科技论文的发表

科技论文的发表---B组主讲人：许龙为什么要发表论文？•Publishorperish(发表或者灭亡)—科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；—科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继•Therearethreenecessarystepsinusefulresearchthefirsttobeginit,thesecondtoenditandthethirdtopublishit.——M.Faraday论文发表的意义•促进学术交流英国文学家肖伯纳说过：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那你和我仍各有(只有)一个苹果。但倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流，那我们将各有两种思想。”•有利于科学积累科技论文写作是信息的书面存储活动，通过论文的写作与发表，信息的传递将超越时空的限制，研究成果将作为文献保存下来，成为科学技术宝库的重要组成部分，为同时代人和后人提供科学技术知识，由整个人类所共享。人类整个科学技术历史长河就是由这样一个个浪花汇集而成的。•是发现人才的重要渠道一篇论文的发表，可能使一个原来默默无闻的科技工作者被发现并受到重用。•是考核科技工作者业务成绩的重要依据发表论文的数量和质量是衡量一个科技工作者学识水平与业务成绩的重要指标，同时也是考核他们能否晋升学位和技术职务的重要依据如何选择拟投稿的期刊?•稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？“作者须知”中有关刊登论文范围的说明；作者本人经常阅读和引用的期刊•期刊的声誉引证指标(影响因子、总被引频次)；期刊在科学界的影响力(同行的看法）•对非英语国家的作者是否友好•是否收取版面费影响因子(ImpactFactor)•期刊在某年的影响因子：该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比.如:《科学通报》2006年和2007年所发表的论文总数为500篇；2008年上述500篇论文被引总次数为300次;2008年《科学通报》的影响因子为：300/500=0.600总被引频次（TotalCitations)•某刊自创刊以来所刊登的全部论文在某年被引用的总次数（包括期刊自引）总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度，较客观地反映了相关期刊在学术交流中的地位投稿前需要检查的项目•是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件;•通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码;•论文的字数、摘要的格式等是否符合要求;•表格和插图分别单独打印,并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;•确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺;并且在正文中分别有引用标注;•其他：投稿信、相关的声明信、贡献单，等投稿信(coverletter)的写作•简短明了、重点突出,最好不要超过一页；•投稿信的基本内容：稿件的栏目类型;建议的审稿人或需回避的审稿人；联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码论文发表程序一、论文的投送二、论文审稿三、论文的发表一、论文的投送•论文投送的三种方式：【一】、文稿的纸质版本（Hardcop）通过邮局寄信方式的投送【二】、文稿的电子版本通过网上投送的方式【三】、文稿的电子版本通过英特网和电子邮件的寄送方式【一】.文稿的纸质版本（Hardcop）通过邮局寄信方式的投送：要选用坚实和具有一定厚度和韧性信封，因为稿件中通常都包含了两份以上的论文全文、图片、照片等文件，有一定的厚度和重量，使用不恰当的信封，会造成邮件的破损，以至于造成论文稿件的丢失，特别是寄送到国外刊物的论文文稿，通常要经过较长的时间和许多部门，更容易因为邮件的破损而造成稿件的延误和丢失。•注意事项：1.文稿的包装方面要认真考虑，最好是使论文的全文、图片和照片等附件都是用同样大小的纸张来打印，以免因文稿及附件大小或长短不一致，造成邮件破损。文稿的装订最好不要使用太粗和太大的订书钉，否则可能损坏稿件中的照片。2.如需在投稿的信封中附上软盘（电子版本），最好将软盘固定在一个较硬的纸板上或夹在纸板中间，以防软盘损坏。3.为了防止文稿在投递过程中被丢失，最好用航空挂号信来邮寄你的论文文稿，这样，稿件递送快且比较安全保险。对于寄往国外的论文稿件，最好也使用航空挂号信件，以保证论文寄送的时间和安全性。记住，在寄送邮件的时候一定要贴足邮资。4.在寄送文稿之前，必须记住给自己留一份完整的纸质复印件及电子版，以防万一。【2】.文稿的电子版本通过网上及通过英特网和电子邮件投送的方式：各种学术刊物都对电子版本论文文稿的寄送方式有严格的要求和详细的描述，在这里我们鼓励大家在投稿之前，仔细阅读目标刊物的“作者投稿须知”（Instructiontoauthors)，严格按照目标刊物所提出的要求，来进行论文的网上或电子邮件投稿。注意：无论是采用邮递投稿还是电子邮件或网络投稿，都必须记住要给杂志的编辑附一封信（Coverletter）。没有附信的投稿会给作者和编辑都带来一下问题。（1）编辑不清楚这篇论文是投递给哪一个杂志，希望发表在杂志的哪一个栏目。因为有时有的编辑身兼几个杂志的编辑，如果没有在投递的文稿的附信中有明确的说明，就很容易造成错误送审。同时，编辑也不是万能的，如果他对你所从事的研究领域并不熟悉，可能造成你的论文不是送到真正的同行专家手中进行审阅而影响对你论文的公正评价。（2）、以致造成审稿和发表过程的延误编辑可能搞不清楚你这篇论文是第一次投稿，还是修改稿，以致造成审稿和发表过程的延误。（3）、编辑也将搞不清楚谁是通讯作者如果没有附信的清楚说明谁是通讯作者，出现问题后编辑无法联系到作者，也可能会造成论文审阅和发表过程的延误。•因此，附在论文中的信是非常重要和必需的。在Coverletter中应该包括哪些内容：•介绍在你所投递论文邮件中包含了的东西，如：包含几份第一次投出的稿件（或经过回修的修改稿）、原始照片、含有电子版本论文及图片的软盘等等。•介绍论文的题目和作者，说明本文的性质，是研究论文还是综述论文，希望发表在哪一个刊物（杂志），甚至是哪一个栏目上，说明本论文的结论是否基于新的研究结果，是否包含已发表过的资料，是否有一稿双投等等。二、论文审稿•文稿通常的将送给两位专家进行审阅和评价。•两位评审专家都表示接受发表，论文投出后不久就可以接到发表的通知，而论文也会较快得到发表。•如果一位评审说能发表，而另一位说问题很多，此时，编辑会自己审稿，作出接受还是拒绝的决定。•如果编辑对你的研究领域不熟悉，或是因为其它什么原因而不能审稿，通常他会将你的论文寄送给第三位专家进行审阅和评价。如果第三位专家的意见能发表，编辑会发表你的论文；如果第三位专家说不能，你将会受到“拒绝”信。在一般的情况下，事情往往会比上述情况复杂得多，你的论文文稿可能是被：•不需要修改而直接发表（最幸运的事情发生了）•只需要进行较少的修改之后发表（比较幸运的事情发生了）•需要对文稿进行较大的修改、完善之后方可发表（已经开始不是那么幸运了），因为有时较大的修改可能完全改变你论文的结构，还需作大量的工作）。•需要对文稿进行较大的修改，而且补充一定的试验分析结果之后再重新投稿，经审阅之后再决定是否可以发表（已经开始很不幸了，这意味着大量的工作需要去做，而且还会耽误许多时间）。•文稿问题太多，不适宜在本刊发表（拒稿！最不幸的事情发生了！因为通常很难说服编辑再重新考虑他们的决定）。•如果编辑说论文可以发表但要做少量的修改，你就需要根据审稿人和编辑提出的意见，逐一对你的文稿进行修改，并记录下你修改了的地方。•如果你不同意审稿人和编辑的意见，拒绝按他们的意见来修改（他们的意见可能是错的），你必须给出你坚持自己意见的充分理由和实验证据。•当你按审稿人和编辑的意见（很有意义和建设性，能提高论文的学术水平），逐一地对论文文稿进行了修改和完善之后，你便可以将你的修改稿再寄回到编辑部。•注意事项：•要认真地写一封附信，将你文稿的编号、性质（是否是回修稿）、对审稿人和编辑提出意见的回应（是按照其意见修改还是坚持自己原来的写法或观点）、是否有新内容的增加或文稿中某一部分的删除，都逐一在附信中写清楚（必要时要将修改之处的页码或行号进行编号，以便清楚地说明）。•检查经修改后的论文文稿、照片、图片和附信等，如果觉得没有问题了，便可以将修改后的文稿寄回。三、论文的发表【1】、收到的是论文被接受发表的信函（或电子邮件），很快论文就会被送到印刷部门或出版社，而作者也会在较短的时间内收到一份自己论文即将发表的校样。【2】、校样论文经过出版社正式编排之后印出来的印刷物，其格式与将正式印刷出版的论文很相似，作者为了对论文的质量，包括编排的格式，是否有漏字，多字或错字，表格的排列，图片的位置，以及表、图注是否正确、参考文献是否有问题等的最后一次监督机会。所以作者必须对自己论文的校样进行认真、细致的阅读和修改。如果作者在这一次的校样校对过程中没有检查到应该检查到的错误，那么作者自己将对论文中的错误负责。•各个杂志均有自己的一套修改校样的符号（如插入、删除、调整位置等）和规矩。•出版社在给你寄来校样时，会附上这些符号的范例使用和规定的说明。你可根据其要求来对你的论文校样进行校对和修改。•很多出版社在此时要你签一份版权转让合同书，并寄回出版社。通常，出版社在收到这份签了名的合同书之前是不会发表你的论文的。因此，要记住在寄回修改后校样的时候，还要将签了名抽印本定购单（如你需要）和版权转让合同书一起寄到出版社制定的地址。【3】、一般情况下，你将经过审阅和修改的校样寄到正确指定地址，在1～3个月之内，你的论文就正式出版并与读者见面了。【4】、当你的论文校样在寄回之后的6个月以后，你还没有收到任何的回执信息，或是没有在目标杂志的最新期刊中看到你的论文，该怎么办？应该这样做：写一封信，或寄一封电子邮件询问一下，看一看是否是在校样或版权转让合同的寄送或接受过程中出了问题，以及出了哪些问题，并通过及时的信息反馈来使问题得到及时解决。作者投稿编辑\编委初筛退稿同行评议决定退稿改后录用/再审录用!稿件处理流程