办公室主管述职报告2017.1

部门：办公室述职人：XXXXX时间：2017年1月5日年度述职报告尊敬的领导们、同事们：大家好！我是办公室主管XXXX。我自2016年3月份进入公司，这9个多月来，工作也逐步从陌生走向熟悉，在此特别感谢领导们的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。作为办公室主管，我积极配合主任开展办公室各项工作，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。一、年度工作计划（目标）完成情况（一）、文档管理1、对来信、来函进行严格登记，及时通知与处理。对公司档案、资料和各种证件，建立索引，分类归档，借阅进行严格登记、签字，并保证及时更新登记；2、2016年各类行政发文：共30篇；3、编写整理各类会议纪要：共16篇；（包括月度、季度、年中及行政办公会等）4、发布各类会议通知：60余次；一、年度工作计划（目标）完成情况5、部门会议（或培训）：6余次；（认真学习公司各项规章制度和公司各会议精神，掌握各项工作技能，爱岗敬业，明确自己的责任职责，增强员工的工作责任感、使命感。）6、固定资产及设备设施及时建档；7、委托书：2016年共开具1867余份；（比2015年增长400多份）8、公司注册（2家）：●XXXX华博商务信息咨询有限公司●XXXX华腾商务信息咨询有限公司9、各类证件的年检、变更、换照工作：●XXXXX集团经营范围变更：3次；●食品经营许可证换照：1次，5年有效期；●危化品经营许可证换证：1次，3年有效期；●2016年道路运输许可证年审；●XXXX集团公司注册商标名称变更；●2016年工商年报：22家。（包括集团公司、各子公司、各门店及加盟店）一、年度工作计划（目标）完成情况10、2016年相关政府项目申报：5项●守合同重信用企业申报●XXXX市服务名牌申报（已获得）●XXXX省服务名牌申报（入围）●区长质量奖申报（入围）●XXX区服务业发展引导资金申报（注：其他相关奖项的申报暂未揭晓最终结果，我部门会继续保持跟进。）一、年度工作计划（目标）完成情况一、年度工作计划（目标）完成情况（二）、日常事务工作1、印章管理为了保证印章的严谨使用，保障公司不受损失，我们严格按照印章管理制度执行，加强印章的使用管理。印章加印必须严格登记，杜绝空表加印，对超越权限的事情及时向上级请示。2016年办公室配合其他部门携带公章外出办事次数：20余次。一、年度工作计划（目标）完成情况2、办公用品与费用缴纳为了保证公司各部门工作的正常进行，在不影响其工作的前提下，每月10日-20日请各部门上报本部门的次月办公用品计划，月底以前我部门对办公用品数量进行统计、盘库、制定下月采购计划，次月5号以前采购到位，并按计划发放。为控制成本、节省开支，我们采用三家对比低价购买，发放时严格控制，按计划分批发放。在每月底我部门都及时缴纳电费、水费、话费等相关费用，保证了公司各项工作的顺利开展。3、广告、印章、合同、文件盒等制作与印刷为了配合各部门工作的正常进行，我部门统一协调负责相关广告制作（如名片、营销楼宣传标语等）、刻章、合同、文件盒印刷等工作。这是一项细致而又繁琐的工作，我部门通过沟通、制做及核对，保证了所有信息的正确，并且严格控制费用。一、年度工作计划（目标）完成情况4、帐务登记我部门对办公用品台账、烟酒使用台账、食堂台帐、各类发票台账（包括餐饮、电费、烟酒、各类采购物资等）、福利发放台账、礼品台账等严格做好登记，每月底进行相应的盘点与统计，严格做到帐务清晰，真实准确。一、年度工作计划（目标）完成情况一、年度工作计划（目标）完成情况（三）、各类设备设施的维护与维修及安全工作1、完成了XXXX仓库、西五楼仓库、北三楼阴凉库的新建与改造。2、夏季对冷库制冷压缩机进行了更换与改造。3、对集团公司、各子公司、各门店等各项设备设施的维护与维修情况：主要包括制冷设备及空调的维修40余件；门、窗维修50余件；电力设备维修80余件；供水设备维修40余件；通讯设备维修20余件；照明设备维修100余件。4、对集团公司西仓库大楼消防用水及设备进行了改造。且每个季度对集团公司、各子公司、各门店设备设施进行安全检查与维护。一、年度工作计划（目标）完成情况（四）会议及接待工作1、今年共组织或配合各类会议80余次。其中不乏2016年度年中总结暨表彰大会、2016年XXXX培训班、2016年XXXX高峰论坛、区长质量奖专家现场评审会议及各月度、季度会议等重要会议。每次会议我们都会努力做好清洁、布置会场、会场服务等工作，力求会议人员能有清洁舒适的环境参加会议。2、接待方面：政府部门或其他公司等工作人员检查或来访时，我们都力求以最好的精神面貌，最优质的服务让每一个来访人员感受到公司的规范化、科学化的企业形象。二、对职能范围内的工作及本人工作进行评价自进入公司以来，本人一直保持积极向上，努力学习的态度，工作上勤勤恳恳，认真负责，加上各位领导的指导和同事的帮助，顺利完成了本岗位职能范围内的各项工作任务。但因办公室工作纷繁复杂，对个人综合能力要求极高，今后要继续加强学习，努力提高个人素质及工作水平，确保能更好的完成2017年各项目标任务。三、2017年主要工作计划和措施1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，强化责任意识和服务意识，为公司发展贡献力量；2、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象；3、继续做好各项日常事务工作，严格按照公司相关规章制度执行；4、继续做好各项文档管理工作，保证准确、及时；5、对本部门工作流程进行梳理与修正，为各部门做更好的服务；6、完成领导交办的其他工作任务。四、建议及其它谢谢大家！