采购工作岗位职责说明书

1采购工作岗位职责说明书基本信息岗位名称采购岗位等级直接上级总经理/生产经理薪酬标准直接下属无间接下属无岗位工作关系内部关系公司内部各部门外部关系客户、供应商职位概要执行采购计划，编制采购活动分析总结报告工作职责1、随时掌握公司各部门物资需求及各种物质的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。2、在接到生产计划单时督促技术人员尽快把所需购材料清单列出，常规的产品要求技术人员在两天内完成物料清单，新产品可以延长，最多不能超过五天。采购单下达后督促供应商应在七到十天内把物料送到我司，确保生产有序进行。3、严格审核采购合同中的款项，订购业务必须上报总经理，经过研究后才可以付诸实施。4、对于采购物资，要做到在物美价廉的基础上，尽量选用优质产品；对于季节性的物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息、供经营部门参考。5、经常到各部门了解物资的消耗情况,根据需求定购，避免积压，提高资金周转，经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存情况，有计划地安排好各项事务。6、采购前，审核库存后，以结合储备库存；减少库存为原则组织进货。7、严格把好质量关，对不符合质量要求的物资要坚决拒收；根据公司的生产情况，积极争取定购货源。8、公司各部门急需的物资要优先采购，并做到按计划采购，认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资及时办理，与仓管员经常沟通，做好物资使用的周期性计划工作。9、对每一单收货进行严格的对单工作，确保所有的收货无误；10、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格等；按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。11、严格遵守公司的财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报帐要及时，不得随意拖帐、挂帐。12、努力学习业务知识，提高业务水平，外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉，不谋私利。13、严格遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的工作安排。2责任范围1、分析原材料、零部件的历史消耗数据，依据生产计划编制物料需求计划。2、对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求。3、跟踪订单执行情况，监督采购物料及时到货，并满足销售订单的要求及生产需求。采购工作岗位职责说明书基本信息岗位名称采购岗位等级直接上级总经理/生产经理薪酬标准直接下属无间接下属无岗位工作关系内部关系公司内部各部门外部关系客户、供应商职位概要执行采购计划，编制采购活动分析总结报告权力范围1、有权对供应商生产过程中出现的质量问题提出建议或停止采购。2、对供应商交付的不符合公司要求的物品；有权拒绝。任职资格个人素质1、具有积极进取的精神，责任心强。2、有很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力。3、具有较强的判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力。知识技能1、熟练掌握公司知识、原材料知识、供应商管理知识，具有较强的谈判能力。2、能够熟练使用办公软件。教育背景高中及专科以上工作经验一年以上采购相关工作经验工作环境工作场所办公室工作时间正常、经常外出环境状况一般危险性基本无危险性使用设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机）与本部门工作相关的工具和设备任职人任职时间填写日期编制日期批准日期