7项目管理

HPC研发中心项目管理培训的目的了解项目及项目管理的要素掌握项目管理常用工具与方法提高项目的工作效率和效果了解项目团队分工与合作了解怎样顺利完成该项目及各项指标的完成标准是什么（每项工作怎么才算完成了）引言:项目管理的历史和发展古代追溯到长城、埃及金字塔、都江堰、古罗马的供水渠近代项目管理的萌芽20世纪40年代，“曼哈顿计划”现代项目管理的新发展面向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重管理工具关于项目管理的应用企业的成功有赖于每个项目的成功项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段：跨国公司像IBM、朗讯、诺基亚、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。项目管理给企业带来的益处：缩短项目周期：一般都能够缩短10%以上降低成本，大约可以降低10%~20%以上减少风险、增加价值提高企业的应变能力例：杜邦设备维修项目、北极星导弹项目……项目的基本知识项目定义是：为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力特点是：临时性独特性逐步完善明确的时间限制&明确具体的目标管理一个IT企业•实施一个新的信息系统•邀请客户考察公司•生产一瓶可口可乐•主办一场生日宴会•举办一次技术交流会•癌症研究•APOLLO登月•开发一个新产品项目事例项目的三重制约项目与日常运作性工作项目日常运作性工作临时性持续性独特性重复的由人来实施受制于有限的资源需要计划、执行和控制项目管理的概念将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任务，以满足项目干系人对项目的需求和期望的过程。九大知识领域与五个管理阶段Contents项目与项目管理项目启动阶段项目计划阶段项目实施阶段项目监控阶段项目收尾阶段收尾启动计划实施监控1.项目的启动阶段启动阶段任务􀂾立项申请：A.研发中心产品立项申请（内部立项）---研发中心内部开发的新产品（可能是为了costdown，技术更新……等等一些原因）B.新产品立项申请(外部立项)—市场端根据有客人的订单需求立项􀂾组建项目组：—A.项目管理部指派项目经理；项目经理指派电子工程和其他成员项目开工会：—项目组成员的初步交流，相互了解营造一种良好的团队氛围；就以下方面达成共识：项目目标管理方式工作方式项目的进度计划启动阶段输出􀂾项目组成员表：􀂾进度计划表：2.项目的计划阶段计划阶段任务工作分解结构(WBS)活动排序（网络图）资源、工期、成本估算风险计划、沟通计划项目计划（进度）计划阶段输出􀂾WBS􀂾网络图/甘特图􀂾进度计划􀂾风险计划􀂾沟通计划2.1工作的分解的意义“大事化小”：将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解，分解到可预测、可管理的单个活动为止。单个任务活动，必须有对应完成时间和负责人，当进度遇到阻碍时，负责人必须提前反馈讯息，项目工程师&项目经理须协调处理。每个负责人须向项目工程师&项目经理汇报单个任务活动的完成情况项目工程师须定期主导项目进度跟进会议，协助项目经理完成项目各项指标新产品开发研究开发计划设计研发试产验证制定研究开发计划之计划规格功能描述项目收尾人员组织规划开发周期成本预算开发计划审核制定设计计划ID设计机构设计电子电路设计软件设计模治具设计设计审核样机制作样机测试评估试产试产评估项目评估报告2.1.1工作分解WBS2.2项目计划----网络图0制定研究计划之计划0055505规格功能描述5510105015成本预算15020205010开发周期1001515505人员组织规划5010105020开发计划审核2002525508555模治具设计80251103025机构设计75454507530030ID设计300505030065电子电路设计650959530025制定设计计划25030305080软件设计800110110300110设计审核110011511550205项目评估报告205021021050195试产评估1950205205100135试产1350195195600样机测试评估0135135100115样机制作11500125125FS-15FS-10FS-15FS-20125125102.3项目进度计划----甘特图3.项目实施与监控阶段实施、监控阶段任务􀂾沟通：项目内部沟通-----项目组成员有四个主要的沟通需求：职责授权协调状态；与高层.客户沟通-----汇报进度，解决不了的问题反馈。沟通的主要方式-----定期的会议􀂾项目监控：项目开工会成员进度回报项目进展会及时、公开、恰到好处。􀂾变更管理：当项目执行后中间出现变更，需文件记录，并适当调整相关进度（有必要时重新分配项目资源）人员的表现监控：根据项目干系人在该项目的表现，配合度，完成项目的质量好坏，作为项目考核的标准之一实施、监控阶段输出􀂾项目会议纪要􀂾项目状态报告􀂾项目变更管理表3.1.项目进度监控控制实施监控过程中发现进度滞后，怎么办？选择最近的、时间估算较多的工作包实施以下措施：提前发出警报，不能采用一对一的工作交流方式，要寻求资源，让项目负责人清楚情况并做协调投入更多的人现有的人投入更多的时间（加班）换工作效率更高的人员去作改进工作方法和工具，提高效率缩小项目范围或降低活动质量要求4.项目收尾阶段收尾阶段任务􀂾评估与验收􀂾项目总结􀂾文件归档收尾阶段输出􀂾项目评估报告􀂾项目总结表4.1.评估与验收项目结束1.财务评估投资回报率，评估实际费用与计划费用的差异2.时间与计划的一致性3.质量项目输出的表现水平，投资者和客户对质量的感受4.人力资源团队精神，激励，态度调查5.环境：环境因素对项目活动的影响6.项目计划计划流程的费用评估及适当的管理技术的使用7.项目控制项目的控制是否为任务重大改进提供了基础？4.2项目总结1.完成时间是否符合项目要求的时间2.完成项目的质量是否符合项目要求3.所投入的成本是否符合项目要求TimeQualityCost4.3.文件归档步骤归档文件启动项目组任命、项目策划报告/任务书计划WBS图、甘特图、沟通风险计划书.项目综合计划监控控制阶段进展报告、项目会议纪要、变更申请表收尾项目评估验收报告、项目总结报告、项目交付件相关文档并受控存档谢谢！！！小胜靠智大胜靠德