2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一

第7章文字Word2003Word2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一。利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。内容提要7.1文档的基本操作7.2文档的编辑与排版7.3图形7.4表格制作7.1文档的基本操作要将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文字内容，编辑排版，并保存为文件。在Word2003文字处理软件中Word文档保存为文件的默认扩展名是.doc。1.新建文档每次启动Word时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档，用户可在编辑区输入文本。选择菜单“文件/新建”命令，则在屏幕右边任务窗格中，选择“空白文档”，即可新建一个空白文档，在标题栏上显示文件名为“文档n”（n为一个整数）。单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。2.输入文档内容并保存1)输入文档内容确定插入点。选择输入法。。段落结束符。特殊符号的输入。2)保存文档第一次保存文档保存已有文件3.打开文档在Word窗口中单击工具栏中的“打开”按钮或选择菜单“文件/打开”命令，弹出“打开”文件对话框。7.2文档的编辑与排版Windows平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选定内容，后对其操作”。被选定的内容呈反向显示（黑底白字）。1.选定文档内容（用鼠标选定文本）选定一行：鼠标指针移至选定区（在行的左边），指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以选择菜单“编辑/全选”命令。用鼠标左键拖动（或拖曳）文档内容。取消选定：单击鼠标左键。2.编辑文档(删除)选定欲删除文件的内容；按Del键或选择菜单“编辑/清除/内容”命令，即可删除选定内容；如果要删除的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前边或后边，按Del键可以删除插入点后边的字，按Backspace键可以删除插入点前边的字。如果发生误删除，可选择菜单“编辑/撤消键入”命令，或单击工具栏的“撤消键入”按钮。2.编辑文档(移动或复制-菜单方式)选定欲移动或复制文档的内容；选择菜单“编辑/剪切（或复制）”命令，或者单击工具栏的“剪切”或“复制”按钮；鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键（即移动插入点到目标处）；选择菜单“编辑/粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，便实现了移动或复制文档内容的操作。2.编辑文档(移动或复制-“拖曳”方式)如果文档内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法进行移动或复制。如果按住Ctrl键的同时进行“拖曳”选定的内容则是复制；如果直接“拖曳”选定的内容则是移动。剪切、复制、粘贴操作也可分别用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V实现。2.编辑文档(复制格式)选定被复制格式的内容；如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷”按钮，如果需要多次复制，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本格式与原选的格式相同。2.编辑文档(插入状态和改写状态)当状态栏的“改写”按钮处于淡灰色时，Word系统处于插入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移。当双击“改写”按钮时，Word系统便转换成改写状态，按钮由灰色转换成黑色。这时输入的内容替换原有的内容。再次双击该按钮，又回到“插入状态”。也可以用键盘上的Insert键来切换。3.格式编辑(字符格式设置)字体、字号（初号到八号、英文的磅值5~72）、字型（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还有字符背景、下划线、字体颜色、上标下标、空心、阴影，Word2003默认的字体、字号为宋体、5号。字符格式编辑同样遵循“先选定，后操作”的原则。1)利用格式工具栏中的按钮选择菜单“格式/字体”命令，弹出“字体”对话框3.格式编辑(段落格式设置)在文档编辑中，每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同时在屏幕上出现一个回车标记“↙”，也称为段落标记。段落设置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的行距、段落间距、首字下沉、分栏等。段落设置也称段落格式化。在对段落设置操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落的格式设置，只需在设置前将插入点置于段落中间即可，如果是对几个段落进行设置，必须先选定设置范围，再进行段落的设置操作。3.格式编辑(段落格式设置)文本的对齐方式有5种左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。文本的缩进方式首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进3.格式编辑(文档显示方式)Word2003提供了多种显示方式，称为视图。包括：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、文档结构图、全屏显示。还可以任意调整显示比例。这些显示方式的选择是通过“视图”菜单来实现，也可以通过屏幕左下角的按钮（普通、Web版式、页面、大纲视图、阅读版式）改变当前显示方式。4.查找与替换(查找)选择菜单“编辑/查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，单击“查找”标签。在“查找内容”中输入要查找的内容，如“计算机网络”。单击“查找下一处”按钮，开始从插入点往后查找，找到第一个“计算机网络”则暂停并呈反向显示。若要继续查找，则单击“查找下一处”按钮。注意，要取消查找，按Esc键。关闭对话框，单击“取消”按钮。4.查找与替换(替换)选择菜单“编辑/替换”命令。在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容(如：计算机网络），在“替换为”的文本框中输入要替换的内容（如：国际互联网）；单击“全部替换”按钮，则所有符合条件的内容全部替换；如果要选择性替换，则单击“查找下一处”，找到后需要替换，单击“替换”按钮，不需要替换，继续单击“查找下一处”，反复执行，直至文档结束。5.分栏切换到页面视图；选定需要分栏的段落；选择菜单“格式/分栏”命令，弹出“分栏”对话框。在“预设”框内选择需要分的栏数，最多可分11栏；在“宽度和间距”框内列出每一栏的宽度和间距，可以重新输入数据修改栏宽。单击“栏宽相等”，则所有的栏宽均相同；单击“分隔线”复选按钮，可以在栏与栏之间加上分隔线；在“应用于”的框内，可以选择“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文档”之一，然后单击“确定”按钮。如果要取消分栏，需在“分栏”对话框中的“预设”框内，单击“一栏”按钮，然后单击“确定”按钮。6.段落首字下沉先将插入点定位在需要设定首字下沉的段落中。选择菜单“格式/首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。在“位置”框内，选择下沉方式。在“选项”框内，选择字体，下沉行数等，单击“确定”按钮。如果要取消首字下沉，单击“首字下沉”对话框中“位置”框内的“无”按钮，再单击“确定”按钮。7.样式样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式是保存了字符的格式化，而段落样式是保存了字符和段落的格式。使用样式有两个好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式。使用样式有利于构造大纲和目录等。应用样式/建立样式应用样式:对于应用段落样式，将插入点置于该段落的任意位置；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏的“样式”下拉列表（选择菜单“格式/样式”命令）中选择所需的样式名字即可。建立样式:选定已设置好格式的段落，单击“格式”工具栏的“样式”框，输入新的样式名，按回车键。7.3图形(插入图形)插入剪贴画插入图形文件编辑图形改变图形的位置和图文混排改变图片的颜色、亮度、对比度和背景7.3图形(水印)选择菜单“格式/背景/水印”命令，弹出“水印”对话框，在其中设置。也可以用下列方法。7.3图形(自选图形)绘制自选图形：选择菜单“视图/工具栏/绘图”命令，出现“绘图”工具栏；单击“自选图形”按钮，选择一个图形绘制。多个图形组合为一个图形：要将多个图形组合为一个图形首先选择多个图形，然后再组合。选择多个图形；再选择“绘图”上拉菜单的“组合”命令。多个图形就组合成一个图形。撤消组合，单击“绘图”工具栏的“箭头”按钮，选择组合后的图形；选择“绘图”上拉菜单的“取消组合”命令即可。4.艺术字和艺术图案(建立艺术字)将插入点定位于要加入艺术字的文档中；选择菜单“插入/图片/艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，选择所需的艺术字样，按“确定”；弹出编辑“艺术字”文字对话框，在“文字”框中输入内容，进行格式设置；单击“确定”按钮。用户还可以利用“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”按钮，产生阴影或三维艺术字效果。4.艺术图案（页面边框插入艺术图案）选择菜单“格式/边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；单击“页面边框”选项卡；单击“艺术型”下拉列表框，选择所需图案；单击“应用于”下拉列表框，可以选择整篇文档、本节等。单击“确定”按钮。5.文本框文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。文本框如同容器，任何文档的内容，不论是一段文字、一张表格、一幅图形或是其综合体，只要被置于方框内，就可以随时被移动到页面的任何地方，也可以让正文环绕而过，还可以进行放大缩小等操作。插入文本框:选择“插入/文本框”命令编辑文本框:选择文本框；再选择“格式/文本框”命令7.4表格制作在文档中插入的表格由有“行”和“列”组成，行和列的交差组成的每一格称为“单元格”。生成表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，再输入内容7.4表格制作（使用菜单生成表格）将插入点移动到要插入表格的位置；选择菜单“表格/插入/表格”命令，弹出“插入表格”对话框。在“表格尺寸”框中输入表格的列数和行数；在“自动调整”操作框中，选择“自动”，系统会自动地将文档的宽度等分给各个列。单击“确定”按钮。在水平标尺上有表格的列标记，可以拖动列标记改变表格的列宽。7.4表格制作（表格的编辑）选定表格（选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格）插入行、列（选择菜单“表格/插入”命令）、单元格（选择菜单“表格/插入/单元格”命令）；如果是在表格的最末增加一行，只须把插入点移到右下角的最后一个单元格，按Tab键即可。删除行、列或表格（选定要删除的行、列或表格；单击“表格/删除”命令）。7.4表格制作（改变表格的行高和列宽）用鼠标拖动法调整表格的行高和列宽。如果在拖动行标记或列标记的同时，按住Shift键不放，则只改变相邻的行高和列宽。表格的总高度和总宽度不变。7.4表格制作（合并单元格）合并单元格是将相邻的多个单元格合并成一个单元格。选定所有要合并的单元格；选择菜单“表格/合并单元格”命令，该命令使选定的单元格合并成一个单元格。7.4表格制作（拆分单元格）拆分单元格是将一个单元格分成多个单元格。选定要拆分的单元格；选择菜单“表格/拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，输入要拆分的列数及行数，单击“确定”按钮。