第5章 演示文稿制作软件 Powerpoint 2003

第5章演示文稿制作软件•5.1中文Powerpoint2003基础•5.2创建演示文稿•5.3制作幻灯片•5.4演示文稿的修饰•5.5幻灯片的编辑和修改•5.6PowerPoint高级使用•5.7幻灯片的放映5.1中文Powerpoint2003基础•5.1.1启动中文PowerPoint2003（略）•5.1.2中文PowerPoint2003窗口界面•5.1.3PowerPoint2003的视图5.1.2中文PowerPoint2003窗口界面PowerPoint的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。5.1.3PowerPoint2003的视图视图是查看和使用演示文稿的方式。PowerPoint有五种类型的视图：普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图。即PowerPoint为用户提供了五种类型的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式。PowerPoint视图介绍普通视图普通视图是最常见的一种视图模式，也是PowerPoint默认的视图模式。窗口被分为了三个部分。左侧是大纲窗格，右侧的视图窗格占据了较大的空间，还有一部分是备注窗格。可以在普通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑大纲视图大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另外两部分显示的却很少。PowerPoint视图介绍（续）幻灯片视图该视图窗格突出的是每一张视图。在这种模式下，用户可以查看到每一张幻灯片上的所有内容。这种模式适合用于单张幻灯片的查看和编辑工作。可以加入文本，声音，图像以及动画效果。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，所有的幻灯片都会按照顺序排列在一起。用户可以查看到演示文稿的整体效果。并且可以对演示文稿做整体修改。例如删除，复制幻灯片，调整次序和设置动画效果等。但在这种模式下，用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于对演示文稿的整体修改和编排操作。PowerPoint视图介绍幻灯片放映视图当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。可以通过幻灯片放映视图来模拟真实的幻灯片放映效果。可以对放映进行设置，获得更加生动、有趣的放映效果。5.2创建演示文稿•5.2.1新建演示文稿（P184）•5.2.2保存与关闭演示文稿（P192略）•5.2.3打开与浏览演示文稿（P194略）5.2.1新建演示文稿（P184）重点•1.建立“空白演示文稿”•2.根据“设计模板”创建演示文稿•3.利用“内容提示向导”创建演示文稿演示5.3制作演示文稿•5.3.1基本操作•5.3.2格式化演示文稿•5.3.3编辑幻灯片5.3.1基本操作•1.输入文字（P187）利用“文本预留框”（占位符）或文本框•2.格式化文本（P188—190）字体、颜色、项目符号和编号等（略）•3.插入新的幻灯片选择菜单“插入”/“新幻灯片”；使用快捷键“Ctrl+M”；单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮；选择幻灯片，直接回车。5.3.2格式化演示文稿•1.设置幻灯片版式（P187）选择菜单“格式”/“幻灯片版式”，选择适当的版式，点击“确定”。•2.幻灯片配色方案（P196）“格式”/“幻灯片设计”---“配色方案”（应用、更改）•3.设置幻灯片背景（P198---199）“格式”/“背景”（略）•4.应用设计模板（P195）“格式”/“幻灯片设计”---“设计模板”5.4演示文稿中的对象操作•1.插入图片（P200~204）略•2.插入表格、图表（略）•3.插入影片和声音（补充）背景音乐的插入演示5.5编辑和修改幻灯片（P204）对于幻灯片整体的操作包括：插入、删除、移动、复制等，这些操作都可以在普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图中完成。5.6.1母版的使用1.设置幻灯片母版幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型，它控制幻灯片的所有格式。选择菜单“视图”/“母版”/“幻灯片母版”选项，屏幕上显示出幻灯片母版的设置。单击占位符，可以对相应的文本格式做更改。更改之后，新建的幻灯片都会自动采用默认的母版。5.6PowerPoint高级使用（P207）2.设置标题母版标题母版的设置只能影响采用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。5.6.2演示文稿中的动画和超链接技术1、为幻灯片加入动画效果（1）使用“动画方案”针对每张幻灯片的原来占位符中输入的内容和幻灯片的切换效果。（2）使用“自定义动画”命令演示在PowerPoint中添加超链接,可以使得用户通过超链接跳转到演示文稿的不同位置，可以从一张幻灯片跳到另一张幻灯片，也可以跳到其他演示文稿，还可以跳到其他的Word文档、Excel表格、图表等。方法：“插入”菜单----“超链接”；Ctrl+K；“幻灯片放映”----“动作设置”（或“动作按钮”）；快捷菜单。2、创建超链接5.6.3设置幻灯片切换效果是指幻灯片破防过程中的一种特殊的动画，是幻灯片进入和离开屏幕时的效果。方法：“幻灯片放映”——“幻灯片切换”。§5.7放映演示文稿（P213）•5.7.1设置放映方式•5.7.2放映幻灯片•5.7.3设置幻灯片放映时间5.7.1设置幻灯片放映方式选择菜单“幻灯片放映”/“设置放映方式”选项，可以对放映方式进行设置。在“放映类型”中，有三种类型：1、演讲者放映：这是最常用的一种放映方式。放映的全过程中，都由演讲者自行控制，自行放映、自行切换、自行暂停、自行停止。2、观众自行浏览：用于小规模演示。幻灯片会出现在一个小窗口内，有利于观众自行浏览幻灯片。同时还提供有编辑、复制及打印幻灯片功能。3、在展台浏览：自动播放演示文稿。一般适用于展览会等大型场合。5.7.2放映幻灯片放映幻灯片的方式如下：选择菜单“幻灯片放映”/“观看放映”选项；或者选择菜单“视图”/“幻灯片放映”；或F5键；或“幻灯片放映按钮”都可以放映幻灯片。在幻灯片放映过程中，如果需要进行一些控制，可以单击鼠标右键，在弹出的幻灯片放映快捷菜单中进行设置。5.7.3放映幻灯片放映时间1、人工设置放映时间2、使用排练计时演示