中山大学财务管理信息化建设

中山大学中山大学中山大学中山大学财务管理信息化建设财务管理信息化建设财务管理信息化建设财务管理信息化建设中山大学财务与国资管理处郑琦2012-11-1�会计电算化：用计算机代替手工记账的会计工作。�高校的财务处都在干什么？◦您看到的：发工资、收学费、报销◦您看不到的…什么是财务信息化什么是财务信息化什么是财务信息化什么是财务信息化�面向师生提供财务信息不足，使用不便�报销排队时间长，报账的师生意见大，会计人员压力大�经费量日益增大，编制无法增长�管理工具落后，对校领导的决策数据需求难以快速响应�财务信息化是学校信息化建设的重要组成部分，但是却无法跟上学校信息化建设的发展，形成新的信息孤岛�现状：电算化而非信息化◦信息不标准、东拼西凑、信息孤岛◦系统技术落后，效率低下◦厂商因循守旧，缺乏创新，忽视服务，需求得不到响应财务处的困境财务处的困境财务处的困境财务处的困境信息系统信息系统信息系统信息系统的落后已经限制了高校财的落后已经限制了高校财的落后已经限制了高校财的落后已经限制了高校财务管理的发展，如何突破现状？务管理的发展，如何突破现状？务管理的发展，如何突破现状？务管理的发展，如何突破现状？我们的答案就是我们的答案就是我们的答案就是我们的答案就是：：：：工工工工欲善其事必先利其器欲善其事必先利其器欲善其事必先利其器欲善其事必先利其器用信息技术手段提高服务水平、工作用信息技术手段提高服务水平、工作用信息技术手段提高服务水平、工作用信息技术手段提高服务水平、工作效率，规范管理，效率，规范管理，效率，规范管理，效率，规范管理，进而进而进而进而支持决策支持决策支持决策支持决策•涵盖高校的预算、核算、决算、薪酬发放、收费管理等各类日常财务业务处理工作；全面涵盖•重视业务一体化设计，将相关业务通过系统之间的数据流转衔接起来，提高业务的协同性；一体设计•重视系统数据的完整性、标准化、系统化、精细化建设，可高效率生成各类财务报表，为校领导提供准确高效的决策分析数据；信息标准•重视提升财务信息服务质量，将财务信息通俗化、方便化，为各级管理人员、师生员工提供贴心的财务信息服务。重视服务我们我们我们我们对系统的设计要求对系统的设计要求对系统的设计要求对系统的设计要求系统上线情况系统上线情况系统上线情况系统上线情况已经上线部分上线或开发中规划中会计核算薪酬个税管理财务网上查询网上报销决策支持银校互联个人账户管理网上收费预算管理经费结算平台收费平台合同管理经济政策和分配管理…　上线满一年，在中大深受校领导和师生的好评，最近在中山大学政风行风民主评议中，各部门一致对财务处的此项工作予以肯定和表扬。系统架构图系统架构图系统架构图系统架构图决策分析管理服务产品使用效果产品使用效果产品使用效果产品使用效果主要系统介绍主要系统介绍主要系统介绍主要系统介绍会计核算系统会计核算系统会计核算系统会计核算系统审核自动化控制项目支出预算控制无现金支付、票据联打暂付款自动锁定　　提供会计处理、出纳管理、项目管理、支出预算管理、往来款管理等日常基础功能，提供财务会计核算工作需要的各类账表，集成了项目支出预算控制、智能凭证等高级功能，扩充实现了银行票据联打、票据管理、网银支付（无现金支付）和银行对账等处理功能，实现财务核算业务一体化管理，提供支出项目按类别管理，项目属性分岗位管理，暂付款催还自动锁定等一系列内部控制手段和自动化处理操作方式。功能介绍功能介绍功能介绍功能介绍制单审核复核出纳收付记账对账结账智能凭证网上报销经费划拨薪酬系统支出预算控制国库平衡控制收费系统现金收付票据联打简单登记网上转账其他系统对接系统核算工作一体化设计核算工作一体化设计核算工作一体化设计核算工作一体化设计　　与会计核算系统紧密集成，提供网上实时查询项目经费使用情况的功能，包括个人项目查询、借款查询、报销查询、部门项目查询、类别项目查询等功能，提供项目收支汇总帐、收支明细账、借款明细、预算执行情况等各类项目经费信息的查询，项目负责人亦可授权助手或学生查询，并提供各种柱状图、饼状图进行比较分析。　　部门负责人可以使用该系统查询部门的项目经费报销情况。　　职能部门可以使用该系统查询分管项目的使用情况，例如科研部门可以查询所有科研经费。　　配合核算系统提供的项目支出预算管理功能，项目负责人可以直接获取到预算执行情况和决算报表。经费查询经费查询经费查询经费查询　　随着教育事业的蓬勃发展，高等学校的经济业务和收支规模日趋繁杂庞大，传统的见面报销方式受到人员、场所等客观因素制约，已成为财务部门提供优质、高效服务体验的一大瓶颈。　　网上报销系统结合银校互联平台提供的网上转账功能，将报销流程重组为“网上制单-网上审批-前台收单-后台审核-自动凭证-网银支付-短信通知”，解决高校财务报销工作的排队问题，可有效提高财务服务质量和财务工作效率，并可规范报销标准，降低现金使用量。　　系统提供报销单跟踪管理、支出预算控制、自动生成凭证、手机短信通知等功能。网上报销系统网上报销系统网上报销系统网上报销系统经费网上查询经费网上查询经费网上查询经费网上查询项目预算执行查询项目预算执行查询项目预算执行查询项目预算执行查询　　随着教育事业的蓬勃发展，高等学校的经济业务和收支规模日趋繁杂庞大，传统的见面报销方式受到人员、场所等客观因素制约，已成为财务部门提供优质、高效服务体验的一大瓶颈。　　网上报销系统结合银校互联平台提供的网上转账功能，将报销流程重组为“网上制单-网上审批-前台收单-后台审核-自动凭证-网银支付-短信通知”，解决高校财务报销工作的排队问题，可有效提高财务服务质量和财务工作效率，并可规范报销标准，降低现金使用量。　　系统提供报销单跟踪管理、支出预算控制、自动生成凭证、手机短信通知等功能。网上报销网上报销网上报销网上报销报销流程报销流程报销流程报销流程制单提交负责人签字审批网上审批财务收单财务处理结果通知财务收单派单单据审核凭证处理款项支付结果通知业务多样业务多样业务多样业务多样使用效果使用效果使用效果使用效果　　薪酬个税管理系统集工资、奖金、酬金、劳务费及学生奖助贷学金等各类个人收入发放功能于一体，并可完成工资发前代扣、公积金管理等功能，自动实现各类薪酬合并计税，可为学校进行个人收入分析、对比提供详细、统一的基础数据，方便统计分析个人收入情况，避免了各种系统之间的数据导入、同步等繁复工作。薪酬个税管理系统薪酬个税管理系统薪酬个税管理系统薪酬个税管理系统薪酬一体化操作薪酬一体化操作薪酬一体化操作薪酬一体化操作手工制单提交发放发布现金发放银行导盘网上报销线下报销自动核发手工核发劳资福利系统奖助学金系统合并计税回盘处理导盘失败处理网上制单网上制单网上制单网上制单薪酬个税查询薪酬个税查询薪酬个税查询薪酬个税查询薪酬明细查询薪酬变化对比纳税情况查询年所得12万申报决策支持系统决策支持系统决策支持系统决策支持系统关键财务指标、分析数据一目了然快速生成分析表格、图标、排名、KPI解决了财务数据取数难、效率低的问题简单的使用鼠标拖拉即可生成报表采用OLAP、数据仓库等技术决决决决策策策策支支支支持持持持架架架架构构构构经验总结经验总结经验总结经验总结�信息系统建设的终极目标是全面实现财务管理和服务的信息化，但是建设的过程是循序渐进的，无法一蹴而就确立合适的建设目标确立合适的建设目标确立合适的建设目标确立合适的建设目标整体规划：系统规划高起点，涵盖高校财务管理的各个层面，并充分分析各项财务业务的管理需求，整体规划提高效率：优先考虑提高工作效率和服务质量问题，例如报账难、取数难、重复劳动等问题。规范管理：在建设过程中，需要进行业务流程重组、责任分解、内控完善等工作，自然导致管理的规范化。决策支持：伴随着各子系统的逐步完善，实现业务数据的信息化和精细化，为决策支持奠定数据基础。成立专项工作小组：为顺利推进财务信息系统建设，处内成立信息系统建设领导小组、工作小组和开发小组等专项小组。全处动员：确定信息系统建设工作为年度工作重点，号召全处上下支持该项工作的开展，为工作的顺利开展创造了有利的环境。周例会制度：开发阶段每周定期召开工作例会，梳理工作，落实责任，排除障碍，全处上下齐心协力，确保系统建设工作有序开展。组织过程抓执行组织过程抓执行组织过程抓执行组织过程抓执行双赢的合作开发是长远之计开发人员珍贵建设没有止境需求来自学校合作合作合作合作模式模式模式模式�系统复杂度增加带来的服务和维护工作的压力�合并到信息中心还是服务外包？思考思考思考思考谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！郑琦中山大学财务与国资管理处手机：[phone]Email：[e-mail]