5项目管理软件的流程

项目管理软件流程[e-mail]中科院研究生院叶齐祥1.项目启动2.计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理提纲制定项目章程、初步范围说明书章程核准项目或者项目阶段，记载经营需要、预定要满足这些要求的新产品、服务或项目成果的过程。由项目团队之外的组织、计划的管理机构颁发并授权核准的。范围说明书为项目确定粗略的范围说明的过程。记载对项目可交付成果提出的要求、产品要求、项目的边界和验收方法，以及各级的范围控制程序。项目启动召开项目启动会内部启动会让项目团队成员对该项目情况了解和认识、获取领导对项目资源的承诺、介绍项目范围、背景信息、主要干系人、总体规划、分工、风险等。外部启动会一般在公司方或者项目现场，会议目的是让公司方、用户方、监理方达成共识，让用户方在项目实施过程中给予支持配合的承诺，明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。项目启动项目管理软件方面的跟进创建项目文件设置项目基本信息编制项目进度计划进行工作分解创建项目资源初步计算项目成本项目启动1.项目启动2.计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理提纲WBS原则任务分层原则、80小时原则、责任到人原则、风险分解原则、逐步求精原则、团队工作原则。内容录入任务信息、周期性任务、设定工期（PERT分析）、任务关联性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。项目进度计划编制编制资源计划时需要考虑如下因素WBS工作分解工作分解结构是编制资源计划的基础和依据，WBS越详细，分配资源才能越科学、客观。项目进度计划进度计划确定了每个工作的先后顺序，资源计划的编制应该服从进度计划，从而保证项目的及时完成。历史经验知识如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时，可以参照他人或者相关专家的建议，从而得到指导。项目资源计划编制编制资源计划时需要考虑如下因素项目章程描述项目章程中有可能约定所需的资源类型和数量，以保证项目的实施质量，在编制项目计划时需要考虑项目章程是否有类似描述。组织资源限制考虑项目经理的组织内部是否有足够的资源支撑项目，如果没有是否需要招募、采购等问题。项目资源计划编制项目资源的建立和管理创建项目资源文件手动、公司通讯簿、Projectserver添加工时、材料资源共享资源库共享资源库是一个独立的.mpp文件共享资源的使用、取消项目资源计划编制项目资源的分配查看资源分配状况资源的分配与查看资源的调配使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配项目资源计划编制1.项目启动2.计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理提纲Project成本成本分类固定成本、成本、资源成本自定义成本自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”等，总成本、固定成本、资源成本成本的输出阶段成本输出、详细成本输出项目资源计划编制1.项目启动2.计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理项目管理软件流程项目的优化分析计划的日程查看、显示关键路径，显示关键任务、查看时差压缩工期直接压缩、关键任务分解压缩、为关键任务添加加班工时、添加资源压缩工期资源与成本优化（略述）资源优化管理、使用[资源管理]工具栏、成本优化管理、使用成本表查看成本项目资源计划编制多项目管理项目合并建立主项目文件、插入项目、项目间的关联性设定、数据汇总共享资源库新建立Project文件、建立资源信息、分配资源项目资源计划编制项目的发布Projectsever概述（单独做一个PPT介绍）相关软件（sql-sever,projectserver03,project,projectwebaccess）、server功能、projectsever中的组建立连接信息Projectserver的帐户、建立协作信息、项目计划的发布比较基准、发布查看项目信息项目资源计划编制1.项目启动2.计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理项目管理软件流程项目的执行单独执行保存比较基准、完成百分比、实际开始时间结束时间、实际工期与剩余工期、使用[跟踪]工具栏与server协作执行“资源”对任务的更新、“项目经理”对任务的审批、“资源”不接受任务、委派任务、链接风险、链接问题、链接文档项目的执行与跟踪项目的跟踪设置项目跟踪基准基准计划、比较基准、中期计划、查看比较基准跟踪项目进度跟踪任务进度、重排未完成的工期、显示项目进度线、查看任务差异、跟踪项目成本（手工更新、按时间更新）、查看成本差异、跟踪项目资源分配、按时间跟踪资源实际工时、查看资源计划工时与实际工时的差异（视图-〉任务分配状况）项目的执行与跟踪1.项目启动2.计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理项目管理软件流程项目的监控对项目计划的监控对项目进度计划的监控、项目成本计划监控、自定义域、基于“甘特图”的监控、多比较基准干特图对项目进度的监控使用项目向导监控、使用进度线监控在Projectsever中监控监控域、监控视图的定义、对问题风险的监控、对项目总体情况的监控项目的执行与跟踪项目的变更管理对项目计划的监控对项目进度计划的监控、项目成本计划监控、自定义域、基于“甘特图”的监控、多比较基准干特图对项目进度的监控使用项目向导监控、使用进度线监控在Projectsever中监控监控域、监控视图的定义、对问题风险的监控、对项目总体情况的监控项目的执行与跟踪谢谢