物料成本控制管理

2020/2/81物料成本控制管理系统解决方案目录一、业务特点二、管理难点分析三、解决方案四、效果分析五、典型用户介绍一、业务特点原材料、产成品为离散物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。产品销售采用一次开票多次计量发货的方式。原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的60%以上二、管理难点计量环节质检、结算环节销售、发货环节1计量环节司磅员在过磅数量上作弊一车过多次司机在车皮重量作弊不过磅直接出场司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对无法实时监控计量业务。2质检、结算环节化验员在化验数据上作弊材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算）结算业务单据多、业务量大易出现差错领导无法有效监控整个结算业务过程。无法动态了解原料的结算付款情况。无法及时掌握原料库存、质量情况3销售发货环节手续不完备而发货超提单发货无法及时了解已开票未发货情况三、解决方案现状原料采购产品销售综合查询现状:目前电子衡一般只具有简单的计量功能,而我公司的计量管理是作为控制整个业务流程不可分割的一部分。三、解决方案—原料采购1合同管理2计量管理3质检管理4结算管理原料采购业务流程图原料采购合同、计量、质检、结算流程图计量质检结算合同原料采购申请原料质量抽样检验原合同终止合格签订采购合同合同执行审批出现价格变动质量变化签订变更合同原料入场重车称重打印卸货通知单（三联）收料人员签字填写感官扣杂量空车回皮录入感官扣杂量计算净重打印磅码单门卫验证放行更新合同执行量打印收货日报表录入化验结果采样员采样制样员制样编制样品编号化验员化验送样化验结果处理根据合同、化验单、磅码单自动扣重、扣价形成材料计算单材料结算凭证形成入库单录入对方发票付款单质量日报表1合同管理合同内容包括产品品种、合同数量、单价、金额、增值税率、运输方式、合理损耗、结算依据、付款方式、质量指标、质量扣罚标准、合同执行期限等信息。质量、价格发生变化时，能够及时终止合同自动跟踪采购质量合同的收货、开票、付款情况。采购合同样本2计量管理自动采集电子磅数据磅码单只能打印一次车皮异常自动报警未达到最大稳定称量值禁止过磅系统自动监控车辆卸货状态，可以有效杜绝一车货物多次称量问题错误修改采用红单冲销方式可以自定义录入界面、自定义打印格式领导可以实时监控司磅整个过程。可以灵活查询、统计计量数据。收货计量管理样表自动显示车辆上次皮重及平均皮重自动采集数据3质检管理可以灵活定义化验项目，化验单录入、打印格式可以根据权限录入不同的内容。化验员在录入化验数据时系统自动屏蔽供应商、车号等信息。可以灵活设定条件统计查询化验项目质检管理样表4结算管理(材料及运费)可以根据磅单、采购合同、化验单自动进行扣重、扣价形成材料结算单。可以根据磅单、运输单价、合理路耗率自动结算运费金额。可以任意查询磅单的材料结算情况、运费结算、质量情况、付款情况。材料结算管理样表运费结算管理样表三、解决方案—产品销售提单管理计量管理销售发货流程图发货单管理样表发货计量管理样表三、解决方案—综合查询可与财务系统接口(以用友为例)四、效益分析可以有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。某100万吨焦化厂年司磅业务可能造成企业损失预估值：150万原煤×400元/吨×0.1%=60万元100万焦炭×1000元/吨×0.1%=100万元由事后监督审查变为事前控制。有效避免员工犯错误能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务。大大减轻员工繁重的手工劳动，提高工作效率。五、典型客户山西焦化厂介休市茂胜集团煤焦有限公司介休市三佳集团煤焦有限公司太原东盛煤焦化公司孝义金达焦化公司汾阳文峰煤化科技有限公司中铝山西分公司长信钢铁公司武乡煤焦化公司晋城矿务局潞安矿业集团。。。。。。