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模块一人力资源规划2012版第一章人力资源规划第一节工作岗位分析与设计第一单元工作岗位分析1、人力资源规划广义:企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)统一狭义:为实施企业的发展战备,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有资源员工的过程。2.人力资源规划的内容-5:战略,组织,制度,人员,费用规划】【战略规划:是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划】【制度规划:是人力资源总规划目标实现的重要保证】【费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用整体规划,包括人力资源费用的预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。】3、工作岗位分析的概念:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件、和环境,以及具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。4、工作岗位分析的内容:①在完成岗位调查取得相关信息基础上,对其时间、空间范围作科学界定,再系统分析、总结概括。②明确素质要求,提出承担本岗位任务应具备的员工资格和条件。③制定工作说明书、岗位规范等人事文件。5、工作岗位分析的作用-5:1为招聘、选拨、作用合格的员工奠定的基础;2为员工的的考评、晋升提供了依据;3是改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;4是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提;5是工作岗位评价的基础。6、工作岗位分析信息的主要来源-4:1书面资料;2任职者的报告;3同事的报告;4直接的观察。7、岗位规范:是对岗位某一事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。8、岗位规范的主要内容-4:1岗位劳动规则;2定员定额标准;3岗位培训规范;4岗位员工。9、工作说明书:对岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。【工作说明书分类:岗位、部门、公司工作说明书。】【工作说明书的内容-12:1基本资料;9身体条件;10心理品质要求;11专业知识知技能要求;8资历;4工作内容和要求;2岗位职责;5工作权限;3监督与岗位关系;6劳动条件和环境;12绩效考评;7工作时间。】10、工作岗位分析的程序-3:1准备阶段;2调查阶段;3总结分析阶段。11、设计岗位调查方案-5:1明确目的;2对象和单位;3确定调查项目;4表格和填写说明;5时间、地点和方法。12、起草和修改工作说明书的具体步骤-3:1初稿;2专题研讨会进行订正、修改等;3终稿交领导审查核准。13、岗位规范和工作说明书区别:P7区别岗位规范工作说明书涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛以岗位的“事”和“物”为中心主题不同解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做结构形式按企业标准化原则,统一制定并发布执行的不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构形式呈多样化第二单元工作岗位设计1、工作岗位设计的基本原则-3:1明确任务目标;2合理分工协作;3责权利相对应的原则。2、改进岗位设计基本内容-4:1岗位工作扩大化与丰富化;2工作的满负荷;3工时制度;4劳动环境优化。3、工作丰富化:充实工作内容,增加技术和技能的含量,使工作多样化、充实化,消除单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。4、工作丰富化考虑达到的要求-5:1任务多样化(一专多能);2明确任务的意义;3任务的整体性;4赋予必要的自主权;5信息的沟通与反馈。5、企业工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。”6、工作岗位设计的基本方法:P19①传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)②现代工效学方法③其他可以借鉴的方法。7、工业工程P23是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置一门学科第二节企业劳动定员管理第一单元企业定员人数的核算方法1、企业定员:是在组织条件下,为经营活动正常进行,按素质要求,对企业配备人员所预先规定的限额。2、企业定员的作用-4:1是企业用人的科学标准;2是人力资源计划的基础;3员工调配的主要依据;4提高员工队伍素质。3、企业定员的原则-6:1生产经营目标的依据;2以精简、高效、节约为目标;3各类人员比例关系要协调;4估到人尽其才,人事相宜;5创造一个执行定员标准的良好环境;6适时修订。4、强调精简、高效、节约的原则应做好:①产品方案设计要科学②提倡兼职③工作应有明确的分工和职责划分第二单元定员标准编写格式和要求1、定员标准:由劳动定额定员标准化机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。2、按管理体制,定员标准分类-4:国家、行业、地方、企业劳动定员标准。3、按定员标准的综合程度分-2:单项、综合定员标准。4、按定员标准的具体形式分-5:效率、设备、岗位、比例、职责分工定员标准。5、编制定员标准的原则-6:1要科学、先进、合理;2依据要科学;3方法要先进;4计算要统一;5形式要简化;6内容要协调。6、劳动定员标准三大要素:概述、标准正文、补充。7、劳动定员标准表的格式设计:表的编号,表的接排,表格的画法;表头的项目设计。8、企业定员的基本方法:某类岗位用人数量=某类岗位制度时间内计划工作任务总量/某类人员工作(劳动)效率1、按劳动效率定员:定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率×出勤率)2、按设备定员:定员人数=(需要开动设备台数×每台设备开动班次)/(工人看管定额×出勤率)3、按岗位定员:①设备岗位定员:班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/(工作班时间-个人需要休息宽放时间)②工作岗位定员。主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。4、按比例定员:某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数×定员标准(百分比)5、按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。6、劳动定员标准的分类P377、编制定员标准的原则①定员标准水平要科学、先进、合理②依据要科学③方法要先进④计算要统一⑤形式要简化⑥内容要协调第三节人力资源管理制度规划1、制度化管理(官僚制、科层制、理想行政组织体系)以制度规范为手段协调组织集体协作行为管理方式。2、制度化管理优点-3:1个人与权力相分离;2以理性分析为基础工业;3适合现代大型企业组织的需要。3、制度规范的类型-5:1企业基本制度(宪法);2管理制度;3技术规范;4业务规范;5行为规范。4、企业人力资源管理体系体现人力资源管理的基本职能-5:1录用;2保持;3发展;4考评;5调整。5、人力资源管理制度规划的原则-6:1共同发展原则(基本原则);2适合企业特点;3学习与创新并重;4符合法律规定;5与集体合同协调一致;6保持动态性。6、制定人力资源管理制度的基本要求-5:1从企业具体情况出发;2满足企业的实际需要;3符合法律和道德规范;4注重系统性和配套性;5保持合理和先进性。7、人力资源管理制度规划的基本步骤-3:1提出人资源管理制度草案;2广泛征求意见,认真组织讨论;3修改调整,充实完善。8、制定具体人力资源管理制度的程序-10:1说明建立原因、地位和作用;2对负责本项人力资源管理的机构设置,以及人员职责、权限、义务和要求作出具体的规定;3明确规定的目标程序和步骤,以及实施过程中遵守的原则;4说明设计的依据和原理及指标和标准等作出的解释和说明;5详细规定人力资源管理活动的类别、层次和期限;6对人力资源管理制度中所使用的报表格式、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体要求;7对配套制度的实施作出明确规定;8对年度总结、表彰活动和要求作出原则规定;9对员工的权利与义务、程序和管理办法作出明确详细的规定;10对解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。9、人力资源制度规划与企业其他规划的关系P45企业的两种管理哲学与管理模式的对比P46:内容以任务为中心的管理哲学以人为中心的管理哲学观念员工是人工成本的承担者员工是具有能动性的重要资源目的着眼于企业的近期目标重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展定位经济人社会人战略引诱式参与式按定员标准的综合程度单项定员详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)综合定员概略定员标准(以某类人员为对象)按定员标准的具体形式效率定员根据生产任务量、工作效率、出勤率设备定员根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量岗位定员根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量比例定员按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数职责分工按组织机构、职责范围和业务分工确定手段物质刺激的单一手段激励员工的多种手段方式权力-命令-服从民主-尊重-参与关系职责僵化、画地为牢沟通、协调、合作态度被动执行自觉主动10、制定具体人力资源管理制度的程序(简答题)P50:①概括说明建立制度原因、地位和作用,即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性;②对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定;③明确规定管理的目标、程序和步骤,以及基本原则;④说明设计依据和基本原理,采用数据使用形式和方法,以及指标、标准等的解释和说明;⑤详细规定活动的类别、层次和期限;⑥对使用的报表格式、量表、统计口径等提出具体的要求;⑦对活动的结果应用原则和要求,以及配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定;⑧对各个职能和业务部门人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定;⑨对活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出规定;⑩对管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。第四节人力资源费用预算的审核与支出控制第一单元人力资源费用预算的审核1、审核人工成本预算的方法-3:1注重内外部环境变化,进行动态调整;2注意比较分析费用使用趋势;3保证企业支付能力和员工利益。2、费用预算与执行的原则-3:1分头预算,2总体控制,3个案执行。3、审核人力资源费用预算的基本要求P51(1)确保人力资源费用预算的合理性;(2)确保人力资源费用预算的准确性;(3)确保人力资源费用预算的可比性。4、工资指导线:P53基准线、预警线、控制下线。第二单元人力资源费用支出的控制1、人力资源费用支出控制的作用、原则与程序:作用P56:(1)是在保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段;(2)是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径;(3)为防止滥用管理费用提供了保证。原则P56:1、及时性原则;2、节约型原则;3、适应性原则;4、权责利相结合原则。程序P56:1、制定控制标准;2、人力资源费用支出控制的实施;3、差异的处理。模块二人员招聘与配置2012版第二章人员招聘与配置第一节,员工招聘活动的实施第一单元,招聘渠道的选择和人员招募的方法1、招聘渠道的主要步骤:1分析单位的招聘要求;2分析潜在应聘人员的特点;3确定适合的招聘来源;4选择适合的招聘方法。】2、、参加招聘会的主要程序:1准备展位;2准备资料和设备;3招聘人员的准备;4与协作方沟通联系;5招聘会的宣传工作;6招聘会后的工作。】3、内部招募:通过内部晋升、工作调换、轮换、人员征聘等方法,从企业内部中选拔人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。】4、内部招募主要方法:1推荐法;2布告法;3档案法。】【推荐法:适用于内、外部招聘;优点,主管了解候选人的能力,可靠性较强;缺点,推荐会较主观。】【布告法:适用于非管理人员,普通职员的招聘;优点,让更多人了解到此类信息,为员工职业生涯发展提供机会,使员工脱离不满意工作环境,促使主管们有效管理员工;缺点,时间较长,影响企业运营,员工有可能会盲目变换工作而丧失原有的优势。】5、内部招募优点:1准确性高;2适应较快;3激励性强;4费用较低。】内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