会计电算化 第10章

会计信息化实用教程第10章销售与应收管理汪刚、王新玲制作目录10.1销售管理系统概述10.2销售管理系统日常业务处理汪刚、王新玲制作10.1销售管理系统概述10.1.1功能概述10.1.2销售系统与其他系统的主要关系汪刚、王新玲制作10.1.1功能概述1．销售订单管理销售订单管理包括销售订单的受订、确认和关闭，同时提供如订货执行汇总表、订货明细表、订货汇总表等报表。2．销售业务管理销售业务管理主要处理普通销售业务、销售退回、发货折扣等，可根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单，处理随同货物销售所发生的各种代垫费用以及在货物销售过程中发生的各种销售支出情况。3．销售账簿及销售分析销售系统可以提供各种销售明细账、销售明细表及各种统计表，还提供各种销售分析及综合查询统计分析。汪刚、王新玲制作10.1.2销售系统与其他系统的主要关系库存基础设置销售存货出库单现存量基础数据销售成本销售发票收款单汪刚、王新玲制作10.2销售管理系统日常业务处理10.2.1销售订货管理10.2.2普通销售业务10.2.3销售退货业务10.2.4销售现收业务10.2.5代垫运费业务10.2.6销售综合查询10.2.7月末结账汪刚、王新玲制作10.2.1销售订货管理销售订货是确认客户要货需求的过程。客户的订货需求通过销售订单的形式反映，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单管理的内容包括：订单填制订单审核订单关闭订单查询销售订单不是销售购业务必须填制的单据操作演示汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务1.主要单据（1）销售发货单销售发货是企业将货物交给客户的过程，是营销过程的重要环节，企业根据销售订单生成的发货单发货。发货单是确认发货的依据，是销售发货业务的执行载体，客户通过发货单取得货物所有权，仓库根据发货单办理出库。销售发货单可以直接录入，也可以由销售订单或销售发票产生。汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务1.主要单据（2）销售发票销售开票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据。销售发票是指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据，一般包括产品或服务的说明、客户名称地址，以及货物的名称、单价、数量、总价、税额等资料。销售发票按发票类型分为普通发票及专用发票；按业务性质分为蓝字发票和红字发票。汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务1.主要单据（3）销售出库单销售出库单是在库存系统根据销售发货单或发票生成的，在库存系统中仅做审核。汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务1.主要单据（4）收款单当将客户购买的货物发出并开具发票后，要按收款条件向客户收取货款。这时要录入收款单据，并与应收该客户的应收款项进行核销。①填制收款单收款单用来记录企业收到的款项，当企业收到每一笔款项时，应知道该款项是客户结算所欠货款，还是提前支付的货款，还是支付其他费用。系统用款项类型来区别不同的用途。因此在录入收款单时。需要指定其款项用途。如果对于同一张收款单，如果包含不同用途的款项，应在表体记录中分行显示。②销售核销核销指用户日常进行的收款核销应收款的工作。单据核销的作用是解决收回客户款项核销该客户应收款的处理，建立收款与应收款的核销记录，以达到监督应收款及时核销，加强往来款项的管理的目的。汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务2.先发货后开票业务（典型业务）录入销售订单并审核（销售）录入发货单并审核（销售）销售出库单审核（库存）销售出库单记账（核算）借：主营业务成本贷：库存商品生成销售发票（销售）借：应收账款贷：主营业务收入应交税金/销项税录入收款单（销售）借：银行存款贷：应收账款审核、记账（总账系统）凭证发票制单（核算）核销制单核算制单凭证参照凭证汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务单据系统操作生成凭证销售发货单销售系统录入、审核销售出库单库存系统自动生成（根据发货单）审核借:主营业务成本贷:库存商品核算系统记账制单销售发票销售系统录入、复核借:应收账款贷:主营业务收入销项税核算系统制单（发票）收款单销售系统录入、核销借:银行存款贷:应收账款核算系统制单（核销）操作操作操作操作操作操作操作操作汪刚、王新玲制作10.2.2普通销售业务3.开票直接发货开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同。首先根据销售订单填制销售发票并审核，审核后的销售发票自动生成相应的发货单、销售出库单以及应收账款，并传递到库存管理模块和存货核算模块。对于开票直接发货的销售业务模式，在销售管理需要做的工作有录入销售发票、审核销售发票、根据销售发票生成发货单。汪刚、王新玲制作10.2.3销售退货业务1.先发货后开票业务模式下的退货录入退货单并审核（销售）红字出库单审核（库存）红字出库单记账（核算）借：主营业务成本（红）贷：库存商品（红）生成红字销售发票（销售）红字发票制单（核算）借：应收账款（红）贷:主营业务收入（红）应交税金（红）审核、记账（总账系统）借：银行存款（红）贷：应收账款（红）凭证核销制单（核算）录入收款单（销售）制单汪刚、王新玲制作10.2.3销售退货业务2.开票直接发货销售业务模式下的退货处理开票直接发货销售业务模式下的退货处理，首先填制并审核红字销售发票，审核后的红字销售发票自动生成相应的退货单、红字销售出库单以及红字应收账款，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。汪刚、王新玲制作10.2.4现收业务现收业务是指在销售货物的同时向客户收取货币资金的行为。在销售发票、销售调拨单和零售日报等销售结算单据中可以直接处理现收业务并结算。填制销售发票（销售）现收处理（销售）审核销售发票（销售）借：银行存款贷：主营业务收入销项税现结制单（核算）汪刚、王新玲制作10.2.4现收业务单据系统操作生成凭证销售发货单销售系统录入、审核销售出库单库存系统自动生成（根据发货单）、审核借:主营业务成本贷:库存商品核算系统记账、制单销售发票销售系统录入、现结、复核借:银行存款贷:主营业务收入销项税核算系统制单（现结）操作操作汪刚、王新玲制作10.2.5代垫运费业务在销售业务中，有的企业随货物销售有代垫费用的发生，例如代垫运杂费、保险费等。代垫费用属于需要向客户收取的费用项目。对代垫费用的处理有两种方法：一种是以应税劳务的方式直接录入在销售发票中，这样做的好处是能将代垫费用和销售发票直接关联起来；代垫费用还可以随同发票的核销分摊到货物中。代垫费用如果不通过发票处理，就要通过系统中提供的代垫费用单单独录入，再到应收款系统中进行收款处理。在销售系统中仅对代垫费用的发生情况进行登记，收款核销由应收款核算系统完成。汪刚、王新玲制作10.2.5代垫运费业务代垫运费处理步骤：在基础设置中设置费用项目在销售管理模块中填制并审核代垫费用单在核算模块中对代垫费用单制单操作演示操作演示操作演示汪刚、王新玲制作10.2.6综合查询1．单据查询通过“销售订单列表”、“发货单列表”、“发票列表”、“销售调拨单列表”、“零售日报列表”可以分别对销售订单、发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报进行查询。2．账表查询通过查询销售管理系统提供的销售明细表、销售统计表、余额表及销售分析表，实现对销售业务的事中控制、事后分析的管理。操作演示汪刚、王新玲制作10.2.7月末处理月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的销售单据进行增加、修改、删除处理。操作演示汪刚、王新玲制作