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抚州市公路局广昌分局公路养护车采购竞争性谈判(文件)项目名称:公路养护车采购项目编号:FZDX2018-J21采购单位:抚州市公路局广昌分局代理机构:抚州市东信招标代理有限公司1目录第一章谈判邀请…………………………………………………2一..采购编号…………………………………………………………2二.采购内容……………………………………………………………2三.投标人必要资格条件………………………………………………2四.谈判事项…………………………………………………………·2第二章谈判须知…………………………………………………3一.适应范围…………………………………………………………3二.谈判文件…………………………………………………………4三.投标保证金………………………………………………………5四.谈判响应文件的递交………………………………………6五.谈判及成交供应商的确定…………………………………7六.授予合同…………………………………………………9第三章合同的主要条款…………………………………………10第四章合同格式…………………………………………………12第五章附件………………………………………………………14谈判响应文件格式……………………………………………··14一.谈判响应书………………………………………………………·15二.报价表………………………………………………………………17三.商务条款响应/偏离表……………………………………………19四.商务条款响应/偏离表…………………………………………···19五.资格证明文件…………………………………………………20第六章货物需求一览表及规格…………………………………22一.参数要求…………………………………………………………22二.技术参数…………………………………………………………23三.商务要求…………………………………………………………242第一章谈判邀请经广昌县政府采购管理办公室批准,抚州市东信招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受抚州市公路局广昌分局委托就下列货物和服务采购进行竞争性谈判,欢迎合格的投标人前来投标。一、采购编号:FZDX2018-J21二、采购内容:1.谈判采购的货物和服务如下:编号项目名称数量预算价备注1公路养护车16辆57.08万元未包含上牌费用2公路养护车21辆2.采购范围:按照采购人所需货物的技术要求提供相应货物,并完成全部货物的运输及相关服务等。3.项目技术要求:详细技术方案以竞争性谈判文件为准。三.合格投标人必要资格条件1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定。a)具有独立承担民事责任的能力(提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照复印件加盖投标人公章、法人身份证或法定代表人授权委托书原件、委托代理人身份证原件)(开标现场需提供以上资料);;b)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(开标现场需提供2018年至开标前任意一个月财务报表复印件并加盖投标人公章);c)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(开标现场需提供自行承诺函);d)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(开标现场需提供2018年至开标前任意一个月缴纳过税收和社会保障资金的证明材料复印件加盖投标人公章);e)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面声明函;(开标现场需提供由投标单位自行出具的无重大违法记录承诺函原件)。f)法律法规规定的其他条件;2、开标时投标人必须提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国”首页,在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索,然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章。)”见附件。3四、谈判事项报名办法:实行网上报名,不接收现场报名,凡在报名截止前登录广昌县公共资源交易网(网址:)下载谈判文件并按要求交纳投标保证金(人民币壹万壹仟元整)及资料费即视为报名(注:供应商提交的投标保证金必须备注本项目名称:公路养护车采购,否则视同无效投标),谈判文件每套售价200元(谈判时现场交付,售后不退)。1、提交响应文件截止及谈判时间:2018年11月21日下午14:30时整(北京时间),逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。2、递交响应文件及谈判地点:广昌县公共资源交易中心(广昌县河东新区广昌县行政中心后院档案馆一楼右侧)。3、谈判响应文件递交的截止时间:2018年11月21日下午14:30时(北京时间)递交地点:广昌县公共资源交易中心(广昌县河东新区广昌县行政中心后院档案馆一楼右侧),应递交纸质响应文件一正三副。五.联系方式:采购人:抚州市公路局广昌分局详细地址:抚州市广昌县联系人:谢先生电话:15946975668代理机构:抚州市东信招标代理有限公司详细地址:抚州市临川区伍塘路伍塘小区联系人:彭先生电话:139794861174第二章谈判须知一、说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所述货物和服务的采购。2.定义2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。采购人名称:抚州市公路局广昌分局2.2“采购代理机构”是指抚州市东信招标代理有限公司。2.3“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。2.4“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3.合格供应商3.1供应商必须符合《政府采购法》第二十二条之规定。3.2只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加谈判。4.谈判费用4.1不论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人,如果供应商代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(格式详见附件)。二、谈判文件6.谈判文件构成6.1要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章,各章的内容如下:5第一章谈判邀请第二章谈判须知第三章合同主要条款第四章合同格式第五章附件第六章货物需求一览表及技术规格7.谈判文件的澄清7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购代理机构,采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,同时将该答复提供给每个购买谈判文件的供应商,答复中不标明问题的来源。8.提示8.1供应商应认真阅读谈判文件的全部内容,不按谈判文件要求提供的谈判响应文件和资料可能导致其谈判响应文件作无效处理。9.谈判响应文件计量单位9.1谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。10.谈判响应文件的构成10.1谈判响应文件应由下列部分构成:(1)谈判响应书(2)报价表(3)技术规格响应/偏离表(4)商务条款响应/偏离表(5)资格证明文件(6)投标保证金供应商应将谈判响应文件装订成册,并编写“谈判响应文件目录”。11.证明供应商合格和资格的文件11.1供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件5)。11.2其他资格证明文件。612.证明货物符合谈判文件规定的文件12.1供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明,作为谈判响应文件的一部分。12.2货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据。三.谈判报价13.1谈判报价均以人民币报价,报价内容包含谈判文件规定的货物;标准附件;备品备件;专用工具;安装、调试、检验;运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。13.2供应商要按报价表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项。14.投标保证金(人民币壹万壹仟元整)14.1投标保证金必须在谈判前一日下午17时之前到达广昌县公共资源交易中心的保证金账户(到账时间以广昌县公共资源交易中心提交的银行到账单为准),且必须从供应商(或授权参加谈判企业)法人营业执照注册所在地的本单位基本账户(不含企业的分公司或办事处的账户)转入以下任一账户,并取得投标保证金交款凭证,并作为其响应文件的一部分。(注:1、供应商提交的投标保证金必须备注本项目名称:公路养护车采购,否则视同无效投标。2、投标人须提供交纳投标保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称加盖投标人公章。)序号户名帐号开户行1广昌县公共资源交易中心199228394140中国银行股份有限公司广昌支行2广昌县公共资源交易中心1511204029200051533中国工商银行股份有限公司广昌支行3广昌县公共资源交易中心36001550510052509741中国建设银行股份有限公司广昌支行4广昌县公共资源交易中心14054101040014053中国农业银行股份有限公司广昌县支行5广昌县公共资源交易中心600900009600058广昌南银村镇银行股份有限公司6广昌县公共资源交易中心777090100100001081九江银行广昌支行7广昌县公共资源交易中心194279223000084056江西广昌农商银行营业部14.2任何未按第14.1和第14.2条要求提交可接受投标保证金的谈判响应文件将作无效处理。14.3成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,待货物验收合格后无息退回。14.4未成交供应商的投标保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。14.5下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:7(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件;(2)成交供应商未按本须知第28条规定签订合同;(3)成交供应商未按规定缴付成交服务费;(4)成交供应商未按规定提交履约保证金;(5)成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。15.谈判有效期15.1谈判有效期为自谈判之日起30天保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。16.谈判响应文件的签署及规定16.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和三份副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。16.2谈判响应文件的正本必须打印,并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在谈判响应文件上签字。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。16.3谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须由法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表签字或盖章16.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。16.5电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封及标记17.1供应商应将谈判响应文件正本一份和三份副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。17.2为方便谈判,供应商应将报价表、谈判保证金单独密封,并在信封上标明“报价表”字样。17.3供应商应将17.1条和17.2条的所有信封封装在一个外层信封中。17.4内外层信封均应:封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“谈判时启封”字样。17.5如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。818.谈判截止时间18.1谈判响应文件必须在谈判邀请规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。19.迟交的谈判响应文件19.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件,采购代理机构将拒绝接收。20.谈判响应文件的撤回20.1从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文件,否则谈判保证金将不予退还。五、谈判及成交供应商的确定21.谈判组织21.1采购代理机构在“谈判邀请”中规定的时间、地点组织谈判活动,参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。22.谈判小组22.1依法成立谈判小组,评审工作由谈
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