POWERPOINT教程讲解

PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS1第一章幻灯片的编辑一.打开一个己有的演示文稿(1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令，启动画面出来了。软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮,这个文件也可以被打开。二.新建演示文稿单击“文件”菜单,从下拉菜单中选择“新建文件”,弹出对话框,从对话框中选择自己需要的样式,单击确定按钮.按照提示进入编辑状态.如果要新增一页,点击“插入”,从列表中选择“新幻灯片.”弹出上一步的对话框,根据需要可以选择和第一张不同的幻灯片格式,单击确定,按照提示进入编辑状态.在POWERPOINT界面的左边多出了一个编号,将鼠标的光标定位在“2”的编号的后面,直接按回车键,也可以添加新的幻灯片.PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS2三.文本的复制和删除把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标.(如下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键.如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮,文本也被删掉了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上.如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮.移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS3四.剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框.复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容.文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下,就完成了粘贴操作。剪贴板里的内容五.查找与替换OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的操作基本相同.单击“编辑”菜单,在列表中选择“查找”项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“查找下一处,查找的内容将被选中.如果要进行替换工作,直接单击对话框中的“替换”按钮,然后输入要替换的内容,点击“全部替换.”,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭”按钮,关闭对话框.因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮就行了。PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS4六.撤消和恢复“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开“工具”菜单；选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；重做就是还原刚才撤消的操作。如果要一次重复很多步操作,可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS5第二章设置幻灯片格式一.文字格式的设置打开一个演示文稿。所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体,这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS6再单击工具栏上的“加粗”按钮,文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮,文字变成斜体了。如果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式”菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出“字体”对话框。这里不但有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选中了。我们打开颜色列表框，选择蓝色。按一下“确定”按钮，文字就变成蓝的了.按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格式。PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS7二.格式刷的使用格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框,再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状，用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷”,然后粘贴一种格式,鼠标光标还保持着小刷子形状，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本，然后单击“格式刷”按钮，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任何格式处理。这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z键的操作，只对有格式文本起作用。三.项目符号和编号什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1.”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰.单击“编号”按钮,刚才加的编号就消失了.PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS8再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点.这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”.还是用这个文本框,选中该文本框.单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式,可以任选一种，然后单击“确定”按钮.在这里有一个“开始于”的项目，“开始于”用来确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都从2开始了。你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS9四.字体的其它设置把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。先选中标题框,单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，标题变成这种效果了。再选取“居中对齐”命令,大字和小字就在中间对齐了.PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS10我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框.单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了.再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖混排，就再建一个文本框。五.段落格式的设置段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这几段文字.PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS11单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮,文字都靠右对齐了.如图1左面却不怎么齐；单击“居中”按钮,文本都居中对齐排列了,两边都不齐;单击分散对齐按钮,可使每行文字都撑满两侧进行排列；如图3图1图2图3单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在行距中输入2，如图4.行间的距离就变大了.如图5.行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅来设置.可以在“行距”对话框中进行设置.我们再打开“行距”对话框，先把单位设成“磅”，然后输入数值40.如图6.图4图5图6PHOTOSHOP使用技巧.3LELECTRONICCORP.MIS12第三章幻灯片视图一.幻灯片的删除幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，操作方法：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志,按一下DEL键，就删掉了！移动、复制和删除幻灯片，要在左面的窗格里进行才方便，或是在幻灯片浏览视图中操作。视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint中提供了六种不同的视图：普通视图大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。二.普通视图在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区