PPT撰写思路技巧

PPT撰写思路及技巧前言献给要用幻灯片去说服同事领导客户的传动科同仁！仅仅是因为PPT让你更专业?3创意专业平庸商务PPT只有一个目标：更有效沟通使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形•没兴趣--视觉化--用图说话大脑偏爱简洁•没看懂--一目了然--保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+让别人能看懂PPT含义大脑偏爱结构•没印象—讲故事—找对结构确定受众主讲人决定收听效果确立目标设计内容细节决定成败谁来听谁来讲讲什么怎么讲效果决定成败形象宣传演示或阅读根据受众群体不同PPT分类工作汇报会议流程项目方案咨询策划怎么看待PPTPPT只是信息时代的一种工具。如何应用它，完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气确定主题菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标PPT是有共性的一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多唯有逻辑具有说服力演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系清晰简明，最好用并列或递进的逻辑关系风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——平时汇报，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3母版背景尽量少用图片；只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。容易使听众转移注意力18提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本利用行间距20巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序对空间的感觉就好像布置一个空房间。不要浪费空间，但也不要过于拥挤。对色彩的感觉最好不超过4种颜色要协调使用同一色系使用放映模式查看效果基本规则一致的标题和符号一致性BECDA一致的字体文本规则一致的大小写一致缩写和术语一致的图标格式基本规则格式规则字体格式项目符号孤行控制字体大小使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本不同的文本和章节用不同的项目符号区分通过调整文本框很容易消除孤行的出现不小于10号字文本演示的字体应大于14号字基本规则图表规则柱状图不要刻度，数值标在柱上。避免使用网格，颜色不能多，字体和标签统一折线图图表规则使用不同线形，有颜色区分对比，多个含义结合其他图表一起表示图表规则组织机构图越清晰越好，同级的层次保持一致，相同级别的方框大小要相同图表规则数据表上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%图表规则时间节点总结盘子盛放美食献给食客PPT承载思想说服听众总结明确目标收集资料理顺逻辑易讲易明逻辑通顺有理有据总结总结掌握这些PPT制作不再难结束PPT,大家准备好了吧！