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新员工入职培训教材行政人事部二O一一年三月浙江森森汽车零部件有限公司ZHEJIANGSENSENAUTOPARTSCO.LTD热烈欢迎新员工加盟森森大家庭!1345目录浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部一、公司概况二、公司组织架构三、公司主要产品介绍四、入职指引五、离职指引六、规章制度(人事篇)1、考勤制度2、薪酬福利3、奖励与处罚七、规章制度(行政篇)1、门禁管理制度2目录浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部2、食堂管理制度3、宿舍管理制度4、工伤管理规定与处理流程5、工作服着装规定/工作证佩带6、员工行为规范要求八、安全知识九、消防基本知识十、6S基本知识十一、品管基本知识附:相关表单2一、森森公司概况浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部浙江森森汽车零部件有限公司始创于1985年,至今已有20多年的发展历史,是专业研发与生产汽车组合开关、点火开关、翘板开关、电动燃油泵等汽车零部件的领军企业。公司座落在中国民营企业的发祥地——温州.瑞安市塘下镇鲍一工业区。公司自创立伊始,倡导“以人为本、科技创新、诚信高效、顾客至上”的经营理念,取得了良好的发展。目前拥有在职员工近1000人,中高级工程师7人,工程师53人,大专以上学历技术管理人员135人。固定资产1亿元,2010年总产值2亿元。公司于1999年通过ISO9002质量保证体系认证;2002年通过ISO9001:2000质量管理体系认证;2004年8月通过了ISO/TS16949:2002质量管理体系认证。2007年7月由英国SGS公司复审的换证审核一次性通过。2浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部并先后被授予“中国汽摩配之都功勋企业”、“浙江省成长型企业”、“瑞安市星级企业”、“AAA级信用企业”、“浙江知名商号”、“温州著名商标”、“浙江省高新技术企业”等荣誉称号。公司主要配套厂家有一汽通用、长沙福田、长安跨越、陕西重汽、济南重汽、华陵重汽、红岩重汽、山东凯马、资阳南骏等近30家汽车生产厂。并在全国各大中城市设立了200多家售后服务站,形成了完善的销售服务网络,为顾客提供及时快捷、高效的优质服务。同时锐意开拓国际市场,产品出口远销到美国、德国、英国、土耳其、伊朗、南非、意大利、澳大利亚、东南亚、台湾等国家和地区。凭着可靠的质量、优秀的服务,深受广大客户的好评与青睐。勤奋诚信的森森人和不断创新的森森公司将以更加优良的品质、优质的服务向广大新老顾客提交满意的答卷。2销售市场与主要客户浙江森森汽车零部件有限公司一汽集团东风汽车长安汽车陕西汽车陕西汽车福田汽车2苏州扬信德公司概况浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部苏州扬信德汽车零部件有限公司成立于2007年,是由森森公司组合开关工厂和油泵工厂共同投资3亿元组建的集技术研发、生产、销售于一体的现代化工厂,新厂区座落在苏州太仓市双凤镇维新村温州工业区,建筑面积65000平方米,可容纳员工5000人。已于2010年10月正式投入生产营运,目前在职员工380多人。公司拥有优越的地理优势,它紧邻上海、苏州,距上海市区和机场仅50分钟左右车程,对吸引人才、留住人才,开拓展国际市场,以及国内外客商前来参观考察都非常便利。扬信德公司将贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,加快科技创新步伐,为汽车工业发展做出更大的贡献。为实现“迈向国际,品牌一流”的宏伟目标迈进!2工厂鸟瞰图浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部工厂景观图二、公司组织架构浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部总经理财务部结算中心现金管控组成本核算组销售部配套科成品仓库外贸科售后市场科行政人事总监行政人事文件管控中心人事科行政总务科信息科常务副总生产副总采购科采购部供应商管理科物控组PMC部计划组仓管科能源设备组生产部冲压车间机加车间注塑车间装配科工装模具车间品管部制程检验组进料检验组完工检验组最终总检组品质管控组实验室计量室设计开发科资料室技术部工艺科戴新弟华崇智陈成荣陈成开2三、公司主要产品浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部◆组合开关:年产300万套◆点火开关:年产150万套◆电动窗开关:年产10万只◆燃油泵:年产50万套2四、入职指引浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部填表:到公司面试人员(指一线员工,下同)需到保安室或行政人事部索取一份《员工履历表》,由其本人亲自逐项填写。初试:面试人员填好表后,由保安人员带到行政人事部,经人事文员初步面试及审核身份证件后,在《员工履历表》上签署是否试用意见,同时在《员工面试单》上填写面试记录,然后人事文员将应聘者带到应聘的部门文员处。复试:由部门文员安排应聘者到用人部门或岗位试工,试工后用人部门在《员工面试单》上填写面试记录,负责人签名确认录用与否、岗位分配、工资计算方式等相关信息。审批:将用人部门主管签署好的同意录用的《员工履历表》终送行政人事部部长审核,再呈递常务副总批准生效。录用通知:由行政人事部通知录用人员在商定的日期报到,报到时需携带个人有效证件或相关资料,如:近期1寸免冠彩色照片2张、身份证、毕业证、技术等级证、职业资格证等原件,以供公司复印存档2四、入职指引浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部报到:新员工带行李于通知的时间到公司行政人事部报到。手续办理:人事文员办理新员工入职正式手续。生产一线的员工由各车间主任收齐入职员工的身份证交给人事文员,由人事文员办好厂牌、工卡、饭卡后到各车间办公室发给新入职的员工。人事文员收集入职者资料,给员工编号并建立员工档案食宿安排:由行政人事部文员,带新员工到宿舍、饭堂、厂区熟悉公司环境,并给其讲解用水、用餐等事宜。宿舍由宿管员安排。上班:一线员工送入车间报到,由其部门直接上级进行辅导并指导工作。办公室职员送入其部门报到,并由部门安排人员介绍给其他同事认识、到财务部领用办公用品。工作服领取:入职满7天的新员工,在每周二、五的下午16:30可到行政人事部领取厂服。2新员工入职须知浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部1.凡持有本人合法有效《身份证》、《学历证》等并年满16周岁,身体健康适合本企业招聘要求的,均可报名应聘。录用员工入职后发现有虚报年龄、使用不真实身份证的,一经发现终止聘用。2.证件提供:员工报到入职时须提交身份证、学历证原件供查验和复印,1寸相片2张。3.作息:行政人员每月26天工作制,每天工作8.5小时;生产人员平均每月工作28.5天。保安人员28--31天/月。上班时间上午7:30—11:30,下午13:00—17:30分。4.考勤:员工上下班必须亲自打卡考勤,不得代他人打卡或让他人代打卡。5.请假:因事请假需提前书面申请,经权限主管逐级审批生效后方可离岗,否则按旷工论处。2新员工入职须知浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部6.薪酬:按公司薪酬管理制度规定的相应岗位待遇或入职前与公司的书面约定薪酬执行。7.就餐:包住不包吃,公司有员工食堂并对外承包经营,供应中晚餐,员工承担4.0元/餐,公司补贴1.0元/餐,餐费从当月工资中扣除。因故不用就餐应提前一天告知食堂,否则餐费照计。8.住宿:公司免费提供住宿,但水电费用自理。不住公司宿舍而在外租房者,公司给予每月80元补贴(补贴在工作满二个月后发放),请假≥15天补贴按50%计算。塘下本地员工无补贴。9.工作服:新员工工作满7个工作日后到行政人事部领取工作服,费用从当月工资中扣除,夏装扣17~18元/件,冬装扣33元/件,工作服属员工所有。10.合同:所有员工必须配合与公司签订《劳动合同》,拒签合同者即时终止聘用。2新员工入职须知浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部11.银行卡:新员工入职15天后,自己到本地指定银行开立工资帐户,一线员工办理农业银行卡,管理人员办理工商银行卡,办理完毕后持本人身份证及银行卡到行政人事部文员处登记。12.制度遵守:应聘员工承诺自觉遵守森森公司所有规章制度、行政人事部管理制度及所属部门的管理制度。若有违反,愿意接受公司的处理与处罚。2五、离职指引浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部离职类别:1、正常辞职:员工不愿再为本公司服务或不能继续为公司服务,通过正常手续填写《员工辞职申请表》,并经各级主管审批同意离职的均为正常辞职。2、劝退:试用期内不合格者或未违反公司制度但平日工作表现不佳,经教育不思改进者,经各级主管审批可以给予劝退。3、解雇/辞退:凡严重违反公司规章制度或给公司造成重大损失,公司决定不再聘用的,给予解除劳动合同关系的处理方式。3、自动离职:凡违反旷工制度超出三天以上者,或未办理正常离职手续离开公司达三天者,将作为自动离职处理,视为员工自动放弃未领工资,不给予计发工资。2五、离职指引浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部离职申请表的填写:1、正常辞职人员由离职申请者本人(已得到部门主管书面同意)到行政人事部领取《员工辞职申请表》填写,并报各级领导签批。2、解雇/辞退人员由该员直接上级填写《员工辞职申请表》,报上级审批。3、自动离职人员,由部门主管定期呈报名单给行政人事部除名。离职审批程序及权限1、普通员工由直接上级审批后报其部门主管、部长签名审核,然后报行政人事部长、常务副总核准生效。2、文职及技术人员以上管理人员由部门主管、部长审批,行政人事部长、常务副总复核后,交总经理核准生效;3、所有人员离职手续办理完毕后,须将《员工辞职申请表》送行政人事部部长最终审核签字;行政人部应对所有离职员工做离职原因调查;4、各级管理人员在进行《员工辞职申请表》签核时须详细了解员工离职的真正原因,行政人事部每季度对员工离职原因进行汇总分析。2五、离职指引浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部离职相关规定:1、工作未满7天主动申请离职的,须交回公司所有财物,不计发工资。2、工作已满7天被劝退者或通过正常手续辞职者,办好离职手续后可结算全部工资。3、试用期满转正后的所有员工辞职必须由本人提前一个月填写书面《员工离职申请表》,经部门和公司权限主管逐级审核批准后,递交行政人事部暂保管。于批准的辞工到期日到行政人事部领取《员工离职申请表》,再办理各项交接工作。4、只有按程序办理辞职且离职交接手续完整的方予结算工资,转正后及已办理银行卡的员工离职时工资按月打入银行卡内,特殊情况需结算现金者,须经公司副总级领导批准。2五、离职指引浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部5、未按照公司规定的时间、程序办理离职手续而擅自离岗3天以上的视为自动离职,全部剩余工资不予结算,给公司造成经济损失的,公司有权追究其经济及法律责任。6、生产部各车间一线员工进入公司后一个月内(含)要求辞职的,按1000元/月计发工资;管理人员在试用期内要求辞职或被劝退的,按约定工资计发;所有员工因严重违反公司规章制度被公司辞退或开除的按980元/月计发工资。2六、规章制度(人事篇)浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部考勤制度打卡◆公司实行上、下班打卡制度,打卡机安置在公司门卫处。如故意损坏或争抢打卡造成考勤机损坏者,必须照价赔偿并处300元罚款。◆上、下班按次序打卡,不准插队、起哄、拥挤,违者一次罚款10元◆漏打卡且未及时签卡者按旷工处理。漏打卡者补办打卡手续必须经本部门(厂)主管签字后,于当日在行政人事部办理补卡手续(不影响全勤奖)。每月漏打卡超过2次不予补签,按旷工论处。◆不准代人打卡,违者,代打卡者及被代打卡者罚款30元/次。◆严禁擅自拿取他人考勤卡,违者一次罚款100元;不听门卫劝阻的一次罚款20元。◆员工必须妥善保管个人考勤卡,因保管不善造成考勤卡遗失或不能使用的,到公司管理部补办,15元/个。2六、规章制度(人事篇)浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部考勤制度◆员工打卡后必须准时到岗,各级主管应及时核查。行政人事部不定期的派出人员到岗核查;打卡后上班时未到岗者按迟到处理。所属主管如说不出未到岗者的去向负连带责任。◆行政人事部文员每月月底将当月打卡情况汇总在月考勤表上,经部长审核后报常务副总批准,交财务核算工资及全勤奖。2六、规章制度(人事篇)浙江森森汽车零部件有限公司行政人事部考勤制度请假◆假别:事假、病假、工伤假、婚丧假◆员工上班时间离厂外出的
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