卓越星光慈善酒会策划运营方案--臻尚传媒

目录第一部分活动背景第二部分活动目的第三部分活动概述第四部分活动主题第五部分活动流程第六部分主视觉及现场布置第七部分舞台舞美第八部分晚会节目第九部分支持媒体第十部分活动保障这里是三秦大地最高层次的社交聚会这里有最具魅力的爱心人士这里有最璀璨和荣耀的红地毯这就是只为一个神圣而崇高的目的，将财富化作阳光和希望普照社会，以爱心和责任，帮助最需要扶助的人。慈在心中，善行天下，卓越星辉，爱心无限在这个春天让我们播下爱，再一次的与爱同行！第一部分活动背景慈善事业是惠及社会大众的事业，是社会文明的重要标志，大力发展慈善事业，对调动社会资源，扶助贫弱人群，促近和谐社会发展具有重要的意义和作用。西安是十三朝古都，拥有悠久的历史渊源和深厚的文化底蕴，随着经济的发展和社会的繁荣，慈善事业也随之风生水起，乘势而为，取得了显著的成绩。这与各级政府的宣传引导和大力支持，及社会各界的广泛参与是分不开的。慈善事业是一项全民的事业，充分激发全民的爱心，调动全社会的热情，促使公众共同关心，支持，参与。激发公众的捐赠积极性。借助“市场化运作机制”，广泛开展形式多样的慈善活动。开发慈善资源，不断提高慈善机构的公信力和影响力。推进慈善事业的可持续发展。在这中间民营企业家发挥了重要的力量，为数众多的企业家在创造财富以后，以“兼济天下”的精神，主动承担相应的社会责任和社会义务，热心慈善公益，积极回报社会。以自己的行动推进和谐社会的建设。真正的慈善不是一时一时的冲动，而是持续不断的细水长流，慈善文化需要深入的推广，全民的慈善意识有待提高。要营造良好的社会舆论氛围，必须利用尽可能多的宣传方式向全社会普及慈善理念，弘扬慈善精神。借鉴发达国家慈善事业的做法和经验，探索各类募捐方式，开拓渠道。发挥民营企业在慈善公益链条的上游作用，打造慈善品牌项目。探讨发展有中国特色的慈善事业发展道路。新起点教育集团联合西安市慈善会，西安市政府，西安市民政厅，以及卓越联盟在华企世纪论坛活动举办之际，邀请市政领导，慈善会领导，国内知名慈善企业家代表XXX，XXX，陕西地区300多位知名企业家，爱心人士以及媒体朋友在塞瑞喜来登酒店举办一场以“卓越星辉，爱心无限”为主题的慈善酒会，借此机会来倡导更多的人参与到爱心事业中来，回馈社会，爱心人士及知名慈善企业家分享爱心经历，同时举行卓越联盟慈善基金启动仪式，倡议爱心行动，为与会领导和来宾搭建一个相互交流的平台，为爱心事业提供一次注入更多力量的机会。主办单位：西安市慈善会新起点教育集团卓越联盟承办：卓越联盟俱乐部策划运营：臻尚传媒第二部分活动目的打造一项具有强大影响力和社会效应的慈善盛事。大力宣传推广慈善会的工作。积极探索和尝试国际流行的募捐方式，面向公众，弘扬慈善精神。为企业家与慈善机构、社会名流的交往与沟通提供一个高层次的社交平台。第三部分活动思路本次活动主体由鸡尾酒会+分享爱心经历+文艺表演+卓越联盟慈善基金启动仪式组成。时间为2个半小时（下午6点--晚上8点），在整个活动的日程安排由迎宾，走红地毯，文艺晚会+酒会，启动仪式等活动形式构成。整体活动以高端、感恩、轻松、优雅、连贯、科技等要素设计、布置、组织完成。晚会邀请市政领导，慈善会领导，国内知名慈善企业家代表，陕西地区知名企业家，陕西各界知名人士，“卓越星光总裁俱乐部”企业家会员，媒体领导，记者等。活动内容构成图酒会整体主线邀请迎宾走红地毯，签到兴奋、期待温暖、尊贵爱心分享，启动仪式文艺表演精彩高雅感恩责任情感指数时间整体细则1来宾走红地毯、签到——迎宾期间，设置专业礼仪模特接待宾客，在现场播放优雅舒畅的暖场音乐，引导各位来宾走红地毯，爱心背景墙上签名，留影，签到，佩戴胸花和活动爱心贴（标签）。2主持人介绍本次慈善酒会与会领导及特邀嘉宾——由主持人介绍领导嘉宾，介绍酒会的内容和流程。3酒会+爱心经历分享+文艺表演——整台晚会为120分钟，在酒会的前半部分为领导及来宾的致辞，以及著名慈善企业家代表对于爱心事业和慈善阅历的分享，后半部分为鸡尾酒会酒插高雅、精致的文艺表演。4卓越联慈善盟基金启动仪式：——在整台晚会后半部分举行卓越联盟慈善基金成立启动仪式，随后自由交谈，让与会的每一位来宾都参与到活动当中来。第四部分活动主题卓越星辉·爱心无限活动主题策划：主题体现出活动基调与主要脉络，是活动策划的灵魂。推荐以下主题——活动主题活动时间活动地点活动方式2012年4月14日下午：18：00--20：00塞瑞喜来登酒店麟德宴会厅参与人员市政领导，西安慈善会领导，国内知名慈善企业家代表，陕西各界知名人士，陕西地区知名企业家、“卓越星光总裁俱乐部”企业家会员，媒体领导，记者等。鸡尾酒会+分享爱心经历+文艺表演+卓越慈善基金启动仪式卓越星辉，爱心无限第五部分活动流程暖场ABCD17:30签到、走红地毯领导致辞特约嘉宾发言爱心经历分享酒会开始流程示意图19:0018:4018:0020:0019:25FE文艺表演文艺表演自由交流卓越联盟慈善基金启动仪式17:00-17:3017:30-18:0018:05-18:1018:00-18:05开场节目主持人介绍与会领导嘉宾及本次开业慈善酒会的内容安排暖场，一切准备就绪。签到，走星光大道红地毯，佩戴胸花，礼仪。18:10-18:15市政府领导致辞18:15-18:20西安慈善会领导发言18:20-18:25新起点教育集团董事长讲话18:25-18:40流程细则著名慈善企业家XXX分享从事慈善事业经历节目沙画《爱的力量》18:40-18:50著名慈善企业家XXX分享从事慈善事业经历18:50-19:0019:00-19:10节目表演天音组合演唱19:10-19:20来宾代表分享爱心经历卓越联盟慈善基金启动仪式19:20-19:35节目萨克斯表演19:35-19:45节目舞蹈《因为爱相信爱》19:45-19:50继续就餐，自由交流，直到酒会结束。19:55之后第六部分活动主视觉及布置慈善酒会主视觉设计卓越星光慈善酒会主视觉设计基于“爱心，交流，星光璀璨，文艺演出”，整体以红色和金黄为基本色调，画面正中的无数灿烂的星星组成的“爱心”图案寓意参加本次酒会的各位爱心人士所发出的爱心光芒，相聚在此为慈善事业贡献自己的力量，红色飘带及象征爱心传递，又寓意爱心力量汇聚向“卓越联盟爱心基金”，同时使整个画面布局动起来，主背景体现酒会的主题，组织单位的标示，名称等文字，图案信息。慈善酒会签到处示意图慈善酒会签到处围绕“卓越星辉，爱心无限”的的主题，整体以爱心树和慈善的土壤组成构图，每一个“爱心叶”代表一位参加慈善酒会的爱心人士，在这里签名，就等于播种下爱心的希望，本次慈善酒会正是一块奉献爱心是爱心土壤，同时体现酒会的主题，组织单位的标示，名称等文字，图案等基本信息。慈善酒会佩戴爱心标签示意图晚会现场布置安排由于本次活动是在室内进行，所以对本次晚会的布置进行场地功能性划分。主舞台区域布置：主舞台，舞台舞美布置：——活动主题背景，特效LDE视频设备，讲演台，绿植，专业演出音响，灯光等嘉宾席区域布置：——嘉宾座椅，餐桌，台布，饮用纯净水，桌牌等酒会冷餐餐台区域布置：——西式餐台，鲜花桌台，西式简餐、酒水，茶点等走廊红地毯区布置：——红地毯，活动主视觉背景签名板，指示牌等嘉宾签到处布置：——签到台，台花，签到用品，等第七部分舞台舞美舞台舞美诠释本次活动的舞台舞美我们采用木工异形制作而成，整体凸显精致，高端，大气的基本要求。对于两天活动舞台舞美的设计制作，1、综合考虑到论坛讲课以及慈善酒会两种性质的活动的需求，两场活动主背景风格与内容要求不同，整体舞台由三部分组成，分别为，矩形LED显示屏，便于两场活动主题和内容的体现，以及其他视频内容的播放，两侧为对称双层异形副背景，两层异形模型寓意凝聚力，同时将高清投影巧妙的融合与背景，视觉效果浑然一体，便于老师课件及重要内容的体现，同时可以配合摄影切换现场画面；舞台舞美整体层次错落有致，同时富有质感，体现高档次，高品位。2、主舞台以简约大方的长形台面构成，结合老师讲课及室内的实际空间，舞台高度设置为40公分左右，中间及两边设置踏步台阶；并用红地毯铺设。3、舞台周围采用绿植及鲜花装饰，舞台右侧摆放演讲台及台花。（详细尺寸见报价单）舞台设计效果示意图坐席布局图主席独立于会场中央区，突显主席嘉宾的尊贵与重要性，特约嘉宾与重要领导贵宾就坐。主席桌周围铺设红地毯。辅席围绕在主席周围，成对称摆放，便于交流。第八部分晚会节目慈善鸡尾酒会的形式和内容，穿插精致的节目，调节酒会气氛，助兴活动，使晚会灵动而不死板，富有爱心温暖气息。一【开场情景舞《yourisemeup》舞蹈：西安臻尚舞蹈艺术团舞蹈编导：张琳二【明星嘉宾表演《康定情歌》《家乡》《天路+走进西藏》表演：藏族著名组合天音组合获2011西安世园会民族表演活动周最佳表演者称号四【沙画表演《爱的力量》表演：著名沙画大师寒冰解说：晚会主持人【创作节目五【歌舞《因为爱相信爱》表演：西安臻尚舞蹈艺术团编导：张琳【创作舞蹈三【萨克斯经典曲目演奏《永恒的爱》《几时再回首》《望春风》表演：西安著名青年萨克斯表演者：张彤彤第九部分支持媒体媒体资源：平面媒体：中国财经报，陕西日报、华商报、三秦都市报、西安晚报、阳光周刊、陕西画报、开发区导报社、咸阳日报、创业周刊、电视广播媒体：中央电视台二套，陕西电视台新闻中心、陕西电视台都市快报、西安电视台直播西安、西安电视台零距离、西安电视台快乐百分百、西安二套好好生活，西安三套非常资讯、西安教育台、陕西广播电台、西安广播电台网络媒体：新华网、凤凰网、腾讯网、新浪、搜狐，西部网、优酷、汉字网、华商网、西安论坛、平面媒体电视广播媒体网络媒体第三方媒体活动现场第十部分活动保障项目筹备组现场布置组后勤服务组执行负责人执行负责人设备控制场地布置流程控制后勤负责人后勤负责人现场维护人员组织时间控制创作总监创作总监物料设计空间设计方案策划场地丈量工程预算物料制作组制作工程部制作工程部进度控制物料选择印刷制作运输送货演出筹备组策划总监策划总监音频制作明星管理节目编排项目总监项目筹备组现场布置组后勤服务组执行负责人执行负责人设备控制场地布置流程控制后勤负责人后勤负责人现场维护人员组织时间控制创作总监创作总监物料设计空间设计方案策划场地丈量工程预算物料制作组制作工程部制作工程部进度控制物料选择印刷制作运输送货演出筹备组策划总监策划总监音频制作明星管理节目编排项目总监公司名称：西安臻尚传媒有限公司公司网址：公司邮箱：[e-mail]公司电话：[phone]公司传真：029—87874187联系QQ：7048976601345456559联系地址：西安市长安南路86号澳城大厦A座12802室