国家兽药产品追溯信息系统操作指南(XXXX年)

国家兽药产品追溯信息系统操作指南中国兽医药品监察所郝毫刚主要内容准备工作•1、用户注册•2、用户登录•3、企业信息管理•4、修改用户信息5、文档及附件用户操作•1、申请追溯码•2、数据采集•3、数据上传查询和统计•1、查询数据•2、统计数据一、准备工作1、用户注册2、用户登录3、修改用户信息4、系统文档及附件5、企业信息管理推荐环境：windows7系统、IE8或IE9。以win7系统演示为例。1、用户注册打开”中国兽药信息网”：、用户注册1、用户注册1、用户注册1、用户注册1、用户注册2、用户登录已在追溯系统平台中注册的用户，注册信息审核通过后，凭借统一分配的用户名（用户ID）和初始密码，以及发放的ukey登陆追溯系统平台。2、用户登录2、用户登录2、用户登录2、用户登录2、用户登录生产企业用户主界面如下。3、企业信息管理在本登录用户权限内查看和修改企业的相关信息。4、修改用户信息5、系统文档及附件追溯系统操作说明文档为追溯系统的操作说书；PDA生产企业使用说明文档为PDA生产企业用户使用说明；PDA数据采集程序为PDA程序升级包；SD卡制作与升级为有关设备SD卡的相关文档和附件。二、用户操作（三）数据上传5、入出库数据上传6、入出库数据审核（二）数据采集3、印刷二维码标签4、入出库数据采集（一）申请追溯码1、添加追溯兽药产品2、追溯码申请、下载1、添加追溯兽药产品在申请追溯码之前，用户需先在添加所要追溯的兽药产品信息。1、添加追溯兽药产品2、申请追溯码（1）用户通过添加追溯码申请-提交申请信息-下载追溯码文件，完成追溯码申请和下载。（2）目前，系统在一个工作日内完成用户提交的追溯码申请的审核。单次单个产品申请追溯码的数量不能超过50万，如需大于此数量，可分多次申请。同一产品，如果产品按药品大类属于“生物制品”，则60天内申请的码总量不能超过300万；如果产品按药品大类属于“其他”，则60天内申请的码总量不能超过100万。如果数据不符合此规则，提交的追溯码申请则退回。规则如有变更，将统一通知。2、申请追溯码2、添加追溯码申请点击“添加”按钮，添加一条追溯码申请信息。2、申请追溯码2、下载追溯码文件选择一条审批过的数据，点击“下载”按钮即可下载二维码文件包。3、印刷二维码标签追溯码文件下载后，生产企业选择印刷商印制含有追溯码等信息的二维码标签包装。为保证二维码标签正确识读率，要求二维码清晰，无脱墨、污点、断线、发毛、虚晕和弯曲现象。加标位置明显，保证扫描效果。4、入出库数据采集贴签完成后，采用二维码扫描设备（PDA）或者自动化数据采集设备进行数据入库采集，操作详见数据采集设备培训。产品出库时，需做出库数据采集，操作详见数据采集设备培训。5、入出库数据上传入出库操作流程为上传数据文件-提交数据信息，完成入库或出库文件上传。5、入出库数据上传“查看待审核发布入出库数据”功能下核对上传的数据文件信息是否正确，然后选择数据，点击“提交”按钮（提交后则不可修改），完成入库或出库文件上传。6、入出库数据审核（1）生产企业入库数据审核在4小时内完成，其他情况的入库和出库数据审核在提交数据文件信息后及时完成。（2）用户提交的入出库数据文件，在文件上传成功后，提交审核之前，系统会检查数据文件中的“生产日期”、“入库日期”等字段信息，其中“入库日期”须在“生产日期”之后，各字段信息的格式以入出库数据文件规范中的格式为准。（3）用户提交入出库信息之后，系统会检查数据文件中的“产品规格”等信息，“产品规格”的信息内容严格以产品批准文号中的规格描述为准，注意区分规格中标点符号的英文格式和中文格式，例如：中文格式“：”和英文格式”:”则不同。如果产品批准文号中产品规格为空或没有设置，则可不填写。6、入出库数据审核“未提交”状态表示入库或出库数据文件上传成功，但未提交追溯系统审核。“待审核”状态表示入库或出库数据文件已经提交系统审核，此状态保留时间较短，生产企业入库数据审核在4小时内完成，其他情况的入库和出库数据审核在提交数据文件信息后及时完成。“退回”状态表示系统检验入库或出库数据文件发现错误，退回给用户重新修改上传。三、查询与统计1.查询数据•5种不同查询数据方式2.统计数据•3种不同统计数据方式1、查询数据1.查询企业信息查询生产企业和经营企业的信息，提供普通查询和高级查询功能。2.追溯兽药产品查询查询所有审核通过的追溯兽药产品数据，提供普通查询和高级查询功能。3.追溯码申请查询查询审核通过的追溯码申请信息数据，提供普通查询和高级查询功能。4.入出库数据查询选择入库或出库，查询审核通过的入库或出库数据，提供普通查询和高级查询。5.追溯码查询在追溯码框中录入要查询的追溯码，就可以查询出贴有此码产品的信息。注意：只能查看当前用户权限的产品流向数据。1、查询数据2、统计数据1.企业信息统计2.追溯码申请统计3.入出库数据统计2、统计数据2、统计数据2、统计数据谢谢！