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1、工作报告指向上级机关汇报工作情况的报告。有综合报告,如《××省卫生厅关于2005年工作总结的报告》;有专题报告,如《××市委市政府关于党政机关干部下基层的工作报告》。2、情况报告对工作中出现的突发情况向上汇报。如《铁道部关于193次旅客快车发生重大事故的报告》、《关于江西丰城矿务局“11·14”特大瓦斯爆炸事故的报告》等。××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告省贸易厅:××年6月4日凌晨2时40分,我市江南区百货大楼发生重大火灾,经过两个多小时的扑救,于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁,直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因,是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路,夜间没断电导致电线起火。这次火灾暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视,内部管理混乱,安全制度不健全,违章作业严重等问题,因而造成了惨重的经济损失,教训十分深刻。火灾发生后,市政府、市贸易局十分重视,三次派人员到事故现场进行调查,并对事故进行认真处理,责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查,个体裁剪户李××罚款××××元,并听候进一步处理。今后,我们要吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。××市贸易局××××年六月十二日情况报告的意义在于:作为下级机关,有责任做到“下情上达”,保证上级机关“耳聪目明”,对下面的情况始终了如指掌。如果隐情不报,是一种失职的表现。3、答复报告。答复报告,是用来回答上级的询问的。如《××省办公厅关于国务院文件办理情况的报告》、《关于学生收费情况的答复报告》等。关于学生收费情况的答复报告××市教育局:前接××字[2003]25号文,询问我交对学生收费的情况,现报告如下:我校对学生收费的标准是根据省人民政府[2002]3号文件精神,同时又针对我校所设专业的不同而制定,并报市物价局核准后执行的,不存在乱收费、多收费的情况。另一方面,我校对部分特困生实行减免部分学费和不定期补助的做法,使部分特困生得以顺利完成学业。今后,我校在收费方面将继续严格按上级有关文件精神和当地物价部门核准的收费标准执行。附件:1.××学校收费标准2.××市物价局关于××学校收费标准的批复。××学校二○○三年九月二十五日报告的结构标题、主送机关、正文、落款与日期。正文包括导语、事项和结语。导语导语是报告的基础,说明发文的原因、依据和目的等。情况报告可以不写导语,直接进入对事项的陈述。事项先写明具体工作任务完成的情况。1、工作报告:再写存在的问题。最后写下一步的工作设想。事项有关事项情况。2、情况报告:基本看法。处理意见。事项简要写明答复的缘由。3、答复报告:简要陈述处理意见和结果。与询问无关的意见不得涉及。阅读与评析下列是××学校关于工会干部有关待遇给×市总工会的报告的两次拟文稿,试分析其优劣。市总工会并××主席:我校工会干部待遇向来不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时;部门工会主席可享受行政副职待遇,如是教师每年减免30学时;校级和部门工会委员可减免30到15学时。××大学工会2001年6月5日一稿主要错误:1、送给领导个人,违反公文行文规则;2、开头缺少答复依据;3、语言表达口语化;4、缺少结束语;5、成文时间不规范,应用汉字书写。课堂练习请据以下材料以××进出口公司××市分公司的名义,写一份给总公司的答复报告。××进出口公司××市分公司接到总公司10月20日来函:“接M国某客户来电,称由‘山东’轮装运的××号大米有××吨发现有虫害,该客户已提出索赔要求。查该大米系××口岸配装,希立即查明大米出仓前熏杀虫害及装船情况,并及时上报总公司。”××进出口公司接到总公司函后立刻进行了调查,基本情况如下:1、出运前,于5月15日至25日在仓库内熏蒸杀虫,效果较好。2、装船后进行检查,未发现活虫。3、般因故推迟一个月,于7月17日方起航。4、原因分析:7月正值高温,多雨季节,因气候影响和运输问题等原因造成。
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