PPT制作技巧与原则

PPT制作技巧与原则主要内容制作流程制作技巧官方原则快速创建PPT演示文稿PPT一、PPT制作流程美化幻灯片设置播放的动画效果放映幻灯片制定方案准备素材初步制成幻灯片PPT1.PPT制作流程二、PPT制作技巧1.目标总体目标听众分析场景分析具体目标1.1两个基本问题你想说明什么？有什么意义？1.2其他问题为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么1.采用“并列”和“递进”的逻辑2.使用不同层次的标题分层3.使用目录作为导航4.使用标题页作为过渡2.逻辑1.标题页、正文、结束页三类幻灯片2.整个PPT最好不要超过30页3.使用模板4.留白、均衡3.布局1.文字不能太多2.尽量使用提示性的文字3.文字在一张幻灯片中要比例合适4.每张幻灯一般都要有标题和正文4.文字2表表格项目尽量简化，4行10列以内为宜3图数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容都考虑用图表示5.图表1文字实在不能用图和表格表示，才用文字说明5.1饼图20.427.49020.420012002200320042001200220032004East202790100West30383442North454645485.2表格2027903038344546450102030405060708090100200120022003EastWestNorth5.3柱状图6.颜色6.1识别度高的配色2蓝底：配以白字或黄字（浅黄或橘黄）3黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）6.2推荐模板配色1白底：配以黑字、红字和蓝字（改变局部底色）7.动画动画原则BECDA醒目自然适当创意简洁梦想有多大舞台就有多大四、PPT制作原则1.官方原则PPT原则KISSMagicSeven10/20/307±2=5～9KeepItSimpleandStupidTips12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”字体大小建议：大标题44号粗体；标题一32号粗体；标题二28号粗体；标题三24号粗体2不要：最好不要超过3种字体，不要有错别字尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演五、快速创建PPT演示文稿1.为word文档创建演示文稿用Word编排好一篇文章，为了在一些场合作相关的陈述，还需要在PowerPoint中制作关于该报告的演示文稿？2.对应关系Word文档中的级别转化为ppt后对应的内容一级标题样式演示文稿中的幻灯片标题二级标题样式幻灯片正文一级段落三级标题样式幻灯片正文二级段落