卷：由人力资源部统一编制、下发。（二）员工培训工作规划制度1、培训计划（1）人力资源部根据各部门、各分公司提报的培训需求，编制公司月度、年度培训计划。（2）人力资源部根据各项考核、日常监督检查所发现的问题，随时制定内部培训计划，开展相关培训。（3）新员工的入职培训、上岗培训、在岗培训作为公司的固定培训内容，必须严格执行。（4）新员工入职培训使用的教程由人力资源部负责组织编制，并根据公司情况随时进行修改。员工的上岗和在岗培训教程，由员工直接上级负责编制，报人力资源部备案。2、相关规定（1）人力资源部负责组织新员工的入职培训，并配合各部门进行员工的上岗和在岗培训。（2）人力资源部每季度末以书面形式，将培训工作情况汇总后上报总经理。（3）全体员工有权监督、指导培训工作的开展，有义务对培训工作提出相应的合理化建议和意见，并提供相关信息和资料。（4）培训可以采取灵活多样的方式，例如讲课、外出参观、局部共享学习资料、观看录像、讨论会等等。（5）公司鼓励员工利用业余时间开展各种形式的自我培训和学习（6）员工外出培训（取证、取得学历等），涉及由企业支付费用或占用工作时间的，经总经理同意后按下列规定执行：a员工必须事先填写《员工外派进申请表》，经批准后，报人力资源部备案。同时签订《员工外派进修协议》，双方签字生效后执行。b培训协议一式两份，员工和公司各执一份。（7）培训费用由员工垫付，取证后公司按月分摊培训费用，予以报销。培训费用在2000元以下的，分摊时间为6个月；培训费在2000元至5000元的，分摊时间为12个月；培训费在5000元到10000元的，分摊时间为18个月；培训费在10000以上的，分摊时间为24个月。分摊起始时间为取证后次月。第3页共15页（三）具体培训规划1、入职培训（1）目的：通过入职培训，使新员工尽快了解公司发展历程、战略目标、机构设置等情况，增强新员工对公司的认同感和归属感；使新员工详细了解公司产品知识、运营流程、岗位职责，以便能更快胜任工作，更好地发挥自己的能力和水平；使新员工熟知本公司的各项人事政策和各项规章制度，培养其良好的行为礼仪规范和职业化，培育其自我管理能力和团队协作精神。（2）培训内容：公司整体培训包括：a公司概况、组织机构；b公司的企业理念、企业文化、经营目标、方针等；c公司的各项规章制度。部门岗位培训包括：a部门业务流程；b员工岗位职责；c上岗技术指导。（3）培训职责分工：公司整体培训由人力资源部组织实施；部门岗位培训由员工所在部门负责组织实施，其他部门根据需要给予配合。（4）培训时间：入职一周内（5）结果考核：培训结束后，将通过评价打分和问卷考试两种方式进行考核，合格者继续完成试用期，不合格者将进行再培训，仍不合格者，结束试用。（6）试用期跟踪考查：试用期期间，其直接上级应做好跟踪考查工作，确保该员工能够按照岗位说明书及具体业务要求开展工作，并能胜任工作。2、上岗培训（1）目的：对本岗位的岗位职责、业务知识、工作流程有一个全面、系统、正确的了解、认识和掌握，保证各项业务能够正常开展。（2）培训内容：a业务知识；b各种业务技巧等。（3）培训方式：宣讲、实际案例分析、实际操作相结合，由员工直接上级领导负责培训，人力资源部协助。（4）培训时间：根据培训内容和相关要求，由人力资源部协助统一安排。（5）结果考核：培训结束后，通过评价打分、实际演练等方式进行考核。（四）培训记录所有培训记录由人力资源部统一保存。培训记录包括：培训计划、培训申请、培训签到登记表、培训协议、结果考核等。第4页共15页二、培训管理流程1、培训需求分析流程流程分解作业程序说明所需表单各部门负责人根据公司发展战略、本部门业务规划、人员职业发展规划等判断员工实际能力与公司要求的差距，提出培训需求《培训申请表》人力资源部收集、汇总各部门的各类培训需求，进行培训需求的整理和分类，掌握培训需求内容、培训对象和人数等《培训需求汇总表》人力资源部通过问卷、访谈等形式，对培训需求进行调查，确认培训的必要性《培训需求调查表》通过对公司战略层次、部门组织层次和员工个人层次的培训需求进行调查分析，确认培训内容、方式、受训对象、目标等培训需求分析报告包含：培训需求产生的背景、培训需求分析的目的和性质、分析方法和实施过程、分析结果等2、培训计划制定流程流程分解作业程序说明所需表单人力资源部进行培训需求调查分析，结合工作需要，确定是否需要培训，及培训内容确定培训目标，报领导审批人力资源部根据培训需求规划具体的培训内容，设置相应的培训课程《培训课程表》人力资源部根据公司实际情况及上年度培训费用支出情况，初步核算培训预算《培训预算表》培训计划应包含：培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师及受训者的选择等各部门负责人提出培训需求人力资源部汇总各部门培训需求人力资源部对培训需求进行调查分析人力资源部确认培训需求人力资源部编写培训需求分析报告分析确定培训需求确定培训目标规划培训内容编制培训预算制定培训计划第5页共15页3、员工培训管理流程流程分解作业程序说明所需表单人力资源部根据具体的培训项目制定计划，包括培训课程的教学步骤、培训目标、培训内容及方案明确课程目标即需要达到的效果和具体解决的问题《培训课程表》选定的培训时间应不影响员工的正常工作为前提《培训日程安排表》根据具体的培训项目选择内部培训会或外部培训，选择外部培训讲师时应选择资历深厚，熟悉公司业务的讲师及时通知员工培训时间、地点等信息，确保员工能够准时参加《培训签到表》对培训员工进行培训考核，并对培训效果进行评估《培训效果考评表》《培训效果调查表》三、培训管理表单1、培训需求调查表一、基本信息姓名部门岗位入职时间年月二、培训现状调查（请在您认可的答案“□”内打“√”）1.您认为公司对培训的重视程度□很重视□比较重视□一般□有待加强2.您参加过几次培训课程□1-2次□3-4次□5-6次□7-8次□9-10次□10次以上3.通过公司各类的培训，您个人感觉收获如何？□很大□比较大□一般□不大□没有收获4.您对公司培训的整体感觉如何？□很满意□比较满意□一般□不太满意□很不满意5.你认为目前影响培训效果的因素是什么？（可以多选，限3项）□时间安排不太合适□课程内容对工作无太大帮助□培训师的授课水平有限□员工培训意识未跟上□形式太单调□领导重视不够□其它6.您认为目前公司培训需要改进的地方是（可多选，限选3项）：□老师的选择□时间的安排□内容的选择□效果的评估□培训的形式三、培训需求调查（请在您认可的答案“□”内打“√”，如选择“其他”请在空格内简要描述）制度培训项目实施计划设置培训课程及内容确定培训时间及地点选择培训讲师组织安排培训培训考核及效果评估第6页共15页7.您希望参加公司各种培训的频率是：□每周一次□每月两次□每月一次□每两个月一次□每季一次□其他8.您认为公司培训的讲师来源最好是：□公司内部□管理咨询公司□行业专家□其他9.您最喜欢的培训方式是：□课堂讲授□案例分析□模拟操作□音像多媒体□游戏竞赛□研讨会□其他10.您希望培训时段安排在：□工作时间□晚上时间□周末时间□其他11.您希望的每次培训时间长度为：□半天□一天□两至三天□一周□其他12.您认为公司的基础培训的重点应该是：（可多选）基础培训□企业文化□新员工入职教育□规章制度□专业技能□管理技能□营销战略□梯队与人才培养□商务礼仪□财务知识□人际交往□其他13.您还想获取哪些专业知识：（可多选）专业培训□销售技巧□应对话术□行业知识□大客户销售□交易流程□客户心理学□市场调查与预测□促销策划与组织□新业务运作□公文与写作□档案管理□会务组织□人力资源□薪酬管理□资金计划管理□融资管理□其它：14.在工作出现过什么问题？□和同事合做时，感觉沟通不够顺畅。□工作中和同事发成意见分歧时，有时不知如何处理，或处理后感觉效果不好。□个人感觉工作已经努力，但目标仍无法完成，或领导有时感到不满意。□日常活动中，个人的有些行为不知是否恰当，是否合乎礼仪要求。□其它1、2、3、四、培训建议（如您对公司的培训有任何好的建议，请您在下表中提出，谢谢！！！）第7页共15页2、外派进修申请表姓名部门岗位工作类别技术()经营()财务()行政()后勤()其他()外派单位部门联系电话联系人进修内容和目标进修期进修费用员工确认日期：年月日部门意见签字：日期：年月日综合办公室审批签字：日期：年月日总经理审批签字：日期：年月日第8页共15页3、外派进修协议甲方：乙方：（身份证号码：）甲方同意派遣乙方去（单位）进修，为期。甲乙双方除与进修单位签订必要的协议之外，另签订如下协议：1、乙方的进修费用共计元，甲方承担元，乙方承担元。2、乙方在进修期间工资发放。3、乙方应自觉遵守进修单位的各项规章制度。4、乙方在进修期间，属甲方在职人员，按甲方有关规定，履行有关职责、承担相关义务。5、乙方在进修期间因病或因事请假，必须在进修单位和甲方办理请假手续。否则按照旷工处理。6、乙方保证认真学习，及时汇报学习情况，并在规定的期限内完成进修任务，达到《员工外派进修申请表》所规定的进修目标，并书面提报进修总结。若乙方未能达到进修目标，则承担的责任。7、乙方进修学习期间发表论