租赁合同审核审查要点

租赁合同审核审查要点一、注意租赁用途的变更承租人以合同约定用途使用房屋后，在租赁过程中不得更改，包括品牌、业态等，此时在合同中可以约定要求承租人提供营业执照及其它相关证明文件（包括但不限于拟经营品牌的经营代理权及经营权的相关证明文件）。如需办理营业执照的，应对办理时间进行约定，并对承租人擅自改变租赁用途或转包情形使用违约金罚则。二、关注签约时公司尚未成立建议合同注明承租人为***公司筹，并由创办股东签字，要求在规定时间内办妥注册手续并补盖公章，逾期未成立的，出租人有权解除合同，或要求其股东继续履行合同。三、注意有关日期项的调整风险明确相应违约责任，建议约定出租人经承租人同意，或书面通知承租人后可适当调整交付日，或是模糊约定交付日期，或是在租赁期限上给予顺延，此外双方不承担其他责任。就开业日，因商业项目开业分为项目整体开业和承租人承租物业开业，对整体开业期，若开发商延期，建议约定开业期可顺延，同时租赁期限顺延；或告知承租人后调整，此外双方不承担其他责任。四、开业日与装修期关系提前开业情况处理，包括就提前开业租金及各类费用如何收取。逾期开业情况处理，如何适用违约金。五、租金与物业管理费租金计算标准明确，数额清晰，表格式约定需详细校对；若长期租赁合同，应注意租赁期限内的租金递增。物业管理费详细列明，并就租赁期内调整予以约定。但收取与调整须符合《苏州市物业服务收费管理实施办法》。其他各费用明确列明，并约定可随市场或有关部门调价而有所调整，同时对履约保证金项、各类押金均有明确表述。六、逾期支付租金及其他费用的违约责任1、扣除履约保证金；2、有权停水停电；3、逾期付款违约金；4、逾期支付超过期限，且经过书面催告后仍未支付，有权解除合同，并收取较高解除合同违约金；5、解除合同后，拒绝撤场搬离，并办理相关手续的，按天收取双倍租金违约金，并对现场物品放弃所有权，出租人有权自行处理，并不得要求任何装修补偿；6、送达方式，寄送合同约定地址，无人接收不影响认定送达。七、房屋交付承租人未按通知办理房屋交接下风险转移。何时起租赁房屋风险转移至承租人，若承租人未按期办理交接，则通知交接截止日起风险始转移至承租人。八、装修条款装修押金约定，装修标准、装修时间予以限制，并注意装修未按照出租人标准下的有关改正、停工、损害赔偿（含出租人与第三人）及装修期延误情况处理及相关责任承担。九、续租、退租、转租、转让1、续租续租申请期限以及优先续租权的放弃情形，以及出租人可在租赁期限届满前一定期限偕潜在承租人进入该房屋了解房屋情况。2、退租如以租赁房屋为公司注册地址，需约定承租人退租后一定期限内变更注册地址，并约定违约责任。3、转租转租限制，一般不同意转租以及其他方式分租。4、转让风险点在于转让后租赁房屋能否以租赁合同继续履行，此时可约定在出租人书面同意下，承租人方可在该房屋注册设立承租人绝对控股新公司以代替承租人从事本合同约定经营活动，并由新公司与出租人签署确认文件。十、优先购买权应注意防范未通知承租人情况下，出租人出售租赁房屋，承租人主张房屋买卖合同无效并主张优先购买租赁房屋。建议租赁合同或可直接约定承租人放弃优先购买权，或对承租人行使优先购买权在行使期限、条件上予以限制。如“出租人应于房屋出卖前一个月书面通知承租人，承租人于通知后一个月内可在同等条件下主张优先购买权，未主张的丧失优先购买权”。十一、房屋返还返还时间与返还房屋要求，重点关注未按期返还违约责任：1、停水停电；2、承租人放弃未搬离物品所有权，出租人自由处置；3、出租人恢复房屋费用由承租人承担；4、承租人无权主张装修补偿；5、每天按双倍租金、物业管理费支付违约金；6、租赁期届满至实际返还房屋使用费。十二、合同解除出租人可解除合同情形，重点关注：1、未付租金及各类费用（含履约保证金、各类押金扣除后的补足）至一定期限(注意书面通知)；2、转租、分租情形；3、改变房屋用途且一定期限内未更改（注意书面通知）；4、未按期开业，开业后停业，及营业时间少于合同约定；5、装修、维修事项；6、卫生状况、排污排废状况、噪音及其它污染状况已经或可能影响相邻承租人使用；7、未按期办理交付手续（注意书面通知）；8、有关证照不齐全或未能按期取得合法证照至一定期限。十三、就商业广场租赁与写字楼出租有所区别，下为写字楼租赁合同审查要点（与商业广场租赁相同处不在陈述）1、注意租赁用途的正确表述因写字楼出租不同与商业物业，在租赁用途中宜约定只为办公等使用，不得用于非办公商业经营性使用。2、注意入驻日期项对于写字楼出租，商家只存在入驻时间，不存在开业时间，因此在入驻时间上应注意商家不能按期入驻情况下的处理方式，包括延期情形以及延期仍不能入驻情况下解除合同与违约责任的承担。除以上，还应对入驻有关的出租人交付条款有所注意，在出租人不能按期交付情况下，宜约定在书面通知后顺延一定期限，后仍不能交付的可以免延期租金或物业管理费。3、装修特性体现合同风险较商业物业而言，写字楼出租更注重相邻权的处理问题，尤在装修问题上，应适当约定商户装修不得影响其他先入驻商户经营，必须取得出租人书面同意，就装修标准、设计等内容得到出租人书面同意，同时就装修时间以及装修材料的堆放等进行约定。4、相邻权下其他风险合同要点应注重因噪音或污染侵犯或干扰相邻商户造成纠纷处理，可约定如严重影响相邻商户，作为出租人可解除合同，造车损失由承租人承担。除以上外，其他相邻纠纷，当约定由纠纷双方自行解决，并约定关联出租人时的处理方式。5、营业执照合同约定条款注意进驻商户应提供相关合法证照，如以租赁房屋办理营业执照的，应约定办理日期，如不能按期办理可书面通知后延期，延期仍不能办理，出租人有权解除合同，并扣除履约保证金。【示范文本】房屋租赁合同合同编号：出租方（甲方）：地址：电话：承租方（乙方）：地址：电话：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》和有关法规就乙方向甲方租赁______（以下简称“”）研发和办公用房事宜，经双方协商一致，签署本合同如下：1.租赁房屋的基本情况及用途1.1.租赁地址为_____楼_室（以下简称“该房屋”），建筑面积为平方米。具体位置见附件一平面图。1.2.本条所指建筑面积以苏州工业园区有关房屋土地测绘部门的实测为准。1.3.本合同所确定的乙方承租部位仅限于研发和办公使用，未经甲方书面同意不得用作其他用途。1.4.甲方已告知乙方该房屋只能作为研发和办公使用，并不保证该房屋用于其他特殊的用途，对此乙方确认其营业或其人员或设备并未对环境有特殊要求，并同意今后不以此为由向甲方提出任何要求或中途终止合同。1.5.乙方须自行办理其在该房屋内营业所须之批准、牌照及其他许可。1.6.该房屋的装修及设施情况见本合同附件三。除双方另有约定外，该附件将作为甲方向乙方交付该房屋及乙方在租赁期满向甲方交还该房屋的验收依据。2.租金、物业管理费和其他费用及支付办法2.1.该房屋的租金、设施费和物业管理费的支付金额和支付方式具体见附件二。2.2.该房屋的租金、设施费和物业管理费按上述条款1中所述建筑面积计算。乙方在此确认，其在签署本合同时已审核过甲方提供的有关测绘资料，同意附件二中所列的月租金总额、月设施费总额和月物业管理费总额，且双方同意不就该面积与其他任何可使用面积、租用面积或其他演算法的面积有出入而进行任何租金和设施费的调整。2.3.在租赁期内，甲方或甲方委托的物业管理公司有权因大楼实际运作成本的变化而相应地调整该房屋物业管理费。但租赁前三年物业管理费应保持不变，以后每年调整的范围不应超过上年物业管理费的5%。2.4.租金、设施费和物业管理费的支付应无需甲方事先提示乙方付款。乙方须于签订本合同之日向甲方支付首期租金、首期设施费和首期物业管理费。首期租金、首期设施费和首期物业管理费见附件二。2.5.除首期租金、首期设施费和首期物业管理费外，乙方应根据本合同的规定于每个月的第一日或之前提前支付当月的租金、设施费和物业管理费。2.6.如果付款日当日为非工作日，乙方应当在该非工作日之后的第一个工作日支付租金、设施费和物业管理费。本条款所指的工作日为中国银行对企业营业的日子。2.7.在收讫租金、设施费和物业管理费后15日内，甲方应向乙方提供发票。2.8.乙方应根据该房屋的独立计量记录和/或甲方提供的公共事业单位账单支付所有该房屋内使用的包括但不限于水、电和通讯费等费用（以下简称“其他费用”）。在收到该等计量记录或账单后根据甲方或物业管理公司的通知所规定的付款方式、付款时间向甲方或物业管理公司支付该费用，逾期视为乙方违约。2.9.乙方应缴纳上述租金、设施费和保证金至甲方的下列开户账户：收款人：账号：开户银行：2.10.乙方应缴纳上述物业管理费、其它费用至甲方或甲方委托的物业公司的下列开户账户：收款人：账号：开户银行：2.11.其他因使用该房屋而产生的费用及税收按法律或法规的规定执行。3.租赁期限及交付3.1.该房屋租赁期限和交付日见附件二。3.2.乙方应于交付日到该大楼的物业管理处，办理该房屋的交接手续并支付所有相关费用。甲方或物业管理公司向乙方交付该房屋且双方签署交付凭据，即视为甲方已履行将该房屋合格地交付給乙方的义务。3.3.若乙方在约定交付日过后7天内仍未向甲方办理承租场所的交付手续，则甲方有权要求乙方自约定交付日开始承担租金和物业管理费。若乙方从约定的交付日起算直至其后的第15日仍未前往物业管理处实际办理验收、交接手续，则甲方有权提前终止本合同，没收保证金。3.4.若甲方未能在交付日将该房屋交付給乙方，乙方应給予甲方15日宽限期，若甲方在宽限期之后仍未能将该房屋交付給乙方的，则甲方应就超过宽限期的天数按每天支付月租金的千分之五的标准承担违约金，但违约金最高不超过乙方支付的保证金金额。如交付延误超过30天的，乙方有权以书面形式通知甲方立刻终止本合同。若乙方通知甲方终止本合同，则甲方应将乙方支付的保证金无息双倍退还給乙方，但不再承担其他违约责任。3.5.租赁到期后，甲方有权收回该房屋，乙方应按有关条款将该房屋归还甲方。3.6.乙方享有租赁期满对于该房屋在同等条件下的优先续租权，同等条件包括租金价格和租赁面积等条件。但乙方应在本合同期满前三个月将其要求延长租赁期限的申请以书面方式通知甲方。甲方接到承租方通知后三个月内与乙方就该租赁事项进行协调。甲乙双方应本着诚信的原则在本合同租金的基础上参照当时的市场行情，协商续租期的租金及租期，并在期满前两个月签署续租合同。如果双方未能在前述两个月期满前达成续租合同，甲方有权将该单元另行出租。4.保证金4.1.保证金指乙方为了保证其履行本合同约定之义务和责任，由乙方交付甲方的履约保证金。4.2.本合同项下的保证金总额见附件二。在本合同正式签署之日，乙方应向甲方支付相当于三个月租金的金额作为保证金，在整个租赁期内，甲方无须向乙方支付保证金的利息。乙方按上述约定交付保证金是本合同生效的前提条件，如乙方在本合同签署后3个工作日内仍未足额交付保证金，甲方不再为乙方保留该房屋且无需承担任何责任。4.3.在不影响本合同项下甲方有关权利的前提下，在本合同终止后，甲方应在乙方付清全部应付款并按照本合同办理交还房屋手续后的30个工作日内将保证金（无息）退还乙方。4.4.在整个合同期限内，保证金应保持足额。在乙方违反本合同的情况下，甲方应提前14天书面通知乙方更改，如果乙方拒绝更改，则甲方有权抵扣乙方的保证金，以补偿甲方所遭受的一切损失包括但不限于拖欠的租金、设施费、物业管理费及其他费用。在此情况发生时，乙方必须把甲方扣除的保证金部分根据甲方通知在七日内重新补足并支付于甲方，否则甲方有权立即提前收回该房屋，并视乙方为严重违约。如果保证金不足甲方抵扣的金额，甲方有权追讨，乙方应向甲方额外支付差额部分。4.5.保证金应按照第2.9条的规定汇入甲方指定的银行帐户。4.6.租赁期内乙方不得自行要求用上述保证金冲抵租金、设施费、物业管理费及其他费用，亦不得将上述保证金用于对外的担保或进行债权转让。5.装修、分隔、安装设备及改建5.1.乙方须遵守甲方或物业管理机构作出的租户装修的有关规定