勤哲Excel服务器入门(ppt-69页)

勤哲Excel服务器入门2课程内容Excel服务器概览准备安装部门、角色、用户上手建立基础数据管理业务单据台帐查询统计报表工作流数据备份回写公式实例演练实战课题批量导入用户初始化数据整合外部数据模板导出导入工作交接权限与帐户安全策略延长试用期与临时许可Excel服务器概览4结合了电子表格和数据库Excel服务器把电子表格软件Excel和大型数据库结合起来，电子表格的内容保存到数据库中，形成信息系统。5按需构造信息系统6以业务人员为主导，易学易用董事长/总经理管理人员财务人员企业内部IT人员外部人员懂业务、会Excel，就能做自己的信息系统7和现有系统数据集成OA系统财务软件ERP系统CRM系统通过“外部数据源”，在Excel服务器中查询其它系统的数据8用Excel服务器，走信息化成功之路安装10服务器、客户机服务端计算机客户端计算机•SQLServer数据库•Excel服务器的服务端程序•Excel•Excel服务器的客户端程序11标准版和企业版相同都是网络应用程序在服务器上都需要安装数据库不同企业版的功能多通过网页的形式填报短消息中心企业版要求服务器上安装的支撑软件多IIS.NetFramework12标准版安装13安装完成后……14用Excel服务器建立信息系统建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式填制单据、报表查阅数据处理待办事宜….设计者：设计模板系统管理员普通用户模板的概念16模板是一个空白的表样这是一个“订单”模板这是根据“订单”模板填写的两份订单17模板的设计者和使用者销售总监：我要制定统一的订单格式，还有订单审批流程销售员：上面发通知了，以后要按统一的标准格式填订单18模板=表样+填表规定销售总监：订单填写不规范，仓库发货不及时，要用计算机系统管起来！产品名称不能随意填，只能选择，不用担心出错了！选择客户之后，地址和邮编自动填好，太方便了！保管员：又有两份订单要发货，现在就办。19信息系统由一个个模板组成建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询系统管理员21登录到管理控制台22设置全局公共信息设置全局公共信息建立部门建立角色建立用户建立基础数据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询24举例：客户登记表设计《客户登记表》模板填写《客户登记表》25设计模板的步骤登录到Excel服务器客户端新建模板，分配权限画出表样定义数据项保存模板打开Excel文件另存成模板26数据项“客户名称”数据项：位置：B3:D3类型：文字是否必填：是……27按照模板填报数据填报修改删除查找数据的新增、修改、删除、查找等都通过“我的工作台”进行。28让数据录入更简便自动编号下拉列表选择管理业务单据建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询30举例：订单制单审批发货订单表样订单流程31单一数据项和重复数据项“客户名称”是“单一数据项”，因为一张订单上只能填一个客户名称。“产品名称”是”重复数据项”，因为一张订单上可以包括多种产品•表头、表尾是单一数据项，明细是重复数据项。•单一数据项是一个单元格，重复数据项是一个单元区域32动态取值的下拉列表订单上的“客户名称”从《客户登记表》中选择33表间公式1）用户输入客户名称2）从“客户登记表”中找到相应记录2）把查到的地址填到订单上34设计时定义表间公式35填报时应用表间公式36表间公式的应用时机37让我的工作台更好看模板分类隐藏不需要的数据项显示排序台帐查询建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询39建立《销售台帐》模板40按时间段归集订单信息41控制表间公式结果的排序42向数据表中增加数据项43表间关联：从多个模板中提取信息44表间关联统计报表建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询46普通汇总47本期累计48本期累计：实现Tip1：适当增加隐藏字段Tip2：分步提取数据，形成完整报表1）先提出所有产品的名称2）提取当天的数据3）确定最近一张日报的日期4）提取最近那张日报上的累计数Tip3：结合应用Excel的公式本月累计=当日+昨日累计49同期比50编号的作用51分类小计Tip4：应用辅助表填充产品名称，让每种产品下面多一个“小计”行Tip5：用条件格式让报表更好看每个小计行之下打一条粗实线52交叉表行标字段列标字段数据字段工作流建立部门、角色、用户建立基础数据管理业务单据统计、汇总、查询定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式设计者：设计模板系统管理员54定义工作流55工作流转办理待办事宜重做和撤销查看进度56数据备份自动备份手动备份恢复备份数据57回写公式58外部数据源59多模板对应到同一个数据表60“新建表单”表间公式61实例演练（考试）分组完成设计一个小型的费用预算管理系统费用类别部门费用预算表每部门每月填一张，指明当月本部门各项费用的预算数）费用报销单带工作流，经过“报销申请—部门经理审批—财务经理审核—出纳付款四个步骤”财务经理审核时能看到该部门已经花掉的预算费用统计表每月一张，包括各部门各项费用的预算数、实际发生数实战课题63批量导入用户64初始化数据65整合外部数据66模板导入导出67工作交接68权限与帐户安全策略35、功与失每个人都有一不的理想，这种理想决定着他的努力判断的方向。就在这个意义上，我从来不把安逸和享乐看做是生活目的的本身----这种基础，我叫它猪栏的理想。照亮我的道路，并且不断地给我新的勇气去愉快地正视生活的理想，是善、美、真。---爱因斯坦（美国）无论何时，不管怎样，我也绝不允许自己有一点灰心丧气。---爱迪生（美国）对我来说，信念意味着不担心。---杜威（美国）希望贯穿一切，临死也不会抛弃我们。---波普（美国）希望永远在人的胸膛汹涌。人要经常感觉不是现在幸福，而是就要幸福了。---波普（美国）毫无理想而又优柔寡断是一种可悲的心理。---培根（英国败的岭，可以用这五个字来表达----我没有时间。---富兰克林（美国）马云语：今天很残酷，明天更残酷，后天会很美好，但绝大多数人都死在明天晚上。马云语：今天很残酷，明天更残酷，后天会很美好，但绝大多数人都死在明天晚上。想要有空余时间，就不要浪费时间。---富兰克林（美国）忽视当前一刹那的人，等于虚掷了他所有的一切。---富兰克林（美国）时间不可空过，惟用之于有益的工作；一切无益的行动，应该完全制止。---富兰克林（美国）如果说时间是最宝贵的东西，那么浪费时间就是最大的挥霍你热爱生命吗？那么别浪费时间，也别和不值得交往的人来往.陈帅佛语懒鬼起来吧！别再浪费时间，将来在坟墓内有足够的时间让你睡的。---富兰克林（美国）人生太短暂了，事情是这样的多，能不兼程而进吗？---爱迪生（美国）真正的敏捷是一件很有价值的事。因为时间是衡量事业的标准，一如金钱是衡量货物的标准；所在在做事我有两个忠实的助手，企业在市场竞争中输赢的关键在于其核心竞争力的强弱，而实现核心竞争力更新的惟一途径就是创新。一项权威的调查显示：与缺乏创新的企业相比，成功创新的企业能获得20％甚至更高的成长率；如果企业80％的收入来自新产品开发并坚持下去，五年內市值就能增加一倍；全球83％的高级经理人深信，自己企业今后的发展将更依赖创新。23、不创新，就灭亡——福特公司创始人亨利?福特24、可持续竞争的惟一优势来自于超过竞争对手的创新能力——著名管理顾问詹姆斯?莫尔斯25、创新是做大公司的惟一之路——管理大师杰弗里26、顾客是重要的创新来源——管理学家汤姆?彼得斯27、创新是惟一的出路，淘汰自己，否则竞争将淘汰我们——英特尔公司总裁安迪?格罗夫28、创造性模仿不是人云亦云，而是超越和再创造——哈佛大学教授西奥多?莱维特29、创新就是创造一种资源——管理大师彼得?杜拉克第五章管理就是沟通、沟通再沟通P69松下幸之助关于管理有句名言：“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。”管理离不开沟通，沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样，如果没有沟通的话，企业就会趋于死亡。30、管理就是沟通、沟通再沟通——通用电器公司总裁杰克?韦尔奇31、沟通是管理的浓缩——沃尔玛公司总裁萨姆?沃尔顿32、管理者的最基本能力：有效沟通——英国管理学家L?威尔德33、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽——美国女企业家玛丽?凯34、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通——日本经营之神松下幸之助第六章管理就是决策P81美国著名管理学家赫伯特?西蒙指出：“决策是管理的心脏，管理是由一系列决策组成的，管理就是决策。”35、管理就是决策——美国著名管理学家赫伯特?西蒙36、世界上每100家破产倒闭的大企业中，85%是因为企业管理者的决策不慎造成的——世界著名的咨询公司——美国兰德公司37、正确的决策来自众人的智慧——美国社会学家T?戴伊38、一个成功的决策，等于90%的信息加上10%的直觉——美国企业家S?M?沃尔森39、犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能，但也失去了成功的机会——美籍华裔企业家王安博士40、在没出现不同意见之前，不做出任何决策——美国通用汽车公司总裁艾尔弗雷德?斯隆41、不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里——美国经济学家托宾42、一次良好的撤退，应和一次伟大的胜利一样受到奖赏——瑞士军事理论家菲米尼43、抓住时机并快速决策是现代企业成功的关键——美斯坦大学教授艾森哈特44、决不能在没有选择的情况下，作出重大决策——美国克莱斯勒汽车公司总裁李?艾柯卡45、如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。如果没有人做，就要放弃，这是一个必要条件。——联想集团总裁柳传志第七章爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业P109法国企业界有一句名言：“爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业。”这一管理学的新观念，已经越来越深入人心，而且被越来越多的企业管理者所接受。实践使他们懂得，没有什么比关心员工、热爱员工更能调动他们的积极性、提高工作效率了。46、爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业——法国企业界名言47、管理是一种严肃的爱——美国国际农机商用公司董事长西洛斯?梅考克48、以爱为凝聚力的公司比靠畏惧维系的公司要稳固得多——美国西南航空公司总裁赫伯?凯莱赫49、感情投资是在所有投资中，花费最少，回报率最高的投资一个是我的耐心，另一个就是我的双手。——[法]蒙田36、无论什么时候，不管遇到什么情况，我绝不允许自己有一点点灰心丧气。——爱迪生37、下苦功，三个字，一个叫下，一个叫苦，一个叫功，一定要振作精神，下苦功。——毛泽东38、向着某一天终于要达到的那个终极目标迈步还不够，还要把每一步骤看成目标，使它作为步骤而起作用。——歌德39、学而时习之，不亦说乎？——孔子《论语·学而》40、要从容地着手去做一件事，但一旦开始，就要坚持到底。——比阿斯41、要在这个世界上获得成功，就必须坚持到底：至死都不能放手。——伏尔泰42、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。——司汤达43、一个人做事，在动手之前，当然要详慎考虑；但是计划或方针已定之后，就要认定目标前进，不可再有迟疑不决的态度，这就是坚毅的态度。——邹韬奋44、一日一钱，十日十钱。绳锯木断，水滴石穿。——班固45、有罪是符合人性的，但长期坚持不改就是魔鬼——乔叟46、欲速而不达。——孔丘《论语》47、只要持之以恒，知识丰富了，终能发现其奥秘。——杨振宁48、只要功夫深，铁杵磨成针。——中国谚语49、只有毅力才会使我们成功，而毅力的来源又在于毫不动摇，坚决采取为达到成功所需要的手段。[俄]车尔尼雪夫斯基