Excel函数入门

Excel函数入门IF和VLOOKUP函数李昊函数•函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实现运算，能极大的减轻手工计算量。•可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都可以实现。•函数只需要在单元格中输入即可：▫如图，在C1单元格中输入“=A1+B1”函数的组成•函数都是由“=”开始的。•以一个简单的IF函数为例说明：IF(条件,如条件成立则,如条件不成立则)函数名称函数逻辑以“(”开始，“)”结束，中间以“,”为函数内容分割符号，所有符号必须是英文状态输入简单函数举例•IF函数•If在英语中意为“如果”，IF函数为条件判断函数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。•通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。简单函数举例•SUM函数•接上页举例，在进行标注后，计算总人数。•通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。单元格的表示方法•刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。•“：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元格。•另一种表示方法，选中一个区域后，在左上角命名。常用函数符号1•“&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几个单元格。•“’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。•“”””英文双引号用在公式中，表示引号中内容为文本格式。常用函数符号2•接上页，如果在“”””英文双引号中什么也不写，表示为空。•“=”、“=”这两个符号表示大于等于，小于等于。▫excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。填充单元格•填充就是只需要写一个单元格的内容，然后自动将内容按照一定规律填写到其他单元格中。▫最常用的序号填充：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,……▫公式也可以填充，也最实用；▫技巧：1、用“Ctrl”键；2、选择填充方式：▫填充菜单提供了很多功能课后试验常用函数符号3•“$”表示对某单元格的绝对引用，不受公式拖动填充的影响。如图：▫$D$1表示绝对引用D1单元格；▫$D1表示绝对引用D列单元格常在横行填充时使用；▫D$1表示绝对引用第1行单元格常在数列填充时使用；•同理，本例中使用D$1效果相同数据格式很重要•在系统导出的很多数据前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同”•统一数据格式技巧：▫使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望统一的格式。选择性粘贴•选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算结果变化。▫选择性粘贴→数值▫选择性粘贴用处很大，应该熟练。IF函数应用举例•IF函数表示：当某条件成立时，显示什么，不成立显示什么。▫IF函数可以嵌套多层例：不同合格率扣分不同用IF函数嵌套三层计算实现：=IF(A2=90%,0,IF(A2=80%,1,IF(A2=70%,2,3)))合格率扣分100-90%090-80%180-70%270%以下3AND、OR函数与IF函数组合•AND表示“和”的意思，意为同时满足几个条件•OR表示“或”的意思，意为只要满足一个条件▫这两个函数与IF组合可以实现很多功能。例1：查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员=IF(AND(B2+D2=5,C2+E2=30000),1,)例2：查找新单件数达5件或总保费达3万元的营销员=IF(OR(B2+D2=5,C2+E2=30000),1,)VLOOKUP函数应用举例•VLOOKUP是很实用的函数，实现两组数据间自动对比排序。▫例：有50个营销员的名单，系统生成的表格中有100个营销员的保费情况，要从中取出这50人的本次得分。▫系统数据中哪些人不在50人名单中？VLOOKUP函数应用讲解•为了更好的理解，在讲解这个函数前讲点题外话：▫1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。▫2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，应该分几个步骤？第一步，按照代码到对应的表中寻找相同的；第二步，找到相同的代码后，查看对应列的数据；第三步，把数据写回原表的结果中；▫结论1：所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函数来处理;▫结论2：所有简单机械的操作都可以用机器替代;VLOOKUP函数应用讲解•这个函数就再现了上页的逻辑步骤：•=vlookup(A2,F:H,3,FALSE)▫翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在结果中。▫FALSE是逻辑判断，固定使用即可。•在实际使用中，vlookup函数不是必须在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中应用。实际操作与问题解答谢谢聆听