工程质安部外派人员培训材料

L/O/G/O湖南建设集团有限公司外派人员培训材料公司外派人员分派驻分公司、项目经理部两种，工作的侧重点不用。外派到项目上的人员，以现场施工情况的监控为主，包括工程质量、安全、进度、资金、内业资料、合同履行、其它单位部门的检查情况等；而派驻分公司的人员，除了对分公司每个项目实施上述监管外，还对分公司的日常运作起着至关重要的作用，掌握着公司的证件、公章，与公司各部门都有密切的业务联系，因此需要更高的综合管理素质。公司外派人员是公司与分公司及项目沟通的桥梁，桥梁的通畅度如何，什么车能通行，什么车不能通行，就需要大家在工作中严格按公司的规章制度，多请示、多讨论、多学习，不断总结丰富自身的经验。2、投标中3、中标后一、主要工作内容及职责1、公司资质及公章的使用4、施工过程中的职责5、施工后期1、公司资质及公章的使用1）做好公司资质、公章、财务章、法人私章等的保管与管理，做好用印台帐及用印文件的留底复印件。采取2人分开监管的方式，确保每次使用时均经过2人同意，相互把关。合同、重要材料均需报公司审批。人员证件情况做好登记（投标人员、借证、押件等情况）及时报公司人事部门。2、投标过程中2）做好所有投标项目的登记，跟踪中标情况，中标比例情况。异地投标报名卡必须由派驻人员保管。3）本着对公司及分公司负责的态度，协助分析所投项目的中标可能性、投标及施工风险、难易程度、资金回收、分公司的资源等，提出建议。3、中标后4）将中标通知书信息登入《在建工程一览表》，及时修改更新、贯穿始终。台帐包括项目基本情况、合同情况、工程完成情况、建造师费、派驻人员费、管理费上交情况等。5）中标通知书原件交总经办存档，留复件，建立该项目专用档案袋。6）上报合同到公司会审，双方签完后及时将原件寄回公司总经办。3、中标后7）监督分公司内部承包合同的签订情况，项目运作情况等。8）向公司申请成立项目文件、注明项目名称、主要人员、是否刻项目章、财务章，并监管好公章的使用、流向、回交。9）初审施组、安全专项施工方案等，报公司审核。掌握报建的进度。10）每周至少与各项目联系一次，掌握各方面动态。4、施工过程中的责职11）不定期根据《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99等规范、标准检查各项目内、外业情况。下发《整改通知单》，跟踪整改、回复情况。12）对业主监理、质监部门下发的整改通知及回复报公司备案，重要问题及时汇报。注重保护公司利益与名誉。13）负责跟踪特种设备手续完善、人员持证、专项安全施工方案、应急预案制订、各项安全制度措施等安全工作的完成情况、配合安全质量事故的上报、调查、分析、处理、跟踪。4、施工过程中的责职14）做好公司与分公司往来文件的及时传阅与存档。15）视需要督促上报《在职人员出场申请表》。16）登记好各项目的计量、到款情况，支付情况。17）协助工程质安部、财务部催交各类统计报表和财务报表，做好报表的初步审核。18）做好上交公司费用流水登记，列清是什么费用，复印银行付款凭证作附件。每月做好分支机构上交费用总结，费用总额及分类(社保、异地税等)。4、施工过程中的责职19）收集分支机构各项目的完税凭证、发票记账联、结算书(只需项目结算总额)。发票记账联要和完税凭证核对一致，记账联合计要和结算金额一致。20）写好工作日志，电脑设密码，重要文件备份。调离时做好手头工作的交接。平时多学习，多向公司做工作、思想汇报。5、工程后期21）关注合同额变更情况，则在《在建工程一览表》中“合同额完成情况”一栏填“报审X万元”或在审计确认后填写“最终结算X万元”。22）催已完工项目上交结算批复汇总表、竣工资料及备案表原件，初审，并尽早寄回公司存档。23）每个项目接近最终结算时，调查各项费用是否缴清、是否存在拖欠民工工资、材料款等，确保无遗留问题后同意办理最终结算。5、工程后期24）分公司合同到期前1月开始统计本年度完成工程产值，并报分公司负责人及公司共同商定。25）作好工作日志，主动提交年终总结，高效高质量地完成公司交办的其它事项。二、工作中容易出现的几个问题问题1：派驻人员将公司布置的工作直接推给分公司或项目上的人。比如，公司有事问某派驻人员、或要求上报某材料报表，该人答复公司直接找谁谁谁。要求：由派驻人员负责将问题调查清楚、解决问题、并对落实情况负责。减少越级管理，不得只做传话筒。问题2：派驻人员两人之间有些事情不通气，甚至出现分公司人员直接联系公司，派驻人员却不知情！要求：必须杜绝此现象，以免出现管理上的漏洞。当外派人员不能同时在场用印时，必须事先电话联系，另一人回来时在用印登记表上补签字。二、工作中容易出现的几个问题问题3：劳动纪律问题。存在个别人员经常不按时上班，手机打不通、联系不上等情况。要求：外派人员手机24小时开机。除特殊情况（已向分公司负责人、公司请假，前晚加班很晚等）外，按不少于公司作息时间上岗。确保公司联系方便。且外派人员之间外出办事前通气。问题4：上进心方面。由于外派人员工作强度相对较低，部分人员花大量时间在网络游戏、股票上。希望多利用空余时间学习、多考证（安全员、建造师、标准员、造价师等），为公司也为自己提高资本。公司往后在证件、工作能力方面会有更多的考核与要求，不进则汰。三、2011年工作重点1、安全质量标准化评定工作的积极开展；2、配合公司做好各分公司的结算工作；3、加大对各项目、分公司的安全质量检查力度，及对外派人员教育培训，提高综合管理素质；4、继续完善并规范工程质安部各项工作。三、2011年工作重点1、安全质量标准化评定工作的积极开展重点：示范工程、省安全认证、达标验收；通过好处：表彰、招投标加分激励；不通过后果：暂扣或收回安全生产许可证。认证前必须有一个“示范工程”，启动贯标工作，制定完成《贯标技术手册》。2011.12月前必须通过“安全认证合格”、现场“达标验收合格”三、2011年工作重点2、配合公司做好各分公司的结算工作今年每个分公司都需办理年度结算，结算在合同日到期前一月前开始办理，具体内容：1）现场抽查项目施工情况；2）各项目完成产值或最终结算金额的确认；3）同财务部、工程质安部核对资金情况、费用上缴情况；4）检查内部承包合同执行情况，办理结算与费用催缴。三、2011年工作重点3、加大对各项目、分公司的安全质量检查力度2010年检查情况如下三、2011年工作重点三、2011年工作重点从检查情况看，房建项目施工存在的安全质量隐患较大。山水华景已完工，除了彬州五岭新天地外，成都分公司的江油项目、青景新居、广汉市第二人民医院、妇幼保健院、泸州酒业钢结构、佛山分公司的顺德职业技术学院等都是今年安全质量工作的重点。虽然市政项目、绿化项目的重大危险源相对少些，但安全问题也不容忽视。这就需要派驻人员多到项目上检查，时常给分公司负责人敲警钟，及时将存在的隐患报公司，督查各项目安全技术交底情况。今年，公司也会加大对项目安全质量的检查力度与频率。四、结束语各位工程质安部的同仁们：除了知道该做什么、怎么做之外，工作的效率、责任心、积极向上进取的心态、服务意识也是非常重要的。希望大家勤于思考，多提宝贵建议，共同提高对分公司及项目的管理水平，争取2011年为公司、为自己取得更好的成绩。谢谢大家！夏勤2011.02.11