计算机设备管理务应用案例

计算机设备管理业务应用案例目录一、业务背景二、业务需求三、业务逻辑四、解决方案五、效果呈现六、价值分析一、业务背景计算机设备管理主要实现对IT资产（如计算机、相关硬件等）的购置过程、入库建立台账、设备领用登记、设备维修改良、设备报废回收全生命周期的管理，同时实现IT资产的台账查询。计算机设备管理功能包括：购置管理、使用管理、维修改良、报废回收和台账查询。二、业务需求一、实现三层管理架构：实现员工、部门主任、采购三层管理二、实现项目管理的主要要求：1、实现计算机购置管理：计算机设备采购申请、计算机设备采购2、实现计算机分配管理：实现计算机设备分配、领取管理。3、实现计算机维修管理：实现计算机设备维修费用及维修次数的管理4、实现计算机报废预警，实现计算机设备报废明细管理。三、数据分析与决策：实现按部门、按部门、按产品型号、等各类要求分析数据，实现列表查询和图形展现等不同方式。四、明确部门使用情况：明确各部门计算机设备使用情况，方便计算机设备管理员能够准确掌握计算机分布情况及财务核算。三、业务逻辑四、解决方案计算机设备购置申请单由普通员工自己发起，经过相关部门领导审批。申请通过后用信息部相关人员购买设备，买完后将设备登记到设备资产登记表中，进行设备入库登记。四、解决方案申请部门从购置表取值申请人从购置表取值申请日期从购置表取值设备类型枚举品牌枚举型号手填设备编号手填购置日期系统日期选择原值手填CPU枚举内存枚举硬盘枚举显示器枚举MAC地址手填显卡枚举光驱枚举声卡枚举网卡枚举预装操作系统操作系统序列号设备状态备注计算机设备资产登记表基本信息配置规格流水号：自动生成枚举枚举手填手填设备资产登记表，此表为计算机设备档案表。当部门员工发起了购置申请表领导审批通过后用信息部相关人员去购买相应的设备。申请部门、申请人、申请日期从购置表取值。四、解决方案计算机领用登记表：由信息部人员发起，流程为：发起者信息部人员---领用人-部门主管（领用部门主管））。基础信息和配置规格关联设备资产登记表的值计算机设备购置、采购、领用流程图计算机设备购置流程购置申请采购实施设备领取董事长科技信息部主管领导申请部门主管领导申请部门领导总会计师财务资产部科技信息部申请人购置申请审核审核同意审批审批同意入库登记通知申请人领用签字领取确认设备分配登记开始结束采购实施查看台账信息更新台账信息审核同意审批同意审批同意不同意小于1万大于1万不同意四、解决方案外委维修表：当设备发生故障时，由使用人填写此表，由信息部给出意见是否需要维修，如果需要维修由领导审批。审批过程中，将此设备在计算机设备资产登记表中更改设备状态为“维修”。计算机设备外委维修流程图计算机设备外委维修流程报修阶段维修阶段申请部门领导申请部门主管领导财务资产部科技信息部申请人开始报修申请故障确认审核审核同意审核同意审批同意设备维修维修结果登记维修结束维修结果确认不同意更新台账信息四、解决方案设备报废申请表：如果设备使用到一定年限或者使用上有故障经过信息部检测，有使用者发起报废申请表领导审批，审批完后，将此设备在计算机设备资产登记表中更改设备状态为“维修”计算机设备报废回收流程图计算机设备报废回收流程科技信息部分管领导申请部门领导申请部门主管领导财务资产部科技信息部申请人开始报废申请审核报废登记更新台账结束审核同意审核同意审批审批同意同意不同意报废处理报废处理五、效果呈现六、价值分析实现计算机设备资产设备档案台账的查询统计。实现计算机设备资产设备分配领取管理。实现计算机设备资产设备维修记录的查询。实现计算机设备资产设备维修费用查询统计。实现计算机设备资产设备报废统计查询。