十周年庆典策划执方案1021

我们的品牌我们的未来——四季沐歌品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会策划方案编制：鑫绎九歌审核：批准：目录一、庆典说明··········································································3二、人员分配及各组工作项目··························································4-5三、项目推进··········································································5四、会议议程··········································································6五、物料组成··········································································6六、行程策划·······································································7-10七、庆典策划······································································11-28八、费用计划·········································································30一、庆典说明：一：背景：以四季沐歌品牌十周年节点为契机，借洛阳工业园开园庆典这一事件，立足现在，展望未来，迎接四季沐歌新的十年二：目的：1）传递四季沐歌对洛阳市、乃至河南省、中部地区产业经济崛起的重要推动作用2）明确四季沐歌全自动太阳能开创者、引领者品牌形象3）确立四季沐歌新的发展目标和企业愿景，增进员工、经销商、合作伙伴对企业的信心和归属感三：时间：2010年11月26日——2010年11月29日（暂定）四：地点：河南省洛阳市五：人员：计划4500人政府领导（20）、行业领导（20）、嘉宾（50）、媒体（100）、总代理（1200）、经销商（500）、意向客户（100）、供应商（300）、工程商（50）、企业员工（1000）、业务人员（1000）、集团领导（20）、演艺（100）；六：主题：我们的品牌我们的未来——四季沐歌品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会二、人员分配：附件1《年会人员分工及联系方式》附件2《各工作组项目推进表》三、项目推进：附件3《前期准备项目推进表》四、会议议程：附件4《会议议程》五、物料组成：附件5《物料明细》六、行程策划：附件6七、庆典策划：附件7八、费用计划表：附件8附件一：《年会人员分工及联系方式》序年会项目分工负责人负责人电话项目组成员项目组职责项目分管1总指挥万旭昶13812345345负责大会目标制定及控制万旭昶2副总指挥李骏13812346469张亚明、刘伟、梁自全、高峰、沈谡民、杨井奇配合总指挥制定大会目标及相关控制3执行总指挥任学锋13812343835卢明明（监督推动）大会具体工作总协调及执行4厂区布置组封勇13812343155许习晖、于志好、丁如光完成公司工厂等所有布置工作5大会参观组许习晖13961337015于志好、徐斌、胡明军负责车间及十年展馆参观的组织、接待安排等工作6住宿餐饮组杨井奇13812343322朱传军、赵斯发、王丽艳、孙琼、徐丽、于志好负责安排出席会议的各位嘉宾的住宿、餐饮安排工作7车辆调度组崔桂勇13812342903赵志龙、胡明军负责车辆租赁及公司车辆的合理调度8供应商大会沈谡民13812344930采购部负责供应商大会的组织、协调、执行等工作9安全保障组王万忠13812339366江洪明、洛阳工业园行政部、保卫处负责特殊情况的应对处理、负责应急预案的制订10创意策划组李民18961316030江长海、张晟耀、李雨恒、周华云、马丽、夏连成对大会进行整体的创意策划、物料的设计、布置方案等11大会展厅组马丽13812347914许习晖、周晶、蔡宇希、许琰、范圣金、卢正萍、鑫绎九歌、刘光超、古忠奇完成三个展厅的布置、参观工作李俊12大会布置组卢明明13951256671栗合强、徐中连、蔡宇希十年庆典、经销商大会、剪彩典礼等所有会场布置13大会物料组卢明明13951256671王健、李飞、张海涛、范圣金、袁媛、许琰、韩梅完成所有物料的设计制作、出入库、运输、配发、核算等工作14经销商接待杨斌13812345818王丽艳、王文丽、李启康、各销售部长、片长、各培训师经销商接车、接待、参会组织15大会控制组王军港13812341009谭超等销售部成立20人会控组、吉德华、孙世明负责会议全过程的纪律、秩序、节奏、安全保卫等工作16大会流程组李启康13815666147谭超、薛新红、孙世明、赵昶、各培训师负责会议中所有流程（包括经销商会议、十年庆典、剪彩典礼、分部订货会）的设置、控制等工作17礼品颁奖组金华13812346186王文丽、秦广利、李正明、李飞、卜现光负责嘉宾礼品、员工礼品、颁奖奖品的规划、准备、派发等工作、负责会议现场颁奖奖品的准备、派发及过程控制等工作18大会演职组夏连成13775595846王统保、贺龙海负责演出节目的审核、编排、过程控制及演出设备的管理19大会影视组刘光超13812325256周晶、古忠奇、卢长银、卢正萍、赵丹负责视频文件的创意制作及摄影摄像工作20大会宣传组李雨桓15861296803周晶、高雪松、卢正萍、赵丹、刘茂东负责手册、发言稿、报刊、新闻稿等相关工作21奖项评定组高峰13812345920杨井奇、杨斌、王文丽负责十年奖项、2010年度奖项评选方案及实施等工作22嘉宾接待组梁自全13812343308王万忠、陆剑、张超、朱传军、高雪松、刘伟政府和行业领导、媒体及合作方的邀请、接待，餐饮、住宿等接待梁自全23洛阳基建组王万忠13812339366武可地、江洪明负责洛阳厂去基建工作王万忠分管领导：所有保障工作由万旭昶负责；嘉宾层面由梁自全负责；营销层面由李骏负责：洛阳厂基建由王万忠负责；注：各项目负责人可再自行选择组员附件2《各工作组项目推进表》附件3《前期准备项目推进表》附件4《会议议程》时间时间内容地点第一天2010年11月26日（全天）嘉宾及人员注册报到报到晚餐洛阳市各大酒店（嘉宾：华阳大酒店）2010年11月26日（9:00—21:00）经销商参观四季沐歌品牌馆（宾馆到共厂区每小时一趟班车往返接送经销商）第二天2010年11月27日（上午）（7:30—11:30）四季沐歌（洛阳）太阳能工业园开园庆典四季沐歌（洛阳）太阳能工业园参观四季沐歌品牌馆参观航天展参观四季沐歌洛阳工业园2010年11月27日（中午）（11:30—13:30）嘉宾招待午宴华阳大酒店2010年11月27日（下午）（14:00—19:00）四季沐歌品牌十周年庆典洛阳新区体育馆2010年11月27日（晚上）（20:00—21:30）嘉宾招待晚宴酒店待定第三天2010年11月28日(上午)（8:30—12:00）四季沐歌2011年度全球经理人大会四季沐歌2011年度全球供应商大会（并行）洛阳新区体育馆华阳大酒店2010年11月28日（下午）（14:00—18:00）四季沐歌各销售分部会议四季沐歌2011年度《绿色财富》招商会四季沐歌2011年度全球工程商大会（并行）酒店待定2010年11月28日（晚上）（19:00—21:00）四季沐歌全球经理人欢送晚宴酒店待定第四天2010年11月29日（全天）经销商返程2010年11月29日（下午）员工大会洛阳大礼堂附件5《物料明细》附件6《行程策划》行程策划一、登机/车前行程1、发邀请函，确定参加人员1)10月25日前制定好邀请人员表；（包括集团领导、政府领导、嘉宾、经销商、供应商、意向客户、合作伙伴等）2)11月1日前发出邀请，同时电话确定对方已收到邀请；3)11月5日前确定所有参会人员；（是否回民等少数民族？自驾车还是随公司集体？）4)11月15日前安排好乘机/车前行程；5)11月27日前通知经销商乘车行程；6)落实政府领导、嘉宾乘机行程，告知到洛阳后住在哪一家酒店、返程安排；7)特别提醒带好身份证（登机/车住酒店）、冬衣（洛阳穿）；8)提前一周短信发送洛阳天气预报，提醒嘉宾、经销商注意保暖2、抵达出发城市，集体登车1)经销商先集中到各出发城市，各分部最好能组织大巴集体前往车站（火车站、汽车站）；2)告知经销商到洛阳后住在哪一家酒店、返程安排；3)准备好感冒药、消化药、创可贴等常备药，以应对不便；4)专门用十分钟时间，给经销商做出行教育：语言：文明用语，不说脏字；卫生：不随地吐痰、不在禁烟区抽烟、不乱扔垃圾和烟头；举止：不抢行、不抢饭、不抢坐、公共场所不大声喧哗；穿着：上装四季沐歌工装（接待处发放）、头发整齐、鞋子干净；行动：一切按公司年会日程时间安排，听公司经理安排，有事及时告诉公司经理，不乱跑、不自作主张。3、登车前1)去车站前（火车站、汽车站）提醒经销商带好行李，衣服、财物、身份证等；2)提前确定去车站路线，避免遭遇堵车、误时；3)在候车室候车区域集体等待，经销商不要四处走动，以免误时；4)经销商戴好帽子，手拿小旗；5)有条件可以在车站前面拉横幅合影，横幅“欢送四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会”；二、地接行程1、地接由接待组组织简单的欢迎仪式：1)机场VIP通道/车站，横幅：热烈欢迎四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会2)礼仪小姐，手持小旗和鲜花欢迎；3)公司经理带队，嘉宾、经销商集体到出口登车；4)大巴车要有标志牌：**部**酒店，注意经销商不要上错车；5)上车后要点名，注意不要落下人员；6)行车过程中车载电视播放企业宣传片、形象片，车长介绍企业及洛阳人文风俗情况；7)车体横幅左：热烈欢迎四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会；8)车体横幅右：四季沐歌太阳能，中国航天事业合作伙伴；2、酒店1)酒店外：横幅、拱门、气模、空飘、地毯等常规物料；2)大厅：拉网展架、接待台、签字本、中英文指示牌；3)宾馆服务员列队欢迎；4)礼仪人员面带笑容，专人负责引领嘉宾、供应商及经销商至指定房间；5)引领过程中细心观察嘉宾有无感冒迹象，并细心与之交谈，如发现嘉宾有感冒迹象，第一时间送上姜糖水和感冒药；6)经销商入住、休息、吃饭；7)晚上招待餐；3、酒店房间：1）放置鲜花、水果、公司领导名片、接待人员名片、企业介绍、活动流程表；2）公司画册、当天报纸《人民日报》、《洛阳日报》；3）每天早上定时发送天气预报，内容包括天气状况、穿何种衣服、当天的活动安排、早餐时间、午餐时间、晚餐时间，第二天的活动计划；4、厂区参观（开园庆典）第一批经销商1）早上七点之前发送短信/敲门叫醒第一批经销商，7:00—7:30早餐；2）7:30早餐结束，各部长组织人员集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）；3）8:00到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）；4）8:00—9:20参观工厂、生产线、航天展（解说员引领）5）9:20—9:28剪裁区域集合、整队6）9:28—10:00剪彩7）10:00剪彩结束8）10:00—10:30合影9）10:30—11:00返回酒店就餐第二批经销商1）早上七点办之前发送短信/敲门叫醒第二批经销商，7:30—8:00早餐；2）8:00早餐结束，各部长组织人员集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）；3）8:30到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）；4）8:30—9:20合影5）9:20—9:28剪彩区域集合、整队6）9:28—10:00剪彩7）10:0