快客电邮邮件系统Web Mail使用手册

云南省工业和信息化委员会加密邮件系统用户使用手册目录基本操作......................................................................................................4使用在线帮助..............................................................................................8收邮件..........................................................................................................9撰写邮件....................................................................................................18邮件夹........................................................................................................42个人邮箱....................................................................................................44阅读邮件....................................................................................................46邮件搜索....................................................................................................49语音邮件....................................................................................................50视频邮件....................................................................................................52邮件夹管理................................................................................................55通讯名录....................................................................................................58过滤设置....................................................................................................69个人设置....................................................................................................79邮箱代理....................................................................................................87日程安排....................................................................................................90短信邮件....................................................................................................94网络存储....................................................................................................97群发作业..................................................................................................101安全邮件..................................................................................................103帮助........................................................................................................125－3－帮助........................................................................................................125退出........................................................................................................126客户端软件的使用.................................................................................127在OUTLOOK5.0,2000中使用本邮件系统..............................................127在FOXMAIL中使用本邮件系统.............................................................129－4－基本操作1.1.邮件系统网址云南省工业和信息化委员会加密邮件系统登录地址为：。在IE中输入网址进入系统登录界面。1.2.用户登陆在输入栏内输入正确的用户名、口令、，点击“提交”按钮，即可登录进入邮件系统。（邮件用户名和密码请向信息中心索取）注意：附加码是系统生成的一次性口令，用来防止黑客使用暴力口令解码工具猜测用户口令。您在登陆时，请照产生的附加码输入即可。附加码是有一定的时效性的，如果在显示了附－5－加码之后的较长时间内，没有登陆系统，附加码将会失效，可以通过刷新页面来重新得到附加码。1.3.忘记密码如果您忘记了自己邮箱的密码，可以通过以前设置的密码提示问题和答案来重新设置密码。请点击登录首页中的“忘记密码”，将弹出如下对话框：在上图所示对话框中输入您邮箱的地址，单击“提交”按钮后显示如下：－6－系统将显示您当初设置的密码提示问题，您可以输入提示问题的答案，如果输入的答案正确，系统将弹出如下窗口，您可以在此窗口内重新设置您的邮箱密码。这里的提示问题和答案请您在申请此邮箱时或者在“个人设置／密码设置”中设置，具体设置方法，请参阅“个人设置”部分的说明)。注意：如过您在申请邮箱或者个人设置中没有设置忘记密码时提示问题和答案，那么您将不能使用此方法来获取您邮箱的密码，而只能由域管理员或者组管理员来帮您重新设置密码。因此强烈建议您设置忘记密码和提示问题的答案。1.4.申请邮箱如果您在邮件登录首页中看到了“马上申请”，就说明管理员为您开通了申请邮箱的功能，这时，您就可以通过如下操作申请邮箱：点击邮件首页中“马上申请”，进入邮件申请页面，单击“我同意”确认本服务条款。填写个人资料，单击“提交”按扭完成申请。－7－如果系统提示您“您的注册信息已经被接受，请等待管理员的审核”，那么就必须等到管理员验证后您才可以使用本邮件系统。如果您想使用本系统，但没有在页面中看到“申请邮箱”栏目，请与管理员联系。1.5.使用技巧折叠窗口的使用登录邮箱后，您可以单击“折叠窗口”，将左侧的窗口折叠。如图所示，这样，就拥有了更大的编辑空间，将这个页面折叠会使得整个页面更清爽，干净，编辑的空间更大，使用更加方便，特别是在写邮件时，这个功能会给您提供一个非常大的邮件编辑空间。再次单击“折叠窗口”，可以将折叠的窗口展开。－8－下拉菜单的使用单击“收邮件”，打开收邮件页面，将鼠标移至右侧的收件箱，展开所有邮件夹的下拉菜单，展开的菜单包括个人邮箱中设置的邮件夹，从这个菜单中您可以点击直接进入某个邮件夹。在其他页面如“通讯名录”、“过滤设置”、“个人设置”中也有类似的下拉菜单，其使用方法和邮件夹中的使用方法类似。使用在线帮助登录系统后，可以点击帮助查看相关文档。如下图所示：－9－收邮件登录邮件系统，点击左侧的菜单中点击“收邮件”，进入“收件箱”页面，如下图所示：如上图所示，该页面显示收件箱中所有邮件的列表。每一行显示一封邮件的简要信息:单击任意一行中的，选择一封邮件，然后您可以对该邮件执行“删除(删除到垃圾箱)”，“彻底删除”，“移动”等操作。如果接收到包含附件的信件，信件旁边有一个曲别针图形。打开邮件后，可以在浏览器中打开附件，也可以下载到本地文件夹中。－10－一封未读过的邮件，图标将显示为，邮件标题显示为黑色，阅读过一封邮件，这封邮件图标会变为，该邮件的标题显示为灰色。点击“发件人”邮件列表中的邮件按发件人字母顺序升序排列，再次点击“发件人”邮件列表中的邮件按发件人字母顺序降序排列。分别点击“标题”、“日期”、“大小”邮件列表将按照点击相应内容顺序排列，如下图所示：点击邮件标题可以查看该邮件的详细内容。点击一条邮件标题的发件人，显示出该用户在地址本中的详细信息，如下图所示：如果该用户不存在，则不显示。在邮件列表的上方，点击查看登录信息。将会显示了您上一次登录邮箱的时间和IP地址，以方便您了解您的帐号是否被盗用；点击“查看更多”，显示用户登录日志，如下图所示：－11－“用户登录日志”列表中显示了您详细的登录本邮箱的记录信息。包括登录的具体的登录时间，退出时间（如果退出时间为空就是非安全退出，说明您没有通过点击“退出”按钮退出），“IP地址”列表栏列出了您每次登录邮件系统所使用客户机的真实的IP地址。点击页面中的“IP地址”记录按照IP地址的顺序排列，点击“登录次序”，记录按照记录次序排列。在邮件列表的上方，点击查看邮件收发记录。可以查看最近一周的邮件收发情况。－12－1、发送邮件记录:点击：“查询发送的邮件中，收件人的Email地址包含：”，然后输入Email地址，通过查询,您可以详细的了解发给指定收件人的邮件是否已经成功投递或者投递失败的具体原因2、接受邮件记录点击：“查询接受的邮件中，发送人的Email地址包含：”，然后输入Email地址，通过查询,您可以详细的了解指定发件人发来的邮件是否已经成功接收或者被反垃圾系统所拦截的具体原因.2.1.下载邮件：下载邮件功能可以将您选择的邮件打包，下载到本地。下载的邮件为eml格式。在收件箱中(或其他邮件夹)中选择一封邮件，然后点击“下载”，弹出如下窗口：－13－“下载选中的原始信件”表示将原始信件（eml格式）下载；“抽取选中信件中的附件”表示只将该信件中的附件取出来，并且附件的名称保持不变，信件的内容不做处理；“抽取选中信件中的附件（更改附件名称）”表示将信件中的附件取出来，附件的名称将会被修改。点击“