工程项目进度管理课件之二(最终版)

第1章Project（项目）入门第2章创建任务2.1输入任务2.2估计工期2.3输入里程碑节点2.4分阶段组织任务2.5链接任务2.6记录任务2.7检查任务工期第3章设置资源（简介）第4章为任务分配资源（略）第5章文件的格式化与打印第6章跟踪任务进度及纠偏6.1保存项目的基准6.2根据日程跟踪项目6.3输入任务完成比例6.4输入任务的实际值6.5跟踪分析预测进度计划的执行状态项目管理系统可以解决以下问题：工程任务，以何种顺序执行？何时执行每一个任务？谁来完成这些任务？成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？创建里程碑来跟踪重要事件通过链接创建任务间的关系核查项目计划的总体工期图1.1ProjectStandard主界面第1章Project（项目）入门1.1启动Project下面了解一下视图的概念1.2视图图1.2“甘特图”视图Project中的工作区称为视图Project有很多个视图，如：任务分配视图、任务窗体视图、甘特图视图、网络图视图、资源窗体视图等等（20个），但通常一次只使用一个(有时是两个，最多两个)视图。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图。（人名）重点是甘特图，下面详细解释。甘特图甘特图视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时，尤为方便。甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。甘特图“甘特图”视图视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中，它们被称为甘特条形图。甘特图下面看一下项目计划不同部分的其他视图—只看5种在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中还有其他元素如链接线，代表任务间的关系等。“资源工作表”视图(1)单击“视图”菜单中的“资源工作表”。“资源工作表”视图代替“甘特图”视图“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。下面看一下资源使用状况(2)单击“视图”菜单中的“资源使用状况”。此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。下面切换到日历视图(3)单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图下图所示。这是简单的月或周的概略视图。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。下面切换到网络图视图看一下（4）单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如下图所示此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。下面看一下复合视图（5）复合视图复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如下图所示。任务窗体此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图。下面的窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框，可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。他还能更换为8个不同类型视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分”即可。在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划详细信息集的不同方面。一个项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助我们只关注特定的详细信息。下面将介绍更多视图。Project包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project数据输出到Excel。（6）报表单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用的6大报表种类。单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”（7）可视报表单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框。在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保勾选OfficeExcel，单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图”Excel启动，Project将资源数据输出到Excel(此过程可能会花一点时间)。1.3创建新项目计划单击“文件”菜单中的“新建”单击“空白项目”，创建一个管理文件。单击“项目”菜单中的“项目信息”使用Project时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期，Project会自行计算其他时间。大多数项目应该使用开始日期来安排进度。在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）NA-不自动在“日历”框中有3个基本日历。标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。24小时：没有非工作时间。夜班：夜晚轮班安排工作。注意：新建日历在这里显示，如想使用新建日历必须在这里选择日历来确定。管理软件只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。单击“确定”，关闭项目信息对话框。在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮，在“文件名称”框中输入文件名，保存即可。注：以上三个基本日历中没有以周末为工作日的基本日历。一般不适合我国工程建设的工作时间，所以，要新建一个适合我国国情的基本日历。新建基本日历步骤如下（见下图）：单击“工具”菜单中的“更改工作时间”，对于日历项选择“标准”单击“新建日历”，确定回到更改工作时间界面，单击中部的“工作周”标签单击“详细日历”钮，显示默认的详细信息，单击选择日期中的星期六和星期日分别把开始时间和结束时间填写为和星期一~五一样，然后确定就把星期六和星期日均更改为工作日。见下图1.4设置非工作日项目日历包含常规的工作时间和非工作时间，根据工作安排需要新的定义。(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”注意：在“对于日历”框中，和前面日历一样，但在这更改不起作用，必须到前述的项目信息窗体中更改。设定非工作日期：举例：知道在1月28日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入活动名称，然后单击“开始时间”，输入2008-1-28，然后按Enter键或确定。此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期，在这个日期软件自动地不会安排工作。下面我们看一下九江分布式能源站第一次的里程碑接点计划及二级网络计划1、里程碑接点计划中有•锅炉水压试验(完成)：#1炉13年2月5日，#2炉13年2月28日。•#1燃机点火：13年2月20日。2、二级网络计划中有•1#锅炉酸洗，1#燃机点火，1#吹管完成工作安排时间是：从13年2月10日到3月10日。•2#燃机安装：12年12月15日到13年3月1日。•汽轮发电机安装：12年10月10日到13年2月15日。2013年过年放假日期是2月9日到15日，实际影响时间大致在2013年2月5日到2月25日还多。那么项目管理软件是如何自动考虑这些法定假日的影响因素呢？就是用设定例外日期来避免法定假日中安排工作，计算工期。但要注意软件不是把法定假日的日期去掉，而是会自动越过去。举例：10天的工期，周末或法定假日如何计算和显示。在更改“工作时间”窗体中还可以进入另一个日历，单击底部的“选项”或单击“工具”菜单中的“选项”然后在“选项”对话框中，单击“日历”标签，显示如下的日历选项。可见都是叫“日历”，但显示的内容不同，不要和上面的日历混淆。可以周一开始第2章创建任务2.1输入任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。管理软件有两种特殊类型的任务摘要任务：它概括了子任务的工期、成本等。里程碑任务：表明项目生命周期中的重大事件。在“任务名称”列标题下的第一个单元格中，输入项目输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。写任务的名称要注意任务的形容词，要区分动态词组和静态名词。如：锅炉水压试验和锅炉水压试验完成，在应用上的区分。Project为新任务分配的默认工期为一天，问号表示这是估计的工期值。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。输入任务也可以用Word、Excel中的文本粘贴过来。输入任务时先不考虑任务分类的分级输入，也不用考虑工期、开始日期和完成日期，就使用程序的默认值。2.2估计工期任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。提示：可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目的总工期。项目工期也受其他因素影响，例如任务关系(在下面介绍)。因为Project区分工作和非工作时间，所以任务的工期并非一定与经过的时间相关。单击“工期”列标题，输入工期值。对于真实项目而言，通常需要自己估计任务工期。工期的估计值可参考以下信息：•以前类似项目的历史信息；•负责完成任务的人员的估计值；•有类似项目管理经验的人员的专业判断；•承担类似项目的专业或行业组织的标准对于复杂项目而言，可能需要综合考虑以上信息来估计任务工期。因为不准确的任务工期估计值是项目风险的主要源头，所以得出恰当的估计值是值得花费气力的。一个常用的经验规则称为8/80规则。此规则建议值位于8小时(一天)和80小时(10个工作日或两个星期)之间的任务工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任务可能过于琐碎；工期长于两个星期的任务可能过长而无法严格管理。现实中许多合理的情况需要打破此规则的限制，但对于项目中的大多数任务而言，此规则还是有借鉴意义的。手动输入工期后工期的问号就消失。输入工期后完成时间按输入工期的多少会自动改变，开始时间要手动输入。输入工期、开始、完成时间也可以用Word、Excel中的文本粘贴过来。但注意：不要把工期、开始、完成时间三个同时进行输入或复制过来，输入其中的2个值，另一个值会自动改变。理由是计算机计算日期比手动更准确。2.3输入里程碑节点除了跟踪要完成的任务外，我们还要跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。在下面的练习中，将创建一个里程碑节点。(1)单击任务的名称。(2)在“插入”菜单中，单击“新任务”。提示：也可按Insert键，在所选任务上方插入一个新任务。如要插入多个新任务，先选择多个任务，然后按Insert键或“工具”菜单中单击“新任务”，Project会插入同样数量的新任务。(3)输入插入后任务的名称，然后按Tab键或方向键，移动到“工期”列，在“工期”域中，输