PPT制作简要教程1

PPT制作简要教程运营中心2010.5内容概要PPT制作基本原则PPT制作常用步骤PPT美化小技巧Q&A每页要点数不多于7简洁易懂统一的色系与风格用图表说话PPT制作基本原则PPT制作基本原则每张幻灯片传达5个概念效果最好7个概念人脑恰恰好可以处理超过9个概念负担太重了，请重新组织每页要点数不多于7PPT制作基本原则简洁是智慧的象征目的是把自己的理解灌输给听众，取得听众的支持深入浅出才代表你对知识的真正掌握简洁易懂“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”PPT制作基本原则风格不同的颜色会给人带来不同的感情冲击低调、严谨而不呆板的商业化风格是工作汇报的主流风格色系整个PPT的颜色不要超过3个色系尽量使用冷色系统一的色系与风格PPT制作基本原则12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”用结构化文字和流程图表达自己的逻辑用图表说话内容概要PPT制作基本原则PPT制作常用步骤PPT美化小技巧Q&APPT制作常用步骤完成PPT制作的基础文档新建PPT构想PPT结构确定目录编辑文本填充内容选择模板调整格式布局美化PPTPPT制作常用步骤1完成PPT制作的基础文档基础文档要写的内容整理成文要用的数据整理成表分门别类整理在WORD或者EXCEL中PPT制作常用步骤2新建PPT新建PPT文档选择适当模板或者空白模板插入新的幻灯片也可以选择在侧栏单击右键，选择“新建幻灯片”也可以“复制”已有幻灯片，再在侧栏空白处单击右键选择“粘贴”单击这里双击这里侧栏单击右键PPT制作常用步骤3构想PPT结构，确定目录1ClicktoaddTitle2ClicktoaddTitle33ClicktoaddTitle44ClicktoaddTitle列表式结构式PPT制作常用步骤4编辑文本，填充内容编辑最常用工具栏可以选择“横向”、“竖向”用于添加文本可以选择箭头，形状，标注等各种工具用于组成流程图，结构图，强调文字等2007专有功能，建议多使用自动生成的各种流程图，列表，结构图，关系图等插入其他文件勾选此项，不勾选“链接”，显示文档类型图标，插入后可双击打开不勾选此项，显示文档首页勾选此项，移动ppt时需同时移动插入文件，方能单击打开PPT制作常用步骤5选择模板“视图”→“幻灯片模板”→出现母版单击右键选择自己创建模板选择此项点选“图片……”，选择“文件”，就可将已有图片设置为背景PPT制作常用步骤5选择模板使用POWERPOINT自带方案设置幻灯片长宽选择已有的主题方案选择已有的配色方案PPT制作常用步骤6调整格式布局·································································································································································································································································································································································通过归类、分层来结构化内容美化布局，展现清晰的逻辑机构PPT制作常用步骤6调整格式布局•确定品牌结构（单品牌还是多品牌）•主要竞争品牌定位分析•主要市场驱动因素•消费者消费行为特点•消费者群体细分（原型）•XX品牌的品牌定位和目标消费群•专题研讨会•基础资料分析•头脑风暴法•专家咨询和案例分析项目内容项目方法•集团品牌结构•XX品牌定位•XX品牌策略品牌战略报告示例优化布局的手段1——结构化文字PPT制作常用步骤6调整格式布局示例进度步骤战略环境分析三年发展战略年度战略举措战略实施与考核•对公司的外部发展环境进行全方位的分析，辩明机会与威胁•对公司的业务及内部竞争能力进行分析，确定优势和劣势•确定三年定性及定量发展目标，接应集团目标和公司战略目标•制定公司三年的战略主题和路径图，作为未来战略之重点•根据三年发展战略及部门年度计划，确定公司的年度战略举措，使战略落地•确保各部门战略举措有足够的资源，并能按计划完成•对战略实施进行考核和动态调整PPT制作常用步骤内容概要PPT制作基本原则PPT制作常用步骤PPT美化小技巧Q&APPT美化小技巧小技巧一：多使用“复制”+“粘贴”在右侧边栏幻灯片上单击右键，选择“复制”然后选择“粘贴”可保持前后PPT格式一致PPT美化小技巧小技巧二：制作统一且有自动变动效果的目录复制+粘贴小改动目录上下格式，长宽一致PPT美化小技巧小技巧三：善用OFFICE自带配色方案图表尽量使用EXCEL制作，插入EXCEL表格中图表时，选择“保留源格式”PPT美化小技巧小技巧四：注重上下左右留白PPT美化小技巧动画的设置幻灯片切换（1）选定动画对象（2）选择“动画”菜单——“自定义动画”命令（3）对选择对象进行动画设置、选择效果、时间等（4）单击“确定”按钮，完成动作设置所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。（1）选择“幻灯片放映”菜单——“幻灯片切换”命令（2）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式（3）单击“播放”按钮，观看播放效果内容概要PPT制作基本原则PPT制作常用步骤PPT美化小技巧Q&AQ&A