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•会议时间:拟定于2011年4月20日星期三上午10点---12点•会议地点:拟定在重庆君豪大酒店二层240平米国际会议厅,可容纳250人会议厅。•人员规模:本次活动除了公司内部领导以外,还将邀请合作伙伴、政府官员和媒体记者,会议规模计划在150人以内。会议议程时间事项安排备注9:30-10:00贵宾接待,媒体签到10:00-10:05主持人宣布会议开始10:05-10:15宝贝梦想城公司领导***致辞10:15-10:25领导***致辞10:15-10:30产品介绍10:30-11:05功能介绍与试用11:05-11:35记者提问时间11:35-11:50会议结束12:00餐会新闻发布会会序•嘉宾、记者分别入座(专人引导)•主持人宣布新闻发布会开始•主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者•XX领导致欢迎词•XX领导选读发布会项目•XX领导、嘉宾致词•邀请领导讲话•记者提问•结束新闻发布会具体规划安排时间程序相关细节责任人现场描述9.30-10.00贵宾接待在君豪大酒店大堂设有贵宾接待处贵宾到场后由宝贝梦想城负责人确认身份后由礼仪接待专人负责接待及签到9.30-10.009:30-10:00设签到台两个、签名薄三本、签名笔十支、“请赐名片”标志,嘉宾需带胸花媒体记者到场后由宝贝梦想城负责人确认身份后由专人负责接待及签到10.05-10.15会议开场主持人:宝贝梦想城落地重庆新闻发布会开场白会议正式开始介绍到会的嘉宾和会议的意义10.15-10.25宝贝梦想城领导致辞主持人串词过渡,承上启下请出公司领导,并由礼仪小姐引至讲台10.15-10.30宝贝梦想城领导致辞主持人串词过渡,承上启下请出公司领导,并由礼仪小姐引至讲台10:30-11:05宝贝梦想城负责人介绍宝贝梦想城主持人请出并由礼仪小姐引至讲台11:05-11:35记者提问时间事先做好人员安排11:35-11:50会议结束主持人致辞欢送各位来宾12:00餐会在宴会厅进行会议控制时间任务负责人相关设备资料4月19日下午展览公司负责展台、背景板、地毯、讲台的搭建和现布置背景板、地毯、鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花、摄影摄像、录像机、投影仪、笔记本电脑等会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿4月20日上午8:00-9:00最后确定会议用品,调试各种设备,确定会议人数背景板、地毯、鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花、摄影摄像、录像机、投影仪、笔记本电脑等会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿8:00—9:30茶歇区准备桌子、台布、饮料餐品等9:30—10:00签到开始礼仪签到用品、礼品、VIP胸花会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿9:30—10:00媒体人员入席期间,播放宝贝梦想城项目宣传片摄影摄像、麦克风讲话稿10:00会议开始会场人员安排1、媒体签到:宴会厅签到处负责媒体签到及发放新闻发布会资料发送。2、引导、迎宾:共有2名礼仪人员,负责会议过程中引领贵宾上台发言及普通发言人引领工作、礼仪。3、摄影摄像:摄影3名,摄像2名,负责会议重要议程的摄像工作和会议全过程的录像工作,记录这一重要事件。4、欢送贵宾退席:在会中和会后退席的贵宾做出妥善的安排和馈送礼物。5、会场整体协调:监督、协调会议现场各部份工作小组之间相互配合,保证会议顺利、胜利的进行,防止出现任何危机事件,保证会议圆满结束。项目进程控制•场地租用:重庆君豪大酒店4月20日•场地布置:4月19日下午•媒体邀请:4月12日--4月17日发邀请函,4月18日确认媒体名单•物料设计:4月5日开始进行,4月11日确认定稿•鲜花预订;4月20日上午送到会场•邀请函内容撰写;4月5日--4月9日撰写,宝贝梦想城确认修改•邀请函投送;4月12日--4月17日发邀请函•稿件撰写;4月6日--4月18日•会议资料;宝贝梦想城4月3日--4月15日准备•新闻稿件的复印;4月12日--4月17日准备•投影设备等设备租用:4月14日--4月19准备•礼仪小姐:4月20日上午到场•茶歇区:4月20日上午8点-9点茶歇区准备资料准备•会议资料:略•讲话稿:略•提纲:略•新闻稿:略会场布置方案会场布置方案会场布置方案详细配置细节见附件媒体邀请整合方案名称人数出场费备注重庆晨报1以软文形式报道重庆晚报1重庆商报1重庆时报1重庆电视台《重庆新闻联播》2以新闻形式报道重庆电视台《直播重庆》2重庆电视台《天天630》2重庆电视台《重庆发现》2重庆广电《新闻频率96.8》1以专题形式报道重庆大渝网1以新闻形式报道重庆华龙网1天涯社区1合计君豪酒店实景图预算表•新闻发布会预算表.xls
本文标题:宝贝梦想城新闻发布会策划书
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