4A流程及标准文档

发想:以消费者需求为准则,发展具有冲击力的创意作品及合理的资源规划,保障活动计划的绩效比CreativeDevelopment:Wetakeconsumersrequirementsastheguidelineanddevelopimpactfulcreativedécorandprograms.Wealsoguaranteetheeffectoftheeventproposal.达成:严格执行,有效管理，努力达到预先设置目标，对所有问题的客观回顾总结以及创造革新,保障更佳的活动效果Implementation:Ourattentiontodetailandstricteventmanagementstandardswillensurethattheeventissmoothandeffective.锁定:我们将根据产品机会，制定一个明确的策略，同时延伸出活动的风格，并不断在以后的工作中加以审核和校正StrategyLock-in:Weestablishadefinitestrategy,themeandextendthestyleofevent.信息收集:我们通过详尽的数据以及透彻的分析，发现产品的机会InformationCollection:WefindtheopportunityofbrandviadetaileddataandintensiveanalysisINFO.COLLECTION信息收集数据收集DataCollection消费者分析ConsumeranalysisSTRATEGYLOCKING锁定策略锁定Strategylocking制定工作简报MakingproposalIMPLEMENTATION执行高水准HighStandards执行的达成ExecutionAccomplishmentCREATIVEDEVELOPING发想创意设计Creativitydesign活动规划EventPlanningRESULTREVIEW回顾策略回顾延续经验及发展Strategy&OpsReview回顾:我们将密切追踪各种市场反应和消费者反馈，并以此调整将来的策略和审核本次活动的效果ResultReview:Ourevaluationincludeeffectonthetargetconsumersandmarket(mediaifPRevent).流程内容标准化作业流程StandardWorkFlow锐杜客服小组作业RedotClientServiceTeamProvideProposal（修改）Revision锐杜项目执行小组RedotOperationsTeam锐杜客服小组RedotClientServiceTeam项目执行ProjectExecution项目总结ProjectSummary采购Production客户确认Clientconfirm提案Presentation锐杜客服小组RedotClientServiceTeam客户简报Brief锐杜客服小组（项目跟踪及日常服务）RedotClientServiceTeam（ProjectsFollow-upanddailyservice）客户服务流程ClientServiceFlowChart设计标准流程DesignWorkFlow客户部客户会议客户部将会议记录整理，发送邮件给到客户进一步确认会议中客户的设计要求根据客户的设计要求，客户部先将设计的reference将以上两部分内容整理，并填写设计brief，并交由设计部人员阅读、理解核心表现头脑风暴24小时后创意概念发想、讨论设计部客户情况蓝皮书客户部设计项目工作编号1、CD提供设计人员工作时间,客户部人员确定其他费用2、供应商管理人员提供所需供应商价格客户信息沟通设计修改制作客户部按照每个客户的情况差异，在完稿提供前，提供客户打印稿或打样稿开票、收款会议记录reference整理，设计brief根据内部会议讨论的核心表现，开始编写创意设计说明根据内部会议讨论的核心表现，开始进行设计并提供2-3个方案提交CD确认提供给客户部相关人员设计方案和设计说明提交起草合同与报价，并确认提交客户根据客户意见进行设计修改公司内部估价单客户部完稿制作设计方案的最终确认方案Project设计Design执行手册ExecutionGuideline人员招募ManpowerRecruitment主持人MC后勤保障LogisticsSupport活动回顾EventReview活动资料EventInformation活动数据EventData活动改进EventProgress后续建议FollowUpAdvice场地选择VenueSelection节目编排ProgramArrangementAV设备AVEquipment物料制作MaterialProduction培训Training彩排Rehearsal物流运输Transportation活动礼品Premium&Giveaway活动估价EventEstimation时间表Schedule活动管理EventArrangement组织架构OrganizeOutline活动细节安排EventDetailArrangement客户确认ClientApproval客户确认ClientApproval客户确认ClientApproval活动执行EventExecution场地搭建FieldSetUp项目SOPProjectsOperationsSystem供应商检索资料汇总初步工作简报时间配合价格比较服务质量品质评估厘选供应商正式工作简报封样，彩排等每一关键步骤的签署检验成品与尾款的控制备用方案的启动公司经验服务人员款项条件历来产品质量和评价通知，确认合同与法律责任的外包付款备用方案的准备供应商管理SupplierManagement执行监督标准文档格式StandardFormat客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：撰写人：品类市场环境描述该品牌所在产品品类的市场生存环境，有哪些新的增长点？品类市场总量与描述品类市场增长状况有关该品类的政策法规趋向品类通路情况描述该品牌所在产品品类的市场通路与渠道状况，有什么新的通路机会？品类竞争素描阐述该品类产品的主要竞争现状，竞争对手有什么新举措？主要竞争对手及份额主要竞争手段品类媒介投放状况主要竞争对手广告现状消费者分析写下你的该品类消费者分析要点，有什么新的消费者洞察？主要竞争对手的目标消费者核心消费者蓝皮书BLUEBOOK标准文档格式StandardFormatSWOT分析分析客户品牌的SWOT，交叉找出S-O优势机会点是什么？Strength强势Weakness弱势Opportunity机会Threat威胁品牌发展阐述客户品牌的现状，并找出还有哪些方面需要加强？品牌定位与现状品牌资产核心/品牌实力品牌发展机会点/市场目标市场目标简要介绍沟通计划近期的传播沟通计划，写下未来沟通计划的重点是什么？沟通策略广告计划或传播计划之前已有的工作（创意、活动）客户最近消息描述客户近期的最新信息公司的意愿描述公司在现阶段最想完成的使命，有什么新的举措？公司展望描述客户所采取的措施对公司及个人有什么影响意义？对公司的意义对个人的意义蓝皮书BLUEBOOK标准文档格式StandardFormat蓝皮书BLUEBOOK公司信息客户背景、客户所在公司的历史客户基本信息描述客户的姓名、职位、联系方式、个人喜好等客户公司完整的商务结构描述客户公司商务架构情况客户公司完整的组织架构描述客户公司人员组织结构情况费用了解客户的预算及付款方式费用预算（以单个活动或年度费用预算为单位）花费及所获利润（以单个活动为单位，每个月更新一次）客户付款的方式其他把其它认为的重要点写下来？部门主管：总经理：行政部：日期：日期：标准文档格式StandardFormat工作编号申请表客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：工作编号：备注：标准文档格式StandardFormat会议议程客户名称会议议题会议日期与会人员客户方面锐杜公司会议内容及流程安排准备：锐杜传播标准文档格式StandardFormat会议记录客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：会议日期：会议地点：与会人员：客户公司/NameA(Position)，B（），C（）Redot/NameA(Position)，B（），C（）抄送：NameA(Position)，B（），C（）会议内容时间A.议题：B．客户意见：我们建议：客户意见：C．经双方讨论现达成以下共识：D．下一步工作：A．议题：A.客户意见：我们建议：客户意见：C．双方讨论现达成以下共识：D．下一步工作：报告人：标准文档格式StandardFormat创意设计Brief客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：项目背景品牌定义品牌形象是什么？将它描述成一辆车，一个人或一种颜色，或者是你认为比较形象的事或物。市场目标客户的市场目标是什么？是否合理/有哪些可以通过广告/创意来实现？竞争状况确认主要的竞争对手，将我们代理的客户与其比较，他们是如何定位的？他们在广告中传递了什么？标准文档格式StandardFormat创意设计Brief客户品牌/产品在目标市场的情况描述品牌/产品在目标市场的消费者定位，市场定位，产品特色我们在向谁说？使其形象化，他们的年龄/性别/职业/收入/学历/消费者心理等产品信息我们的独特卖点是什么？什么是最能说服消费者的利益点？我们的产品有什么特色？目前的状况我们的目标受众对我们的品牌/产品类别，目前有什么样的感觉？他们是否注意过去的创意形式？有什么是他们能特别记住的吗？他们认为是否胜于/劣于我们的竞争对手？未来的方向我们希望目标受众看了我们的创意后有什么感受和反应？希望我们的创意能够达到一个怎么样的效果？创意核心基调和风格支持（这些是辅助切入点的主要方面）文案建议设计建议其他（主要元素、特别要求、工艺建议）时间内部审核时间：完稿时间：提案时间：标准文档格式StandardFormat完稿创意简报客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：工作要求1.尺寸（净尺寸+出血）：2.出血：3.颜色：4.提供的文件格式：5.交稿子的方式：6.时间安排：制作要求例如印刷、写真、是否有刀板等。打样时间：要求：标准文档格式StandardFormat完稿确认单日期项目名称提交客户完稿制作提交形式以上内容由客户部填写签名意见审核人员设计总监客户服务完稿确认单由完稿审核人员存档标准文档格式StandardFormat制作创意简报客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：舞台制作道具制作人员要求1.PG人员2.表演人员标准文档格式StandardFormat备忘录客户：品牌：项目描述：工作编号：日期：负责人：内容准备：锐杜传播标准文档格式StandardFormatFAXTo:FAX:Fm:FAX:CC:Date:Re:Pages:，您好！谢谢！顺祝商祺200年月日传真标准文档格式StandardFormat日期：填表人：时间工作安排9：30—10：0010：00—10：3010：30—11：0011：00—12：3012：30—13：0013：00—13：3013：30—14：0014：00—14：3014：30—15：0015：00—15：3015：30—16：0016：00—16：3016：30—17：0017：00—18：3018：30—19：0019：00—19：3019：30—20：0020：00—JOBTODAY填写时间为每日下午18：00，填写人员为客户服务人员和设计师，填写内容为已知的第二天工作安排，以便艺术总监和客户经理根据每位的工作时间来安排新的工作任务，为人员合理的工作分配。此表填写后统一交客户部Ophelia整理，一式两份，一份由行政归档，一份交由各部门主管。（为节约资源，此表可用公司再生纸打印）JobToday每日工作安排标准文档格式StandardFormat工作编号项目名称工作描述状况下一步工作截止日期执