PPT操作技巧

1一、ppt1、使用模板/向导创建掩饰文稿风格1）文件——新建——右边根据设计模板——双击要套用的模板2）文件——新建——右边根据内容提示向导——下一步——企业——招标方案——下一步——屏幕演示文稿——下一步——输入演示文稿标题与页脚——下一步——完成2、编辑幻灯片母版视图——母版——幻灯片母版——设置相关内容——关闭母版视图（模板设置的结果在普通视图/编辑视图上是不可编辑的）3、设置幻灯片背景格式/右击——背景——设置相关内容——确定（若要删除则可通过格式——背景——背景填充——自动）4、绘制表格常用工具栏——表格和边框——拖动绘制表格——完成后再次单击表格和边框退出绘制表格状态5、设置表格边框时需要复选双击6、视图——工具栏表格和边框——平均分布各行/列7、通过幻灯片左下方按钮控制幻灯片顺序定位观看幻灯片及讲解8、自定义放映自定义放映——新建——左边选中——添加——右边选中——删除——确定——关闭/放映9、打包成CD文件——打包成CD（设置CD名称时要使用英文）——选项——输入密码——确定——确认密码——复制到CD（使用此方法前要连接刻录机且必须使用写入数据的CD光盘）——浏览——选择要存放的位置——确定10、录制旁白幻灯片放映——录制旁白——设置话筒级别（事前要将话筒连接到电脑，当话筒检查的绿色进程条在说话时发生反应即表示话筒正常）——确定——确定——单击当前幻灯片按钮——esc——保存11、套用动画方案幻灯片放映——动画方案——在应用于所选幻灯片中选择（若要删除可在应用于所选幻灯片2中选择无动画）12、自定义动画幻灯片放映——自定义动画——选中要设置的内容——添加效果（在右边进行设置）13、设置对象动作视图——母版——幻灯片母版——选择按钮右击——动作设置——超链接到——幻灯片——选择——确定——确定——关闭关闭母版视图（或幻灯片放映——动作按钮——选中拖动绘制——超链接到——第一张幻灯片——确定）14、Ctrl+M可以创建新的幻灯片；按Ctrl+Shift+D组合键复制幻灯片15、F5键可快捷地进行幻灯片放映；按enter键可进行下一个幻灯片的放映一、PPT应用基础.........................................................................1PPT精典基础教程（一）............................................................1PPT基础教程（二）...................................................................2PPT基础教程（三）...................................................................3PPT基础教程（四）...................................................................5二、PPT上的常用操作..................................................................7三、制作PPT的小技巧...............................................................15四、课件制作常用技巧................................................................95五、PPT怎么完美保存为WORD................................................991一、ppt应用基础PPT精典基础教程（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffic－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口。窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的。2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框。选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框。3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片。2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|。2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪。3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失。3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象。2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹。二、练习我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹。做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可。练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字2后把文本框拖到中间。1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹。2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹。3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹。4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹。5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹。6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹。7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹。8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹。9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹。PPT基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片。1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”。点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好。3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹。2、插入新幻灯片1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框。2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框。3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”。点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件。4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片。5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片。3二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作。1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”。3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字。4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”。2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮。2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”。3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”。在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色。4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）。把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键。点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹。PPT基础教程（三）动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作。1、自定义动画1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色。3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置。4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹。2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点。2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表。3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中。4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画。5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百4叶窗没有出来，那个位置是空白。点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区。6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”。保存一下，放映一下，看看动画的效果。2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果。2）点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮。在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果。3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音。保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法。要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹。改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动。1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号。2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式。3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式。4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式。5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式。选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一