贰第350次行政会议列管案件执行情形

國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~1壹、主席致詞及指示事項…………………………………………………………2貳、各單位工作報告………………………………………………………………3叄、行政會議列管案執行情形報告……………………………………………4肆、本（351）次會議討論提案……………………………………………………16案號案由（請各業務執行單位確實依決議執行）執行單位頁次1擬訂定本校99學年度行事曆（草案），請討論。決議：照案通過。教務處162擬修正「國立中興大學學生輔導委員會組織章程」第五條條文，請討論。決議：照案通過。學務處193擬訂定「國立中興大學財物報廢品回收處理原則」（草案），請討論。決議：照案通過。總務處214擬訂定「國立中興大學離職教師財物處理原則」（草案），請討論。決議：照案通過。總務處235擬修正「國立中興大學審議職技人員年終考績原則」部分條文案，請討論。決議：照案通過。人事室256擬暫緩實施「國立中興大學助教管理要點」案，提請討論。決議：照案通過。人事室317擬訂定本校文學院、理學院支援全校性課程暨員額管理辦法（草案），請討論。決議：1.緩議。2.關於員額管理問題，請教務處參考代表所提意見，再研議擬定辦法後，送員額管理小組討論。教務處32臨1擬修訂「國立中興大學與中國醫藥大學學術交流與合作協議書」（草案），請討論。決議：修正通過。研發處33伍、散會（17時）國立中興大學第351次行政會議紀錄目錄國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~2國立中興大學第351次行政會議紀錄會議時間：99年4月14日14時至17時會議地點：圖書館6樓會議廳主席：蕭校長介夫記錄：鄭志學(秘書室)出席人員：(詳如簽到單)壹、主席致詞及指示事項一、本校已接獲「財團法人高等教育評鑑中心基金會」來函通知本校接受100年度校務評鑑時程為明年上半年，亦即本校今年下半年必須完成自我評鑑，目前已由蘇副校長督導研發處進行相關工作。二、教育部來函請學校查以頂尖計畫經費購買碳粉匣、墨水匣、感光鼓等經費支出情形。為避免影響本校日後申請頂尖計畫，請各單位注意，屬一般事務項目採買，應由學校經費支應。三、本校辦理全國大學校院協會會議，4月23日辦理第2次理監事會議及與教育部高教司何卓飛司長座談，將會有15個學校校長或副校長蒞校，4月24及25日本校首次承辦興城灣盃三校（中興、成功、中山）體育競賽，4月27、28日為本校98學年度的校務諮詢委員會，由於活動非常密集，請相關單位妥為連繫安排。四、3月份與成功大學、中山大學一同參訪加州系統大學董事會並觀摩加州大學系統校務委員會會議，以觀摩學習世界頂尖大學校務委員會運作機制與校務發展的成功經驗。五、4月13日本人與葉副校長錫東、黃副校長永勝、黃院長博惠及宋國際事務長燕輝從大陸參訪回來。本人係以國立大學校院協會理事長身份，與教育部、私立大學校院協會及技專校院協會理事長前往大陸研討陸生來台相關事宜，初步的具體規劃是雙方先開放2000名學生。大陸方面有一「學歷認證中心」，亦有一「學位認證中心」，日後開放，審（查）核時一定要同時具備這二項認證。另此行亦與浙江大學簽署合作協定。各單位與大陸簽訂任何合作協議，應注意於2個月前報教育部審核，以符規定。六、各學院所興建的大樓，依教育部訂定標準核算使用單位的應有面積，餘出空間歸學校控管。國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~3貳、各單位工作報告：略。（節省篇幅，點選聯結。）＊單位補充報告：一、會計室：（一）明（100）年度預算，可能為零成長，抑或是負成長，學校應及早規劃因應之道。（二）人文大樓及應用科技大樓興建案，教育部分別補助2.3億與2.7億，另由本校校務基金分別編列2.7億與3.5億元挹注，上述經費已包含物價調整、內部裝修經費及搬遷費等，如尚有不足則由工程標餘款或各院自籌款支應；又該等興建工程須於本（99）年度結束前完成發包手續，教育部方允予以補助。。（三）近日媒體對大學校院某教授違法核銷經費事件多所報導，本校有教授接受媒體訪問透露：「若真要走旁門左道，還是有漏洞可鑽，如研究計畫申請專任助理經費，事先與學生談好以兼任助理聘用，再以專任助理項目核銷。」如此說法容易造成社會對本校的誤解，誤認本校亦有教授以此為之。幸好秘書室、研究發展處與本室共同研商一則平衡報導，指出本校審核、控管嚴謹，助理之聘用，需簽訂聘用合約書，核薪時需檢附出勤紀錄表，薪資直接匯入助理帳戶。呼籲本校同仁對外發言應謹慎，避免讓外界有作文章之機會；經費之核銷，不應有心存僥倖之想法、行為。二、圖書館：（一）學習共享空間規劃報告：略。（二）學習共享空間命名，會中決定以「興閱坊」為名。三、學務處：（一）畢業典禮撥穗參考影片播放。（二）畢業典禮撥穗、授與學位程序，以博士班為優先，後為碩士班及學士班。預計安排2組拍照人員，設置家屬拍照、觀禮隔離線，讓典禮進行更流暢、不紊亂。四、國際事務處：中國大陸福建省經貿文化交流團、教育團，預定於5月7日來訪，預備參訪本校中科園區研發創業育成中心，並參與見證本校與福建農林大學舉行之兩校友好簽約儀式。五、總務處：（一）人文大樓興建案，已送進台中市都審會審議；另規劃面積比原核定面積增加4,593.29平方公尺，圖說也已函送教育部審核。（二）應用生物科技大樓興建案，目前正緊鑼密鼓進行，因為所涉單位甚多，將聽取多方意見及細節協調。國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~4参、第350次行政會議列管案件執行情形：確認。說明：1.自第343次行政會議開始，本會議校長指示事項及決議案均列管，期使學校重要工作事項確實達到目標，由執行單位依據執行事項是否確實完成結案填寫列管建議，再送本會議確認。2.「97」表97學年度、「343」表第343次行政會議；「A1」表校長提示事項第1項、「B1」表提案第1案、「C1」表臨時動議第1案，以下類推。3.列管案歷次執行情形，詳見附件。編號及案名內容執行單位及本次執行情形列管建議97-344-A1弘道樓搬拆及人文大樓興建案「人文大樓興建工程」業獲教育部核定通過，請總務處發文給弘道樓使用單位儘速完成搬遷，並請總務處就弘道樓搬遷拆除及人文大樓興建訂定時程，製作甘特圖，並於每一次行政會議作進度報告。執行單位：總務處執行情形：許育嘉建築師事務所完成初步規劃設計，規劃面積比原核定面積增加4,593.29平方公尺，將去函教育部報請核備。■繼續列管98-346-A1植化館搬拆及應用科技大樓興建案人文大樓獲教育部核定補助2.3億，校務基金配合提撥2.7億；應用科技大樓獲教育部核定補助2.7億，校務基金配合提撥3.5億。教育部共補助5億，規定本校需於明(99)年底完成發包，否則經費收回。請總務處規劃時程，掌控進度，可將預定完成發包工作訂於明年9月底，再依序往前規劃相關前置工作，並列出各院應配合完成的時程，並請文學院及工學院配合總務處相關工作。植化館預定於明年中拆除，現有單位應予以合理安置於理工大樓，剩餘空間再由工學院處置，請工學院與生科院協商辦理。植化館搬拆及應用科技大樓工程案列管，以監督進度。執行單位：總務處、工學院、生科院執行情形：工學院：一、應用科技大樓建築規劃案，經於3月4日遴選結果由唐真真建築師事務所執行後，本院業於3月11日召集進駐單位與建築師事務所團隊舉行溝通座談會。二、目前該建築師事務所團隊正一一與進駐單位討論個別需求與空間規劃中。總務處：一、植化館搬遷及理工大樓整修工程：勞務採購簽辦中，待奉核後即上網辦理公開招標。(預計3月29日上網、4月8日開標)。二、應用科技大樓：已於3月18日完成議價事宜，待簽核後即與事務所完成簽約事宜。(近日事務所已密集和使用單位開會討論，待討論後擇日召開審查會再做全面檢討)。▓繼續列管國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~5生科院：一、99年1月22日蘇副校長召開植化館拆遷作業協商會議二、99年1月27日生科系召開第一次暫時搬遷規劃會議，規劃暫時搬遷舊理工大樓空間規劃與所需經費。三、99年2月2日生科系召開第二次暫時搬遷規劃會議，並訂定搬遷時程。四、99年2月9日生科系召開第三次暫時搬遷規劃會議，研擬暫搬經費需求。五、99年3月2日生科系召開第四次暫時搬遷規劃會議，研擬暫搬經費需求。六、99年3月23日蘇副校長與生科系主任協商植化館搬遷事宜。七、99年3月30日營繕組邀請生科系主任參加國際農業研究中心新建工程協商會議。八、99年4月8日生科系邀請蘇副校長蒞臨生科系舉行植化館拆遷座談會。98-347-B12檢討教師評鑑機制案案由：擬修訂「國立中興大學自我評鑑實施辦法」部分條文，請討論。決議：修正通過。附帶決議：請葉副校長任召集人，各學院院長、齊心教授、人事室李主任共同組成小組，檢討本校教師評鑑機制。執行單位：人事室執行情形：業於99年3月18日召開本校評鑑準則研修會議，研討他校與本校現行教師評鑑機制異同，正擬具部分條文修正提案。■繼續列管98-347-B14研議訂定本校助教設置及管理相關辦法案案由：擬請研議訂定本校助教設置及管理相關辦法。提請討論。決議：照案通過。執行單位：人事室執行情形：有關新訂之本校助教管理要點業經第350次行政會議審議通過。■解除列管98-349-A1成立「大陸事務工作小組」為因應陸生來台及相關事務，請蘇副校長召集成立「大陸事務工作小組」。執行單位：副校長室執行情形：國際事務處已於4月15日國際事務會議提案討論相關事宜。■繼續列管國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~698-349-B4修訂本校外國學生獎學金設置辦法部份條文案案由：擬修訂「國立中興大學外國學生獎學金設置辦法」部份條文，請討論。決議：請國際事務處依獎學金分類、大學部學生不給獎學金等原則重新修訂辦法並送法規會審議後，再提行政會議討論。執行單位：國際事務處執行情形：另蒐集資料重新研議中。■繼續列管98-349-B6修訂研究生學費收費方式案案由：擬修訂本校研究生學費收費方式，請討論。決議：依甲案照案通過。執行單位：教務處執行情形：教務處已訂於5月底、6月初舉辦公聽會，邀請本校大學部、研究所學生代表及教師代表參加。▓繼續列管98-349-B8修正「契約進用職員管理要點」案案由：建請檢討修正本校「契約進用職員管理要點」，提請討論。決議：併人事室相關法規修正辦理。執行單位：人事室執行情形：一、「行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點」修正後，有關「國立大學校務基金進用教學人員研究人員及工作人員實施原則」及「國立大專校院行政人力契僱化實施原則」進用之行政人員（即本校目前契約進用職員管理要點適用人員）非屬臨時人員，經教育部99年3月17日台人（一）字第0990026377號函復渠類人員就其人格從屬性及經濟從屬性判斷，仍應適用勞基法。二、本室刻依教育部函復結論，規劃本校契約進用人員、薪資17280元人員、農林畜牧作業作業組織進用人員及獸醫教學醫院人員法制事項。■繼續列管98-350-A1研議外籍生相關問題解決方案頂尖計畫考評認為本校以英語授課之學程數偏低，本校校務發展委員會已請研發處及國際處研議成立國際學院，以解決相關問題。另先請國際事務處彙整各院外籍生所面臨之問題，邀集各學院及相關單位開會，由本人親自主持會議，討論相關解決方案。執行單位：國際事務處執行情形：有關設立國際學院事宜，已於99年3月19日與研發處初步討論並初擬籌設計畫草案，另將彙整各院外籍生所面臨之問題，一併提99年4月15日國際事務會議討論。■繼續列管國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~798-350-B1修訂本校學校長遴選辦法第二條條文案由：修訂「國立中興大學校長遴選辦法」第二條條文，請討論。決議：一、送校務會議討論。二、為配合校長遴選委員會組成時程，請另簽召開臨時校務會議討論本案。執行單位：人事室執行情形：一、專案小組業於99年1月27日及99年3月23日二次召開會議研議修訂「國立中興大學校長遴選辦法」第二條條文，並已提出修訂建議案陳核中，俟核定後送校務會議討論。二、為配合