咨询管理中心方案模板

OA系统工作日志操作手册四川希望教育产业集团单击此处编辑母版标题样式目录泛微软件股份-协同管理解决方案泛微协管理解决方案第一部分：OA系统说明第二部分：工作日志功能介绍单击此处编辑母版标题样式目录泛微软件股份-协同管理解决方案泛微协同管理解决方案OA系统说明第一部分一、集团OA系统（办公自动化）的功能1、应用范围为整个集团内部办公使用；2、常用功能有：流程审批、公文管理、通讯录、文档管理、系统门户、工作日志等。二、OA系统网址：（PC端网页登录，无需下载客户端，内网、外网均可），另有手机APP软件网址：oa.55it.com:89（需下载APP软件）三、使用账号由各单位人事报给集团信息部开通后，再由各单位人事告知当事人（各位同事注意修改密码）。四、登录OA系统后，点击左侧菜单“工作日志”进入工作日志功能。OA系统说明单击此处编辑母版标题样式目录泛微软件股份-协同管理解决方案泛微协同管理解决方案工作日志功能介绍第二部分我的日志—日志中心与信息中心日志主页：通过日志主页能够查看所有我关注的人按照时间顺序提交的日志，未读会有数字提醒我的日志：我的日志用户查看和提交自己的工作日志记录评论我的：评论我的用户查看所有被评论的记录，未查看的记录会有数字提醒日志便签：日志便签记录用户从工作日志、协作区、查看文档摘取的记录，暂时进行保存消息提醒：关注申请，日志提交提醒等消息提醒，都在此处查看信息中心：系统中所有与我相关的信息，如果是未读都会在此处用数字提醒，一目了然我的日志—我的报表与日志权限我的报表：通过我的报表可以查看每天工作日志的填写情况，心情情况，考勤情况我关注的：我关注的用户展示我已经关注人员的类表关注我的：关注我的用于查看哪些人关注了我我能查看：我能查看用户查看我具有权限查看哪些人能查看我：能查看我用于查看哪些人具有权限可以查看我，防止权限泄露我的日志—填写日志、补交、资源引用填写日志：在编辑框中填写每天的工作内容，点击保存后就可以发表每天的工作日志，工作日志可以重复发表，每天的工作内容都汇集到一起，形成一天的工作记录日志补交：如果当天没有时间填写工作日志，那么从当天起7天内，还可以对于日志进行补交资源引用：如果在工作日志需要引入系统相关资源，那么可以通过资源应用区按钮添加所需要的资源我的日志—编辑、评论、私评、系统工作记录编辑日志：日志发表成功后如果需要补充，那么点击“编辑”就可以对日志进行编辑评论日志：对他们发表的日志可以发起评论，同时提醒被评论人有新的评论私评日志：私评与评论功能类似，但私评内容只允许评论人、被评论人以及日志所有人可以查看，如果你不希望评论内容被其他人查看到，那么可以采用私评方式系统工作记录：工作日志除了手动填写之外还会记录系统中的一些操作记录，例如协作回复，流程签字意见，客户联系记录等，这些内容的查看权限只有自己和直线上级，并且具有内容查看权限的人才可以查看我的日志—工作指数、来访记录工作指数：工作指数用于统计自己当月日志提交情况，作为当月工作的宏观反应心情指数：心情指数用于统计自己当月心情总体情况，作为当月工作心情的宏观反应考勤指数：考勤指数用于统计自己当月考勤总体情况，作为当月考勤的宏观反应最近来访：用于查看最近有哪些人来查看你的日志最近访问：用于记录最近查看了哪些人的日志，提醒有多久没看，哪些人没看我的关注—日志列表、日志统计关注列表：关注列表用于展现所有关注的人，点击可以直接查看对应人的日志组织结构：通过组织结构可以以分部、部门、人员方式查看对应人员的日志可查看的：可查看的包含可以查看哪些人，在此可以直接添加关注添加关注：再次可以搜索需要查看的人，如果没有没有权限，可以发送关注申请提交统计：提交统计关注的人每天提交情况，展开后能够查看到哪些人没有提交我的关注—查看日志查看日志，能够查看被查看人每天的工作内容，一个月整体的工作指数、工作心情、考勤指数，了解被查看人的整体工作情况，在该页面可以对被查看人进行添加关注与取消关注操作我的报表—关注报表关注报表，统计了当前关注的所有人每个月的工作情况，可以方便对年份、月份进行切换查看历史报表通过对比功能，能够将选择的人在指定月份的工作指数进行对比，也可以直接查看某个人的整年的指数图形化报表我的报表—对比报表通过对比，能够对比指定人员指定月份的工作指数情况，例如下图，对比何前锋、王成才、陈敬照，在2013年1月份的工作指数情况我的报表—个人报表查看个人报表，能够查看指定人员在指定年份整体工作指数情况，例如下图，展现甲主管2015年的工作指数情况我的报表—自定义报表用户可以自己创建自定义报表，可以以人员、分部、部门作为条件组合成为报表，制作满足需求的报表日志设置—分享设置分享设置作为日志权限的基础，在工作日志中日志分享方式有默认共享，日志时默认共享给直线上级申请共享，发起关注申请同意后主动共享，主动共享给其他人指定共享，强制指定共享给哪些人EMobile工作日志登陆手机版，能够随时随地提交工作日志，查看他人工作日志，在出差时可以随时汇报工作情况，领导也能够即使了解工作进度，领导在出差过程中也能够了解工作进度