project2007使用技巧

Project2007企业项目管理实践前言Project2007用于项目管理的软件包，可以控制简单或者复杂的项目，安排和追踪所有的活动，适用于团队项目管理、企业级的项目管理。使用MicrosoftOfficeProject2007进行项目管理的最基本的4个步骤，包括任务分解、资源管理、项目跟踪和成本控制等技术。目标学习完此课程，您将会：–1、初步对project有个整体认识–2、熟练project2007的基本操作–3、在工作中应用project软件内容介绍一、project项目管理软件简介二、project2007的基本操作1.项目进度计划编制2.项目资源计划编制三、项目的跟踪四、小结一、project项目管理软件简介1、MicrosoftProject的特点项目管理专业培训的必修课程；应用最广的项目管理软件，占据全球市场的75%；很强的专业性，需要一定的项目管理专业知识：WBS（工作分解结构）、网络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。2、Project与项目管理计划：项目进度计划、资源计划、成本计划，并生成相应报表实施：调整计划和资源分配，监控项目信息、及时监督、控制预算控制：项目组成员的任务完成情况，形成进度报告。掌握项目的成本信息，及时调整。收尾：project提供各类项目报表。内容介绍一、project项目管理软件简介二、project2007的基本操作1.项目进度计划编制2.项目资源计划编制三、项目的跟踪四、小结1.项目进度计划编制1.1project常用视图1.2日历设置1.3任务分解1.4工期和关联性设定二、project2007的基本操作常用的视图有：甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情况、跟踪甘特图。使用project的过程就是使用project提供的视图过程，通过基于视图的操作很快就能对project有个感性的认识。1.1project2007常用视图9（1）设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期1.2日历设置（2）更改工作时间系统默认的工作时间为周一到周五，其他假期必须进行更改修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。默认就是将工作时间改成非工作时间，注意观察颜色变化。10第一级第二级第三级大项目项目阶段任务子任务工作单元1级2级3级4级5级6级1.3任务分解根据任务分解的原则，任务分解完后，录入任务信息1.任务的升降级2.插入里程碑任务、周期性任务111.4工期和关联性设定（1）工期的设定直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值（粗体的有子任务的工期不需要输入）（2）摘要任务的工期计算摘要任务的工期是自动计算的，不能编辑。计算方式为：找到该摘要任务所有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”，两者之间的有效工作时间，即为摘要任务的工期。（3）估计工期标识每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修改。作用：表示未确定工期的任务，项目筛选具有估计工期的任务，进行确定工期的讨论。（4）设定任务的关联性在project中进行设置，有三种方法。在横道图中直接拖；在前置任务列中直接编辑；在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。12关联性的确定任务间的四种逻辑关系1、完成—开始即FS（直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号）2、开始—开始即SS（任务B的开始的前提是任务A开始。例如，代码编写与代码走查）3、开始—完成即SF（任务B的开始的前提是任务A完成。例如，新老员工交接工作）4、完成—完成即SF（任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写）表示“2”、“3”任务完成后才能开始第4项任务表示“SW评估”任务开始2个工作日后才能开始“SWBOM评估”此表示“19”任务完成后1个工作日后开始“20”任务此表示“18”任务完成后“19”任务也完成13内容介绍一、project项目管理软件简介二、project2007的基本操作1.项目进度计划编制2.项目资源计划编制三、项目的跟踪2.项目资源计划编制2.1资源的建立与类型2.2资源的分配2.3资源调配二、project2007的基本操作152.1资源的建立与类型在project中，资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立，资源总共分为3类。（1）工时资源按照工时执行任务的人员和设备资源，即按照时间来付费的资源。（2）材料资源项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源，不受时间的限制。（3）成本资源项目的财务账务，包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。在实际的项目管理中，工时资源是最重要的，最关心的内容。162.2资源的分配在甘特图中进行操作。（1）给一个任务分配一个资源视图—甘特图：返回甘特图视图模式；给任务分配资源，点击资源名称一栏，下拉的选项中选中即可（2）给一个任务分配多个资源双击任务信息，在对话框中，资源里面进行选择。（3）给多个任务分配多个资源按住ctrl键，选中任务，在工具栏找到，选择资源进行分配即可。172.3资源的调配出现过度分配的原因有：分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】/【资源使用情况】，可以看到为分配资源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】/【任务分配情况】从任务的角度查看资源分配的情况。对过度分配的资源，消除过度分配两种方法。一、利用菜单调配在资源使用情况视图下，单击“资源”选取菜单【工具】/【调配资源】，选择开始调配，选定资源。单击确定，红色自动消失。Project2007软件，两种办法调配资源：延迟任务，即将并行的两个任务改成串行的两个任务。拆分任务，指的是经并行部分的任务断开，以避免冲突。二、手工进行资源调配在项目的工期要求严格时，手工进行调配。在资源使用状况中发现资源过度分配的任务，返回甘特图，在【项目】/【筛选】/【自动筛选】之后，在“资源名称”选取“刘刚”，即都是与该资源相关的任务。在横道图中即可发现问题。替换资源的方法，选择要替换的资源，单击图标选择需要替换的资源。18内容介绍一、project项目管理软件简介二、project2007的基本操作1.项目进度计划编制2.项目资源计划编制三、项目的跟踪四、小结3.1项目跟踪时常用信息3.2比较基准3.3项目经理更新项目进度三、项目的跟踪3.项目跟踪3.1项目跟踪时常用信息项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括设置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。项目跟踪项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较，根据实际情况适当地调整项目计划的工期及成本，跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目。3.2比较基准在项目发布之前需要保存比较基准。操作位置：【工具】/【跟踪】/【保存比较基准】跟踪前应保存原始计划——比较基准如果您建立一个项目，并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件，就拥有一个好的开始点或比较基准。在“跟踪甘特图”中，可看见横道图变化，下面一个为保存比较基准线。查看比较基准【视图】/【表】/【其他表】/【比较基准】，得到比较基准的甘特图，每个任务信息成功保存下来。更新任务【工具】/【跟踪任务栏】任务窗体任务工作表状态日期【视图】“跟踪甘特图”只有保存了比较基准，在“跟踪甘特图”中才有变化。更新工作更新任务“完成百分比”、更新“实际开始时间”和“实际成成时间”。3.3项目经理更新项目进度四、小结1.在项目管理中最基本的4个步骤，任务分解、资源管理、项目跟踪和成本控制等技术。任务分解涉及到WBS（工作分解结构）、任务信息的创建、日历设置、工期以及任务关联性设定。资源管理：资源的建立、资源分配、资源调配项目跟踪:比较基准定义、项目经理跟踪项目计划。再好的管理工具也比不上你的决定，但是可以使决定锦上添花。谢谢！