幼儿园档案培训课件

XXXXX教育督导室第一部分：郑州市幼儿园等级评估工作说明第二部分：上报材料书写说明第三部分：园长（校长）答辩注意事项第四部分：关于文本材料的几个问题郑州市幼儿园等级评估工作说明一、等级评估的主要内容、指标要求与时间1、等级评估的主要内容。市示范、一级、二级、合格主要内容是：办园条件、领导与管理、师资队伍、卫生保健、教育教学、幼儿发展评估、办园特色七项。（32个B级指标95个C级指标）省示范幼儿园主要内容：园舍设备、行政管理、教育工作、卫生保健、幼儿发展五项。（26个B级指标84个C级指标）一、等级评估的主要内容、指标要求与时间2、主要内容的指标要求。按2011年1月郑州市人民政府教育督导室出台的《郑州市幼儿园督导评估方案实施细则》执行。省示范幼儿园按河南省教育厅颁布的《河南省省级示范幼儿园评估细则》执行。3、幼儿园等级评估的时间安排。已经准备好了想上一级以下等级的幼儿园会后到督导室报名安排在六月份进行。示范园的评估由郑州市督导室统一安排。等级评估的几个阶段第一阶段：宣传动员阶段。①召开幼儿园全体会，做好幼儿园等级评估宣传动员工作。各幼儿园要成立创建工作领导小组，促使全园教职工都来关注、参与评估工作，达到整体提高的目的。②有评估意向的幼儿园（包括复评和上等级）到县（区）督导室报名备案。等级评估的几个阶段第二阶段：自评、过程督导、整改阶段。①各幼儿园自查自评，摸清家底各幼儿园要对照评估细则，认真进行自查打分，并针对存在的问题制定整改方案加以落实，向督导室交自评报告及年报表，今年6月参加评估的幼儿园5月底以前上交自评报告和年报表，下半年参加评估的8月20号以前上交自评报告及年报表②督查整改：县（区）督导室到参加评估的幼儿园过程督导，实地察看，发现问题，与幼儿园共同交流，制定出解决问题的措施；同时，帮助幼儿园全面领会省、市示范园评估方案，掌握评估标准，规范自评操作程序，做好指导、服务工作。等级评估的几个阶段第三阶段：迎接县（区）级验收第四阶段：省、市级验收二、幼儿园等级评估档案建设整体要求分年立卷、连年续建、内容翔实、凭证齐全、上下衔接、左右对照、统一装订、分类归档。1、总体要求。2、档案分类。档案共分七项A级指标，分别为：A1办园条件、A2领导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼儿发展评估、A7办园特色。二、幼儿园等级评估档案建设整体要求3、档案内容。①各幼儿园统一标准，各类档案要求有封皮、目录、内容与目录对照。②有关文件、制度建设一览表、统计表、档案表、相关账册、检查记录等要能反映实际工作，不弄虚作假。③评估指标中的每个细化指标最好在档案中体现出来。二、幼儿园等级评估档案建设整体要求4、其它要求。①时间要求，经费方面要建自然年的档案，例如：2008年、2009年、2010年、2011年。其它要建学年档案，例如：2008-2009学年、2009-2010学年、2010-2011学年。②数据要真实、准确，严禁随意更改，虚报瞒报。③各种表、卡、册、簿，一律使用原始材料，平时注意收集、留存资料。④填表注意数据准确，表间关系非常明白，统一打印版，不用手写版。二、幼儿园等级评估档案建设整体要求5、建档单位、档案盒封面等统一格式要求。（1）建档单位及档案盒封面要求。①幼儿园等级评估档案由各单位建立（督导室跟进指导）。②档案盒封面上面为“XXX幼儿园督导评估档案”，下面为A级、B级指标指标及指标内容（如：Ａ1办园条件B1园所资质）。最下方为本级指标的总盒数和本盒的序号（如：3―02，即本级指标共有3盒，本盒为第2盒）。盒脊上是本盒所保存的指标内容及建档时间。如：XXX幼儿园档案盒盒脊为A1办园条件B1园所资质2008（或2009、2010、2011）”。二、幼儿园等级评估档案建设整体要求二、幼儿园等级评估档案建设整体要求二、幼儿园等级评估档案建设整体要求二、幼儿园等级评估档案建设整体要求二、幼儿园等级评估档案建设整体要求5、建档单位、档案盒封面等统一格式要求。（2）档案封皮、目录格式①封皮（以二七区兴华幼儿园为例）第一栏：二七区兴华幼儿园督导评估档案如果单位名称长的话可自行调整字号第二栏：A级指标B级指标及内容（如：Ａ1办园条件，B1园所资质）第三栏：C级指标及内容（如：C1各种证件）注：督导室有封面及目录模板二、幼儿园等级评估档案建设整体要求5、建档单位、档案盒封面等统一格式要求。（2）档案封皮、目录格式②目录目录按以下内容设计：序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注，前后依次排列。二、幼儿园等级评估档案建设整体要求①各幼儿园的档案先以A级指标为主分类收集资料，如一盒装不下，可继续向后排列，在档案盒封面下面的数字中显示出来。一般情况下B级指标成盒、C级指标成册、如果一个C级指标内容比较多可以分为几本。并在档案封面上体现出来（如：CI—1、C1—2、C1—3）②教案、教育笔记不用装订，直接放入档案盒待查就行5、建档单位、档案盒封面等统一格式要求。（3）分类。（4）时间要求。要建立近三年的档案。一、自评报告汇报材料要求（一）结构第一大块，基本情况，写清楚争创过程，幼儿园基本情况，历史沿革，周边环境。第二大块，各项指标完成情况。第三大块，办园特色。第四大块，基本做法，成绩与经验。第五大块，存在问题及整改措施，以及未来的发展方向一、自评报告汇报材料要求（二）写作注意事项⑴在材料中一般不写为什么，不解释，不说明，只说怎么做就行。⑵在文中不需要用大量的散文化的语言。⑶在文中不要用虚的、论文化的语言。⑷写作格式上，要紧扣七大标准（省示范的五大标准）来写，同时，每一大块的各个要素可以不分条，不分顺序，把亮点写在前，相对弱的写在后，可以打乱顺序写。二、建议1、制作图文并茂的汇报材料。2、制作反映幼儿园创建工作的幻灯片或宣传片。3、汇报材料分口头汇报材料和文本汇报材料两种。口头汇报材料：精炼、提纲挈领，脱稿或半脱稿。三、年报表的填写说明1、对照评估细则，园领导班子一起客观打自评分，不要有虚分，最后请打出合计得分。2、幼儿园基本情况统计表，幼儿园全称要与公章一致；主办单位是私人办园就写个人，企事业办园就写单位名称；建筑面积写清楚，设施达标情况不要填写“基本达标”，就填“达标”或“不达标”。三、年报表的填写说明3、教职工和领导班子情况，教职工总数只填教职工的人数，不含领导班子数，教职工总数是后面各项数之和。4、幼儿园简史和特色写一下，自评报告不再填写。5、封面时间填写为2009年9月至2010年9月，呈报时间为2010年3月。6、注意事项：所有需填写的材料不要用手写，直接打上去；园长签字这一栏请园长手写签字，单位名称上要加盖公章。四、上交份数上等级单位申报书、自评报告、年报表各一式三份加盖公章、园长签字在规定时间内上交。农村幼儿园一式四份复评单位自评报告、年报表各一式两份加盖公章、园长签字在规定时间内上交。一、准备上等级的幼儿园园长，首先必须思想上高度重视。二、认真重温《发展纲要》、《规程》、《新课改理念》等理论文本，吃透其精神实质。三、熟悉评估内容，观点正确，理论素养高，反应敏锐，语言简洁，对所阐述的内容有自己独到的见解。四、答题时，有的题目要联系本单位实际。要把亮点说出来，还要说清你们的措施和成效。五、属于理念上的题目如《什么是以人为本的幼儿教育》，理解其实质，最好再举个实例印证。六、属于实际工作中如何操作的题目如《如何提高教师的教学研究能力，在培养教师方面，你单位有何举措》就必须掌握各要点，结合本单位实际说。七、到已经上过等级的单位参观学习，取得经验。八、有困难与主管部门沟通，以便取得支持和帮助。一、题目要求1、标题一定要对仗，结构要一致。说动宾都是动宾……2、列出一级、二级题纲。三级标题也要对仗。技巧：凑不够字时，加个常用词：好、加强、确保……二、段落要求1、层次清晰一、（一）⒈⑴一是、二是、三是、一个内容要尽量缩到一个段落内。2、避免内容上的重复。说清事，不啰嗦，不抒情。三、格式上要规范1、页边距：上下3.5左右2.6（2.7）行距固定值30磅（28磅）2、题目：二号宋体加黑（题目中不带引号）3、一级标题：黑体，三号，后边不加标点。4、二级标题：楷体加黑三号，后边不加标点。5、三级标题：楷体不加黑三号。6、四级标题：与正文一样，三号仿宋。