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PPT制作入门1.新建幻灯片2.设置幻灯片版式3.配色方案4.插入文本框5.直接输入文本6.插入声音7.插入视频8.插入批注9.插入Excel表格10.设置超链接跳转11.设置放映方式12.幻灯片放映技巧13.幻灯片打印技巧14.PowerPoint快捷键1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1.执行“设计→幻灯片版式”命令。2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1.页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。3.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“设计→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意：1.演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。2.插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2.输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1.执行“插入→对象”命令，打开“对象”对话框。2.选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本。2.选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3.在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1.执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2.选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。1.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。2.如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。学用PowerPoint快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐