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NC系统培训手册编制单位:用友软件股份有限公司中央大客户事业部2/84目录一、NC系统登陆......................................................................3二、消息中心管理...................................................................5三、NC系统会计科目设置....................................................13四、权限管理.........................................................................14五、打印模板设置.................................................................19六、打印模板分配.................................................................26七、财务制单.........................................................................28八、NC系统账簿查询............................................................30九、辅助余额表查询.............................................................41十、辅助明细账查询.............................................................48十一、固定资产基础信息设置.............................................49十二、卡片管理.....................................................................52十三、固定资产增加.............................................................60十四、固定资产变动.............................................................61十五、折旧计提.....................................................................68十六、折旧计算明细表.........................................................69十七、IUFO报表系统登陆....................................................74十八、IUFO报表查询............................................................78十九、公式设计.....................................................................813/84一、NC系统登陆1、在地址栏输入:8090/后,选择红色图标的2、进入登陆界面4/843、依次选择,输入后,点击按钮,进入以下界面4、点击右侧的下拉箭头5、修改登录密码5/846、输入原密码和新密码后,点击二、消息中心管理1、进入“消息中心”界面后,鼠标右键选择6/842、进入“消息发送”界面3、通过下拉选择优先级7/844、双击“颜色”选择颜色8/845、点击,选择“接收人”6、选择接收人所在的公司9/847、选择8、选择接收人,并将其选择到右边的空白处10/849、点击10、填写“主题”“内容”11/8411、查看消息:双击消息所在的行12、回复消息:点击12/8413、操作同消息发布相同14、点击13/84三、NC系统会计科目设置1、进入客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目2、点击“增加”,将蓝色信息填写完整,点击“保存”即可14/84四、权限管理1、进入公司后,在“客户化”模块中点击【权限管理】-【角色管理】节点15/842、在中通过公司参照选择需要增加角色的公司,可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各个角色,角色下面会显示出角色被分配到的公司3、点击按钮,新增角色,选择需要新增角色的公司16/844、新增角色后,点击按钮5、点击菜单栏中的按钮,直接进入了权限分配界面6、进入了权限分配界面,点击按钮17/847、选择要分配的功能节点,点击按钮8、回到角色管理界面,点击按钮18/849、选择要分配的公司,点击按钮19/84五、打印模板设置1、选择需要修改的系统模板,点击按钮2、选择模板编码和名称,点击按钮20/843、选择需要新复制的模板,点击按钮4、页面设置21/845、纸型设置22/846、页边距设置7、打印模板导出23/848、选择导出的路径,点击按钮9、导出成功提示24/8410、打印模板导入:将导出的模板导入到其他公司11、选择导入的路径,点击按钮25/8412、点击按钮,将导入的模板保存13、为导入的模板命名,点击按钮26/8414、点击按钮,显示出新导入的其他公司的打印模板六、打印模板分配1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”,选择27/842、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用户3、点击按钮4、勾选需要分配的模板,点击按钮28/84七、财务制单1、双击总账下的制单,点击增加29/842、将摘要、科目及借贷方金额录好后,点击保存30/84八、NC系统账簿查询1、双击科目余额表2、进入以下界面31/843、点击按钮4、进入查询界面:切换不同的,实现跨公司查询科目余额表32/845、点击主体账簿后面的,切换公司33/846、点开后,可以选择需要查询科目余额表的公司7、筛选会计期间34/848、筛选科目35/849、筛选级次:选择一级到最末级36/8410、筛选凭证状态37/8411、筛选条件结束后,点击12、显示界面如下38/8413、选中蓝色的要查辅助核算的科目,点击,联查辅助核算14、辅助核算显示界面如下39/8415、点击,查询凭证列表16、凭证查询列表界面如下:17、联查凭证40/8418、凭证显示界面如下:19、层层点击,返回到科目余额表的主界面20、再次点击,继续查询其他公司的科目余额表41/84九、辅助余额表查询1、选择需要查询的科目,按住ctrl键多选科目42/842、选择科目和辅助核算的显示位置43/843、选择会计期间44/844、选择凭证状态5、将查询条件进行保存45/846、录入查询条件的名称,点击按钮7、保存查询条件46/848、点击按钮,显示查询界面47/849、点击,更换查询的科目48/84十、辅助明细账查询查询范围只选择一级科目,自动带出明细科目;注意显示位置的设置:不同的显示位置,显示不同的查询结果49/84十一、固定资产基础信息设置1、新增资产类别:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【资产类别】50/842、集团控制一级资产类别,公司只能增加二级资产类别3、点击按钮,保存新增的资产类别51/844、新增处理原因:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【处理原因】5、新增减少原因:选中“减少原因”,点击按钮6、保存新增结果52/84十二、卡片管理1、【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】2、保存“候选条件”1)查询卡片,点击按钮53/842)再次进入查询界面,点击按钮54/843)在弹出的对话框中录入保存的“候选条件”的名称4)在“保存条件”页签可以修改条件名称55/845)在“保存条件”页签可以修改保存的“候选条件”的名称6)重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“保存条件”中的“卡片数量”,选择卡片数量即可56/843、保存“查询条件”1)新建查询账簿57/842)在弹出的对话框中录入查询账簿的名称58/843)设置查询显示项目4)点击按钮,显示查询界面59/845)返回“我的账簿”页签,保存显示项目6)重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“我的账簿”中的“电脑设备”即可60/84十三、固定资产增加1、【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】2、选择资产类别,点击按钮61/843、新增资产卡片:“开始使用日期”必须确认无误十四、固定资产变动1、【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】62/842、选择变动的模板3、点击按钮,进行“原币原值”的变动63/844、点击按钮,保存变动结果5、审核变动结果6、可以在审核前后联查固定资产卡片64/847、查询卡片信息,“变动记录”回写8、批量变动:以“管理部门”变动为例1)选择变动模板65/842)选择需要变动的资产3)显示需要变动的资产4)先变动第一张卡片66/845)点击按钮6)管理部门批量变动7)同理,只录入第一张卡片的“变动原因”67/848)点击按钮9)点击按钮,保存变动结果10)点击按钮,审核变动结果68/84十五、折旧计提1、【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】2、点击按钮,查询出需要计提折旧的资产69/843、点击按钮十六、折旧计算明细表1、【固定资产】-【账簿管理】-【折旧计算明细表】70/842、设置查询范围3、设置折旧状态71/844、显示查询界面5、保存查询条件1)新建查询账簿2)录入查询账簿名称72/843)查询出数据后,保存查询条件73/844)重新进入【折旧计算明细表】后,直接点击“我的账簿”中的“机器设备”即可5)显示查询界面74/84十七、IUFO报表系统登陆1、在地址栏输入:8090/后,选择红色图标的75/842、进入登陆界面3、选择,输入,选择,输入后,点击按钮,进入以下界面4、点击右下方的76/845、勾选此数据源,点击6、进入数据源信息配置界面:输入登陆NC系统的用户编码和口令,点击7、点击左下方的77/848、进入任务设置界面9、勾选要使用的任务,点击78/84十八、IUFO报表查询1、点击左边的报表数据,选择要查看报表的公司79/842、点击公司前面的,将其变为,查询具体某家公司的报表数据80/843、选择查询的时间、录入状态,点击按钮4、查询此公司的报表数据和上报状态5、点击按钮,查看某张报表的数据;可以点击按钮,随时更改查询的单位和时间81/846、点击左边的报表列表,随时更改需要查询的报表十九、公式设计1、打开任意一张报表,点中其中要设置数据的单元格,点击右键选择单元公式82/842、选择业务函数-NC总账,常用公式为:GLQC、GLQM、GLFS以及GLLFS,以GLFS为例,双击GLFS公式83/843、点击参照,将红框内信息填写完整,点击“确定”84/84GLQC:取期初余额GLQM:取期末余额GLFS:取当月发生额GLLFS:取截止到当月的累积发生额
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